Von: access-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 17. August 2004 01:21 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Access-Secrets vom 16.8.2004 ************************************************** ACCESS-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access Ausgabe vom 16. August 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Access-Anwenderin, lieber Access-Anwender, mit Access-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Access aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Softwarekonfigurationen zuverlaessig testen mit Virtual PC 2004 ------------------------------------------ Vor einiger Zeit hat Microsoft die Firma "Connectix Corporation" und damit deren Produkt "Virtual PC" uebernommen. Urspruenglich handelte es sich dabei um eine Software, die auf einem Apple Macintosh die PC-Umgebung emuliert und so die Ausfuehrung von DOS- und Windows-Anwendungen ermoeglicht. Parallel zur Weiterentwicklung der Macintosh-Version hat Microsoft nun auch eine Windows-Version von "Virtual PC" veroeffentlicht. Mit Virtual PC 2004 koennen Sie unter Windows 2000 oder XP/Pro verschiedene Betriebssysteme (Windows, DOS, Linux/Unix) in so genannten "virtuellen Maschinen" installieren und dann einzeln oder gleichzeitig nutzen. Jede Installation erfolgt in einem abgeschlossenen "Container", der samt System und allen Anwendungen auf der Festplatte gespeichert und bei Bedarf von dort geladen wird. Statt mehrerer Testrechner benoetigen Sie so nur einen einzigen, etwas leistungsfaehigeren PC mit grosser Festplatte und ausreichend Hauptspeicher. Interessant sind diese Moeglichkeiten zum Beispiel fuer Entwickler, die ihre Loesungen fuer verschiedene Office-Versionen (97, 2000, XP, 2003) auf unterschiedlichen Systemen (Windows 9x/ME, NT, 2000, XP) testen muessen oder fuer Support- Mitarbeiter, die die Umgebung Ihrer Kunden zur Beantwortung von Fragen nachbilden moechten. Darueber hinaus lassen sich mit Virtual PC 2004 Installationen oder Updates vorbereiten und testen, bevor sie im Produktionsbetrieb eingesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.microsoft.com/germany/virtualpc/default.mspx ************************************************** Eine gute Nachricht fuer PowerPoint-Anwender und Vortragende: Vom 24. - 26. Oktober finden in Fulda die "PowerPoint-Anwendertage" statt. Treffen Sie dort die bekanntesten PowerPoint- Profis aus Deutschland und perfektionieren Sie Ihr Know-how zum Anfertigen ueberzeugender Praesentationen. Nutzen Sie drei Tage den Sofort-Support und das Einzelcoaching der PowerPoint-Spezialisten, um Loesungen fuer Ihre Praesentationsprobleme zu erarbeiten. Tauschen Sie gemeinsam mit anderen PowerPoint- Anwendern Ihre Erfahrungen und Ideen aus. Fordern Sie gleich den Info-Prospekt per E-Mail an. Schreiben Sie an event@ppt-user.de. Oder informieren Sie sich unter: http://www.ppt-user.de/ppt-at-2004 ************************************************** DOWNLOAD-TIPP: Ueber 1.000 neue Icons fuer Access-Symbolleisten ------------------------------------------ Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Sie suchen nach aussagekraeftigen Icons fuer Ihre selbst definierten Symbolleisten? Die standardmaessig von Access angebotene Auswahl ist sehr bescheiden und so muessen Sie schon selber kuenstlerisch taetig werden, um zum Ziel zu kommen. Das kostenlose Tool Iconhelp hilft weiter: In Access finden Sie ueber 1.000 verschiedene Schaltflaechen-Symbole, die Sie mit dieser nuetzlichen Access-Erweiterung uebersichtlich anzeigen und durchblaettern koennen. Sie finden das Tool unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-iconhelp/ Nach dem Download beenden Sie zunaechst Access, starten das Installationsprogramm und folgen Sie dann einfach den Anweisungen des Assistenten. Die Symbolleiste des Add-Ins wird dann in Access ueber das Menue EXTRAS-ADD-INS-SMARTTOOLS ICONHELP aufgerufen. Unter der Titelleiste finden Sie Schaltflaechen, mit denen Sie in den Symbolen seitenweise blaettern oder auf die erste beziehungsweise letzte Seite positionieren koennen. Ein Klick auf ein Symbol ruft ein Kontextmenue ab, ueber das Sie das Symbol selbst oder dessen "FaceID" in die Zwischenablage kopieren und von dort aus das Symbol in eine andere Symbolleiste oder die FaceID in den Quelltext einfuegen lassen koennen. Um die Symbolleiste auszublenden, klicken Sie auf das rote "Stop"-Symbol. Weitere Symbole zeigen Informationen und eine Kurzhilfe zum Add-In an. PROFITECHNIK: Access gegen unbefugten Zugriff schuetzen --------------------------------------------- Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Sicherlich kennen Sie die Situation: Sie arbeiten in Access an sensiblen Daten und moechten kurz den Arbeitsplatz verlassen, um beispielsweise eine Kopie einer Rechnung anzufertigen oder um Unterlagen aus dem Archiv zu holen. Damit Unbefugte die sensiblen Daten waehrend Ihrer Abwesenheit nicht einsehen koennen, ist es erforderlich, dass Sie zunaechst alle Formulare schliessen und Access beenden. Nach Ihrer Rueckkehr muessen Sie dann Access starten und gegebenenfalls mehrere Formulare oeffnen, bevor Sie endlich weiterarbeiten koennen. In unserer Profitechnik stellen wir Ihnen eine Loesung vor, mit der Sie Access per Mausklick deaktivieren und erst nach Eingabe des richtigen Kennworts wieder aktivieren koennen. Alles ueber diese Profitechnik sowie eventuelle Beispieldateien stehen fuer Abonnenten der Office- Secrets im geschuetzten Bereich zum Download bereit. Sollten Sie noch nicht Abonnent sein, koennen Sie sich jetzt fuer ein kostenloses 2- Wochen-Testabo anmelden: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 Ihr Vorteil: Sie erhalten nicht nur zwei Ausgaben der Office-Secrets kostenlos, sondern haben auch Zugang zum geschuetzten Abonnenten-Bereich, in dem Sie diese und ueber 100 weitere Profitechniken zum Download finden. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. Um sich fuer den 2-Wochen-Gratis-Test von Office- Secrets anzumelden, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 P.S.: Dieser Newsletter wurde gesponsert vom Windows 2000/XP/NT-Berater, dem Nachschlagewerk fuer erfolgreiches Troubleshooting, die Migration von NT auf 2000/XP u.v.m. - die Neuheit fuer Administratoren und Profi-User: http://www.computerwissen.de/?NT_1058 ACCESS-SECRETS ABBESTELLEN -------------------------- Sollten Sie an Access-Secrets einmal nicht mehr interessiert sein, koennen Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. 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