Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

wie wir aus zahlreichen Zuschriften an die Redaktion wissen, haben einige Anwender nach der Installation des Serice Pack 2 für Office 2003 Probleme, Access zu starten. Es erscheint lediglich eine kurze Meldung, dass Office konfiguriert werden muss, aber bei einem erneuten Aufruf startet Access immer noch nicht.

In einem Knowledge Base-Artikel hat Microsoft dieses Problem jetzt dokumentiert:

Microsoft Knowledge Base-Artikel

Die Ursache ist offensichlich ein Registryeintrag, der nicht korrekt aktualisiert wurde. In der Techinfo werden zwei mögliche Lösungen beschrieben, um das Problem zu beheben.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

SQL-Datenbanken effektiver analysieren

Versionen: Access 2003, 2002/XP und 2000

Bei der Änderung oder Erweiterung von SQL-Datenbanken gilt es insbesondere Abhängigkeiten zu berücksichtigen, damit unplanmäßige Nebeneffekte vermieden werden. So sind oftmals beispielsweise gespeicherte Prozeduren, die Tabellen basierend auf anderen Tabellen aktualisieren, mit mehreren Tabellen über Triggers verbunden. Eine Änderung der gespeicherten Prozedur ohne Berücksichtung sämtlicher Abhängigkeiten kann dann dazu führen, dass schlimmstenfalls falsche Aktualisierungen durchgeführt werden.

Ein unschätzbares Hilfsmittel bei solchen Änderungen oder Erweiterungen ist der "SQL Dependency Tracker 2.0" von Red-Gate-Software: Das Tools zeigt sämtliche Objekte der SQL-Datenbank in einer Grafik an und macht die Abhängigkeiten durch Verbindungspfeile zwischen den Objekten deutlich. So können Sie zum Beispiel auf einen Blick erkennen, welche gespeicherte Prozedur mit welchen Tabellen verbunden ist und mögliche Seiteneffekte von vornherein ausschließen. Vereinfacht wird die Erkennung der Zusammenhänge und Abhängigkeiten durch die unterschiedliche Einfärbung der Objekte und Verbindungspfeile: So werden beispielsweise Tabellen in Grün, gespeicherte Prozeduren in Rot, Funktionen in Blau oder Triggers in Cyan angezeigt. Datenbewegungen und deren Auslöser machen unterschiedlich eingefärbte Verbindungspfeile deutlich: Sie erkennen zum Beispiel an einer hellblauen Verbindung, dass die Daten aufgrund der Ausführung einer Funktion angezeigt werden. Den Download des Tools finden Sie unter der folgenden Adresse:

Download des SQL Dependency Tracker 2.0

Starten Sie das Setup DEPENDENCYTRACKERSETUP.EXE nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms. In Zukunft können Sie das Tool dann bei Bedarf über Start-Programme-SQL Dependency Tracker aufrufen. Das Tool ist in dieser Version Freeware und befindet sich noch im Betastadium.

Datensatzanzahl pro Berichtseite festlegen

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

In Berichten soll häufig die Anzahl der Datensätze pro Seite beschränkt werden, damit zum Beispiel darunter noch Platz für Notizen bleibt oder um umfangreichere Datensätze nicht wahllos in der Mitte zu "zerreißen". Access bietet standardmäßig keine Funktion, über die Sie beispielsweise vorgeben können, dass nur drei oder fünf Datensätze pro Berichtsseite ausgegeben werden sollen. In der aktuellen Ausgabe von Access_aktuell zeigen wir, wie Sie mit dem kaum beachteten Steuerelement "Seitenwechsel" bzw. "Seitenumbruch" in Kombination mit einem kleinen Makro und einem zusätzlichen Textfeld das Problem lösen können.

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So erhöhen Sie die Lesbarkeit Ihrer Access-Berichte

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Viele Berichte geben die Datensätze zeilenweise als Liste aus und sind schwer zu lesen. Häufig müssen Sie sich mit einem Lineal oder einer ähnlichen "Lesehilfe" behelfen. Abhilfe schaffen Sie zum Beispiel mit einer Trennlinie, die Sie unter die Felder setzen, aber die benötigt Platz und bläht die Liste entsprechend auf.

Effizienter können Sie die Lesbarkeit von Listen erhöhen, indem Sie den Hintergrund der einzelnen Zeilen abwechselnd in Weiß/Grau oder Dunkelgrau/Hellgrau ausgeben. Und so wird's gemacht:

1. Öffnen Sie den Bericht im Entwurfsmodus.
2. Aktivieren Sie den Detailbereich, indem Sie auf den grauen Balken mit der Bezeichnung "Detailbereich" klicken.
3. Wählen Sie das Menü Ansicht-Eigenschaften an.
4. Stellen Sie die Eigenschaft "Beim Formatieren" auf "[Ereignisprozedur]" und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei kleinen Punkten, um den VBA-Editor zu öffnen. Hier geben Sie folgende Anweisungen ein:

Private Sub Detail_Format(Cancel As Integer,

FormatCount As Integer)

  '      Weiß: 16777215
  '  Hellgrau: 12632256

  'Dunkelgrau: 8421504

   Const clngCol1 = 16777215 'Weiß

   Const clngCol2 = 12632256 'Hellgrau

   If Me.Detail.BackColor = clngCol1 Then 'Von Weiß auf Grau

      Me.Detail.BackColor = clngCol2

   Else 'Von Grau auf Weiß

       Me.Detail.BackColor = clngCol1

   End If

 End Sub
 

Diese Anweisungen sorgen dafür, dass die Hintergrundfarbe des Detailbereichs wechselweise auf Weiß oder Grau gesetzt wird. Wahlweise können Sie auch einen Wechsel von Hell- auf Dunkelgrau verwenden, indem Sie die Anweisungen für die Konstanten wie folgt ändern:

  Const clngCol1 = 8421504  'Dunkelgrau

  Const clngCol2 = 12632256 'Hellgrau

Lassen Sie am Ende den Bericht einmal anzeigen, um das Ergebnis zu prüfen.

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