Von: access-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 14. September 2004 00:01 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Access-Secrets vom 13.9.2004 ************************************************** ACCESS-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access Ausgabe vom 13. September 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Access-Anwenderin, lieber Access-Anwender, mit Access-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Access aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Verlaengerter Support fuer Microsoft-Produkte -------------------------------- Microsoft wird den Support fuer verschiedene Produkte verlaengern. Bislang lief der Support zunaechst ueber fuenf Jahre kostenlos und ging dann fuer zwei Jahre in einen kostenpflichtigen erweiterten Support ueber. Da diese Zeit vielen Microsoft-Kunden zu kurz ist, hat Microsoft entsprechend reagiert und die Fristen verlaengert. Dadurch koennen Kunden nun bis zu zehn Jahre Support nutzen und ueber diesen Zeitraum mit Updates und Sicherheitspatches rechnen. Die neuen Regelungen gelten seit dem 1. Juni 2004. Weitere Informationen und Details zu den dann geltenden Support-Phasen und -Modalitaeten finden Sie unter der folgenden Adresse: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;[ln];lifecycle ************************************************** Alle wichtigen Computer-Fachbegriffe und Abkuerzungen ganz einfach und verstaendlich erklaert Wissen Sie, was ein "Benchmark-Test" ist oder welche Funktion ein "Memory-Stick" hat? Kennen Sie den Unterschied zwischen "Shareware" und "Crippleware"? Das Lexikon der PC-Fachbegriffe erklaert die Begriffe, die Ihnen taeglich bei Ihrer Arbeit am Computer und im Internet begegnen. Mit ueber 4.000 Stichworten, zahlreichen Querverweisen und Abbildungen. Ausserdem alle gebraeuchlichen Datei-Endungen im Anhang. 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Darueber hinaus bietet das Tool noch eine Reihe weiterer nuetzlicher Funktionen: So koennen Sie zum Beispiel Daten von Festplatten retten, die aus Versehen formatiert wurden oder bei denen Defekte im Bootsektor oder der FAT (File Alocation Table, Inhaltsverzeichnis einer Festplatte) aufgetreten sind. Dabei geht das Tool recht intelligent vor und kann anhand bekannter Dateistrukturen auch Dokumente wiederherstellen, die kreuz und quer ueber Sektoren der Festplatte verteilt sind. Sie finden das Setup des Tools unter der folgenden Adresse: http://download.pcinspector.de/pci_filerecovery.exe Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms. In Zukunft koennen Sie das Tool ueber das Menue START-PROGRAMME-FILE INSPECTOR FILE RECOVERY oder ein auf dem Desktop abgelegtes gleichnamiges Symbol aufrufen. Nach dem Start begruesst Sie ein Assistent, der durch den weiteren Vorgang der Wiederherstellung fuehrt. Nach der Auswahl eines Laufwerks wird dessen Inhalt in einer Explorer-aehnlichen Uebersicht angezeigt. Geloeschte Dateien und Verzeichnisse sind farblich hervorgehoben. Nach Auswahl der betreffenden Datei kann diese unter ihrem urspruenglichen Namen entweder im aktuellen Verzeichnis oder an beliebiger anderer Stelle, beispielsweise auf einem Netzwerklaufwerk, gespeichert werden. Unterstuetzt werden die FAT-Typen FAT12, FAT16 (DOS), FAT32 (Windows 9.x, ME) und NTFS (Windows NT, 2000, XP). Convar weist weiterhin ausdruecklich darauf hin, dass fuer die kostenlose Freeware-Version keinerlei Support geleistet wird. Bei Fragen, die die eingebaute, umfangreiche Hilfe nicht beantworten kann, koennen Sie aber eine FAQ- Seite des Anbieters konsultieren, die Sie unter der folgenden Adresse finden: http://www.pcinspector.de/file_recovery/FAQ.htm TIPP: Schneller Zugriff auf Outlook-Objekte per Schaltflaeche ----------------------------------------------- Versionen: Access 97, 2000, 2002, 2003 Bei der Arbeit mit Access-Datenbanken ist haeufig der Zugriff auf Outlook notwendig, um zum Beispiel eine Telefonnummer in den Kontakten fuer eine Rueckfrage nachzuschlagen, eine Aufgabe fuer eine vorzunehmende Aenderung anzulegen oder um einen Termin fuer Abstimmungsgespraeche mit Kollegen einzutragen. Normalerweise starten Sie dann Outlook, wechseln in den benoetigten Ordner und suchen die entsprechenden Informationen heraus bzw. legen neue Elemente an. Einen Teil dieses Aufwandes koennen Sie sich sparen, indem Sie Schaltflaechen fuer den Aufruf von Outlook mit dem jeweils benoetigten Ordner anlegen: * Oeffnen Sie das Formular, aus dem der direkte Aufruf von Outlook gewuenscht ist, im Entwurfsmodus. * Legen Sie im Formularfuss eine neue Schaltflaeche an und weisen Sie ihr den Namen "cmdOutlookKontakte" zu. * Die Eigenschaft "Beschriftung" setzen Sie auf "Outlook-Kontakte". * Fuer die Eigenschaft "Hyperlink" der Schaltflaeche geben Sie die folgende Formel ein: Outlook:Kontakte * Speichern Sie die Aenderungen und lassen Sie das Formular ueber das Menue ANSICHT-FORMULARANSICHT anzeigen. In Zukunft wird bei einem Klick auf diese Schaltflaeche Outlook gestartet und der Kontakte- Ordner direkt angezeigt. Um andere Ordner wie oben gezeigt ueber eine Schaltflaeche direkt in Outlook zu oeffnen, verwenden Sie zum Beispiel eine Schaltflaeche "cmdOutlookKalender" oder "cmdOutlookAufgaben" und fuer den Hyperlink die Formel "Outlook:Kalender" oder "Outlook:Aufgaben. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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