Von: access-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 12. Oktober 2004 03:50 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Access-Secrets vom 11.10.2004 ************************************************** ACCESS-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access Ausgabe vom 11. Oktober 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Access-Anwenderin, lieber Access-Anwender, mit Access-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Access aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Hotfix fuer Excel 2002-Problem verfuegbar ----------------------------------------------- Wenn Sie in Excel Makros in der VBA- Entwicklungsumgebung bearbeiten und anschliessend ein Kalkulationsmodell neu berechnen lassen, wird unter Umstaenden in einzelnen Zellen eine Warnung "#Name?" angezeigt. Sollte dieses Problem bei Ihnen auftreten, koennen Sie bei Microsoft unter der folgenden Adresse einen Hotfix anfordern, der den Fehler beseitigt: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;841366 ************************************************** Perfekte Zusammenarbeit von Excel, Outlook & Co. Mit der neuen Praxis-Studie "Office im Team" erleichtern Sie sich den taeglichen Umgang mit MS Office! Expertenwissen in hoechster Qualitaet macht Sie zum Allrounder. 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Nach der voll automatischen Installation stehen Ihnen vier neue Funktionen zur Verfuegung, die Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihre Formulare einbinden koennen: + Memofeld in Zwischenablage kopieren + Zwischenablage in Memofeld einfuegen + Memofeld in Textdatei exportieren + Textdatei in Memofeld einlesen Den Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/memo-funktionen/ Nach dem Download und der automatischen Installation koennen Sie sich zunaechst einmal die Beispiel-Datenbank ansehen, die Sie unter START- PROGRAMME-MEMOFELD-FUNKTIONEN FUER ACCESS finden. Alle Funktionen koennen Sie hier in einem entsprechend vorbereiteten Formular testen. Zur Nutzung in Ihren eigenen Datenbanken, ist lediglich eine Funktions-Bibliothek in Ihre Datenbank einzubinden. Diese stellt Funktionen bereit, die Sie dann zum Beispiel mit einer Anweisung wie =MemoSichern([Memofeld]) der Ereignisprozedur "Beim Klicken" einer Schaltflaeche zuordnen. Sie benoetigen fuer den Einsatz also keinerlei VBA-Kenntnisse. Um die MDE-Datei mit der Funktions-Bibliothek in Ihre Projekte einzubinden, gehen Sie zunaechst wie folgt vor: 1. Oeffnen Sie zuerst die Datenbank, in der Sie die SmartTools Memofeld-Funktionen einsetzen moechten. 2. In dieser Datenbank oeffnen Sie ein Formular oder ein Modul im Entwurfsmodus. 3. In einem Formular waehlen Sie zunaechst das Menue ANSICHT-CODE an, um die VBA- Entwicklungsumgebung zu oeffnen. 4. In der VBA-Entwicklungsumgebung waehlen Sie dann das Menue EXTRAS-VERWEISE an. 5. Lokalisieren Sie im dann angezeigten Dialog in der Liste der Verweise den Eintrag "SmartTools MemoFieldFunctions" und aktivieren Sie das Kontrollkaestchen davor. Befindet sich der Eintrag nicht in der Liste, klicken Sie auf die Schaltflaeche DURCHSUCHEN, stellen im dann angezeigten Dialog den Dateityp "MDE-Dateien" ein und lokalisieren die Bibliotheks-Datenbank "SmartTools MemoFunc.MDE" im System-Verzeichnis Ihrer Windows-Installation. 6. Uebernehmen Sie die Einbindung mit einem Klick auf die Schaltflaeche OK. Nach der Einbindung koennen Sie dann auf die folgenden Funktionen zugreifen: MemoSichern([Memofeld]) MemoLaden([Memofeld]) MemoKopieren([Memofeld]) MemoEinfuegen([Memofeld]) TIPP: Kombinationsfelder automatisch oeffnen -------------------------------------------- Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie ein Kombinationsfeld in einem Formular auswaehlen, muessen Sie immer in einem zusaetzlichen Arbeitsschritt die Dropdown-Liste per Mausklick auf den kleinen schwarzen Pfeil oeffnen. Mit Hilfe einer kleinen VBA-Anweisung in der Ereignisprozedur "Bei Fokuserhalt" koennen Sie die Dropdown-Liste wie folgt automatisch herunterklappen lassen: 1. Oeffnen Sie das gewuenschte Formular im Entwurfsmodus, markieren Sie das Kombinationsfeld und waehlen Sie das Menue ANSICHT-EIGENSCHAFTEN an 2. Stellen Sie die Eigenschaft "Bei Fokuserhalt" auf den Eintrag "[Ereignisprozedur]" und klicken Sie auf die Schaltflaeche mit den drei Punkten. 3. Geben Sie im VBA-Editor die folgende Anweisung ein: Me..Dropdown 4. Ersetzen Sie dabei durch den Namen des Kombinationsfeldes, dessen Dropdown- Liste automatisch geoeffnet werden soll. 5. Sichern Sie die Aenderungen, verlassen Sie den VBA-Editor und wechseln Sie wieder in die Formularansicht. Wenn Sie nun das Kombinationsfeld anwaehlen oder anspringen, wird das Dropdown-Liste automatisch aufgeklappt, so dass Sie sofort einen Listeneintrag auswaehlen koennen. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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