Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

endlich können Sie selber einen Blick auf die nächste Version von Access und der übrigen Office-Anwendungen werfen. Ab sofort steht bei Microsoft kostenlos eine Betaversion aller Applikationen und Server der Office 2007-Familie zum kostenlosen Download bereit:

Download: Office 2007 Beta

Sie erhalten online entsprechende Lizenznummern und können die Software dann bis zum 1.2.2007 ausgiebig testen. Je nachdem, welche der angebotenen Komponenten Sie herunterladen möchten, müssen Sie mit einer Downloadgröße zwischen 500 MB und 1 GB rechnen. Alternativ lässt sich die Betasoftware gegen entsprechende Versandkosten auch auf CD anfordern. Außerdem soll in Kürze ein Online-Test von Office 2007 möglich sein, damit Sie sich auch ohne Installation mit den neuen Funktionen vertraut machen können.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access_Aktuell

Eine neue komfortable MsgBox für Ihre Datenbanken

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Die Standard-MsgBox-Funktion von Access ist schnell und einfach einzusetzen, aber sie hat auch einige Einschränkungen. So lassen sich nur ganz bestimmte Schaltflächen mit vorgegebenen Beschriftungen anzeigen, was dem Praxiseinsatz enge Grenzen setzt.

Die kostenlose MsgBox-Erweiterung bietet eine interessante Alternative: Sie können ebenfalls durch einen einzigen Funktionsaufruf ein Mitteilungsfenster anzeigen. Diesmal sind die Schaltflächen aber frei konfigurierbar, so dass mit wenig Aufwand eine komfortable Auswahl zwischen mehreren Optionen möglich ist. Ein weiterer Vorteil dieser Lösung: Auf Wunsch können Sie eine Hilfe-Schaltfläche anzeigen und einen kurzen Infotext hinterlegen, ohne dazu extra eine Online-Hilfe erstellen zu müssen.

Den kostenlosen Download finden Sie unter:

MsgBox-Erweiterung kostenlos herunterladen

Tabellenstrukturen mit DDL perfekt im Griff

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Wenn Sie Tabellen und Indizes per VBA erstellen müssen, benötigen Sie dazu fortgeschrittene Kenntnisse der Programmierung und des Objektmodells von Access. Mit vergleichsweise geringen SQL-Kenntnissen können Sie diese Aufgabe aber auch mit wenig Aufwand über einfach anzulegende so genannte Datendefinitionsabfragen erledigen.

Datendefinitionsabfragen werden verwendet, Tabellen und Indizes in der aktuellen Datenbank anzulegen, zu ändern oder zu löschen. Dabei können Sie den Datensatzaufbau und die für die Indizierung heranzuziehenden Felder individuell festlegen.

In der aktuellen Ausgabe von Access_aktuell stellen wir Ihnen alle DDL-Anweisungen vor und zeigen den Praxiseinsatz anhand zahlreicher leicht nachvollziehbarer Beispiele. Testen Sie jetzt Access_aktuell und Sie erhalten kostenlos die neueste Ausgabe mit diesen und vielen weiteren Kniffen und Lösungen sowie 30 Tage Gratis-Zugriff auf den Online-Service:

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Datensätze unterschiedlich einfärben

Versionen: Access 2003, 2002/XP und 2000

Wenn Sie Datensätze in einem Endlosformular anzeigen lassen, lassen sich die einzelnen Datensätze häufig nur schwer unterschieden. Nehmen wir zum Beispiel eine Adressverwaltung: Sie suchen einen Händler in der Nähe von Köln, Zürich oder Wien, müssen sich aber zunächst durch Adressen von Händlern aus aller Welt kämpfen. Hilfreich wäre hier eine Einfärbung, die zum Beispiel die Datensätze aller Händler aus Deutschland in Gelb, aus der Schweiz in Grau, aus Österreich in Hellblau und alle anderen in Weiß kennzeichnet. Um eine solche Funktionalität in ein Endlosformular einzubauen, können Sie die bedingte Formatierung nutzen:

1. Stellen Sie die Füll/Hintergrundfarbe für den Detailbereich auf "Weiß".
2. Markieren Sie die vorhandenen Textfelder und stellen Sie deren Füll-/Hintergrundfarbe und Linien-/Rahmenfarbe auf "Transparent".
3. Legen Sie ein Textfeld "txtBalken" oder ähnlich im Endlosformular an.
4. Ändern Sie Größe und Breite so, dass es den gesamten Detailbereich ausfüllt.
5. Verschieben Sie es dann über Format-In den Hintergrund hinter die anderen Textfelder.
6. Rufen Sie bei markiertem Feld "txtBalken" Format-Bedingte Formatierung auf.
7. Klicken Sie zweimal auf Hinzufügen, damit drei Bedingungen angezeigt werden.
8. Stellen Sie jeweils "Ausdruck ist" für die drei Bedingungen ein.
9. Geben Sie die folgenden Bedingungen ein:

Bedingung 1: [Land]='Deutschland'
Bedingung 2: [Land]='Schweiz'
Bedingung 3: [Land]='Österreich'

Stellen Sie zum Schluss die Füll-/Hintergrundfarbe für die drei Bedingungen wie gewünscht ein. Bestätigen Sie dann mit Ok, um die Änderungen zu übernehmen. Wenn Sie das Formular in Zukunft anzeigen lassen, können Sie die Länder der einzelnen Adressen schneller unterscheiden.

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Der Newsletter "Access-Secrets" wird gesponsert vom "Access-Berater", dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk für Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Access.

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