Von: access-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 26. Oktober 2004 02:32 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Access-Secrets vom 25.10.2004 ************************************************** ACCESS-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access Ausgabe vom 25. Oktober 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Access-Anwenderin, lieber Access-Anwender, mit Access-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Access aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Wichtige Updates fuer Excel und den Exchange-Server ----------------------------------------- In dem monatlichen Security Bulletin hat Microsoft wieder auf zahlreiche aktuelle Sicherheitsluecken hingewiesen. Besonders schwerwiegend ist ein Problem in Excel 2000 und 2002/XP (SP-2), das beim Oeffnen einer Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausfuehrung von Code und damit zur kompletten Uebernahme der Kontrolle Ihres Rechners fuehren kann. Naehere Informationen und Links zu den Sicherheitspatches finden Sie unter: http://www.microsoft.com/technet/security/bulletin/MS04-033.mspx Zwei weitere Updates betreffen ebenso kritische Sicherheitsupdates bei den Exchange-Server- Versionen 2000 und 2003: http://www.microsoft.com/technet/security/bulletin/MS04-035.mspx http://www.microsoft.com/technet/security/bulletin/ms04-036.mspx Darueber hinaus gibt es zahlreiche weitere wichtige Updates zu Windows und dem Internet- Explorer. Sie sollten sich daher auch das komplette aktuelle Security Bulletin fuer den Oktober ansehen: http://www.microsoft.com/technet/security/bulletin/ms04-oct.mspx ************************************************** Tipps und Hintergrundwissen fuer alle Windows- Versionen - inklusive grossem XP-Sonderteil Die Praxis-Studie "Windows-Quick-Report" bietet Ihnen die wichtigsten Funktionen, ausfuehrliches Hintergrundwissen und geheime Tipps & Tricks mit Sofortwirkung fuer Ihr Windows. Wie bedienen Sie Windows schneller und effektiver? Wie surfen Sie schnell und vor allem sicher im Internet? Wie schaffen Sie sich ein hochstabiles und pannenfreies Windows-System? Diese und viele Fragen mehr beantwortet der neue "Windows-Quick- Report": https://www.computerwissen.de/shop/index.php?pid=205046&rid=5014 ************************************************** WHITE PAPER: Access und Outlook 2003 im Zusammenspiel ------------------------------------ Versionen: Access und Outlook 2003 Mit Access verwalten Sie oftmals Informationen, die sich auch in Outlook recht gut nutzen liessen: Eine Adressverwaltung bildet die Basis fuer Kontakte, die dazugehoerenden E-Mail-Adressen koennen verwendet werden, um Kunden per E-Mail- Rundschreiben ueber Updates zu informieren. Wie Sie solche Informationen aus Access in Outlook uebertragen oder spezielle Outlook-Funktionen wie die Erinnerungen in Access nutzen, zeigt ein White Paper des MSDN: http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/dno2k3ta/html/odc_ac_olauto.asp Die Autoren vermitteln zunaechst Grundlagen zur Nutzung von Office Automation und gehen dann auf Besonderheiten im Zusammenspiel von Access und Outlook ein. Anhand praktischer Beispiele wird anschliessend gezeigt, wie Sie eine oder mehrere E-Mails ueber Outlook versenden, Kontakte angelegt und gefuellt werden oder wie Sie die Erinnerungsfunktion von Outlook nutzen. Saemtliche Beispiele koennen Sie in Form einer MDB herunterladen und nach kleinen Aenderungen direkt in eigenen Projekten einsetzen. ************************************************** Machen Ihre Mitarbeiter, was sie wollen? Oder machen Ihre Mitarbeiter, was Sie wollen? Ueberzeugen Sie Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschaeftspartner. Begeistern Sie Zuhoerer. Hier finden Sie Best-Practice-Tipps erfahrener Fuehrungskraefte, Checklisten und Mustervorlagen fuer besonders verzwickte Situationen. Will ich mir sofort ansehen http://www.komma-net.de/kim/gratis/kim-nlanz.asp?sid=245634 ************************************************** TIPP: Datenbankobjekte ganz einfach verstecken ---------------------------------------------- Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Ihre Datenbanken von weniger erfahrenen Anwendern benutzt werden kommt es oft genug vor, dass die Anwender aus Versehen Objekte loeschen oder aendern und so den reibungslosen Einsatz der Datenbank gefaehrden. Gemaess dem Motto "Aus den Augen, aus dem Sinn" koennen Sie jedoch einfach alle schuetzenswerten Objekte verstecken und so vor unbeabsichtigten Zugriffen in Sicherheit bringen. Sichtbar lassen Sie lediglich Formulare mit Menues, die der Anwender fuer die Arbeit mit der Datenbank benoetigt. Um die betreffenden Objekte zu verstecken, gehen Sie wie folgt vor: * Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Objekt (Tabelle, Abfrage, Formular, Makro, Modul) und waehlen Sie den Eintrag EIGENSCHAFTEN aus dem Kontextmenue. * Aktivieren Sie das Kontrollkaestchen "Ausblenden". * Uebernehmen Sie die Aenderung mit einem Klick auf die Schaltflaeche OK. Wiederholen Sie diese Schritte fuer alle Objekte, die Sie verstecken moechten. Im naechsten Schritt muss sichergestellt werden, dass Access die ausgeblendeten Objekte auch tatsaechlich versteckt: * Waehlen Sie das Menue EXTRAS-OPTIONEN an. * Wechseln Sie auf die Registerkarte "Ansicht" * Pruefen Sie, ob im Bereich "Einblenden" die Option AUSGEBLENDETE OBJEKTE deaktiviert ist. Wenn nicht, entfernen Sie das Haekchen im Kontrollkaestchen. * Uebernehmen Sie die Aenderungen mit OK. In der Datenbank sind nun bis auf die Objekte, die fuer die Arbeit mit der Datenbank unbedingt notwendig sind, alle Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module nicht mehr zu sehen und so "experimentierfreudigen" Anwendern entzogen. Access kann aber trotzdem wie gewohnt beispielsweise ueber "DoCmd.OpenForm" auf alle Objekte zugreifen. Wenn Sie Ihre Datenbank komplett ueber Menueformulare steuern, koennen Sie zusaetzlich noch das Datenbankfenster ausblenden und so die Datenbank zusaetzlich etwas sicherer machen. Zu diesem Zweck waehlen Sie einfach das Dialogfeld EXTRAS-START an und schalten das Kontrollkaestchen DATENBANKFENSTER ANZEIGEN aus. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. Um sich fuer den 2-Wochen-Gratis-Test von Office- Secrets anzumelden, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 P.S.: Dieser Newsletter wurde gesponsert vom Access-Berater, dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk fuer Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Access: http://www.computerwissen.de/?ACB_3079 ACCESS-SECRETS ABBESTELLEN -------------------------- Sollten Sie an Access-Secrets einmal nicht mehr interessiert sein, koennen Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. 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