Von: access-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Montag, 27. September 2004 22:43 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Access-Secrets vom 27.9.2004 ************************************************** ACCESS-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access Ausgabe vom 27. September 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Access-Anwenderin, lieber Access-Anwender, mit Access-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Access aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Deutsche Version des Outlook-Connector fuer Lotus Domino Server -------------------------------------------- Vor kurzem hat Microsoft den Connector zum Lotus Domino Server fuer Outlook 2003 veroeffentlicht. Mit seiner Hilfe koennen Sie aus Outlook heraus auf Kontakte, Termine und Aufgaben zugreifen, die auf einem Lotus Domino-Server gespeichert sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Ihre eigenen oder die Daten von Kollegen handelt, so dass mit entsprechenden Zugriffsrechten auch eine Zusammenarbeit im Team problemlos moeglich ist. Microsoft hat nun eine deutsche Version des Connectors fuer Outlook 2002 und 2003 zum kostenlosen Download bereit gestellt: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=8ebbba59-5f17-4e52-8980-c4f0dfa92d65 ************************************************** Neue Praxis-Studie: "Professionelle Bildbearbeitung leicht gemacht mit GIMP" Diese neue Praxis-Studie liefert Ihnen fundiertes Praxis-Wissen zur Bildbearbeitung mit GIMP, das Sie in dieser Form nirgendwo finden. In 10 Lektionen erfahren Sie, wie Sie dieses hochwertige Bildbearbeitungsprogramm professionell einsetzen. Egal ob zur Verbesserung Ihrer eingescannten Bilder oder auch fuer komplette Bildmontagen und vieles mehr. Inklusive CD mit Bildbearbeitungsprogramm GIMP, IrfanView und vielen weiteren Extras. Mehr Infos finden Sie unter: https://www.computerwissen.de/shop/index.php?pid=205045&rid=5014 ************************************************** DOWNLOAD-TIPP: Tastaturbelegung individuell anpassen ------------------------------------------- Versionen: Office 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie regelmaessig internationale Texte verfassen, wuenschen Sie sich vermutlich auch, dass einzelne Sonderzeichen einfacher erreichbar waeren. Aber auch bei der Erstellung von technischen Dokumentationen koennten Sie viel Zeit und Aufwand sparen, wenn technische Sonderzeichen einfach ueber die Tastatur abgerufen werden koennten, anstatt sie muehsam ueber EINFUEGEN- SYMBOL auszuwaehlen. Mit dem kostenlosen "Microsoft Keyboard Layout Creator" (MSKLC) kann nun endlich jeder Anwender individuelle Tastaturlayouts erstellen, die optimal auf ihre Beduerfnisse angepasst sind.: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=fb7b3dcd-d4c1-4943-9c74-d8df57ef19d7 Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms. In Zukunft koennen Sie das Tool ueber START-PROGRAMME- MICROSOFT KEYBOARD LAYOUT CREATOR abrufen. Zunaechst sollten Sie aber unbedingt die Dokumentation "Users Guide" aufrufen und sich mit dem Konzept, der Erstellung und der Einbindung eigener Tastaturlayouts vertraut machen. Schlimmstenfalls kann das System durch das Laden unsachgemaess eingerichteter Tastaturlayouts in einen unbedienbaren Zustand versetzt werden! Die Arbeit mit dem MKLC gestaltet sich dann recht intuitiv: Sie koennen entweder das Layout komplett selbst festlegen, indem Sie auf einer virtuellen Tastatur die einzelnen Tasten anklicken und dann die darueber auszugebenden Zeichen definieren. Sinnvoller ist es allerdings, eines der zahlreichen vorhandenen Layouts als Basis auszuwaehlen und dann nur gezielt bestimmte Tasten neu zu definieren. Wenn die Arbeiten abgeschlossen sind, generiert der MKLC ein komplettes Installationspaket inklusive Setup, das Sie entweder auf dem eigenen System zur Nutzung Ihres neuen Tastaturlayouts installieren oder an andere Anwender weitergeben koennen. TIPP: Access-Datenbanken schneller mit Word verbinden ------------------------------------------- Versionen: Word/Access 97 und 2000 Beim Erstellen von Serienbriefen mit Word wird mit den Standardeinstellungen eine DDE-Verbindung (DDE= "Dynamic Data Exchange") von Word zu Access aufgebaut. Diese Art der Verbindung basiert auf einer aelteren Technologie, die sehr langsam ist und mit der oftmals die Verbindung zur Datenquelle einbricht. Alternativ dazu koennen Sie eine ODBC- Verbindung nutzen, die nicht nur schneller, sondern sicherer ist. Sie werden feststellen, dass Word damit vor allem umfangreichere Datenbestaende um ein Vielfaches schneller fuer den Seriendruck einlesen kann. Um den Zugriff auf die Datenbank von DDE auf ODBC umzuschalten, gehen Sie folgendermassen vor: * Oeffnen Sie das Seriendruck-Dokument. * Waehlen Sie das Menue EXTRAS-SERIENDRUCK an, um den Seriendruck-Manager anzuzeigen. * Klicken Sie auf die Schaltflaeche DATEN IMPORTIEREN-DATENQUELLE OEFFNEN. Sie koennen nun wie gewohnt die gewuenschte Access-Datenbank auswaehlen. Bevor Sie allerdings mit OEFFNEN bestaetigen, aktivieren Sie noch das Kontrollkaestchen IMPORTWEISE AUSWAEHLEN (Word 97) beziehungsweise IMPORT WAEHLEN (Word 2000). * Waehrend die Verbindung zu Access bisher nach einem Klick auf OEFFNEN automatisch hergestellt wurde, erscheint nun zunaechst ein Dialogfeld, in dem Ihnen verschiedene Importmodi zur Auswahl angeboten werden. Markieren Sie hier den Eintrag "MS Access-Datenbank ueber ODBC". * Word zeigt nach wenigen Augenblicken die verfuegbaren Tabellen in der Datenbank an. Markieren Sie den gewuenschten Eintrag und bestaetigen Sie mit OK. Moechten Sie statt einer Tabelle eine Abfrage einsetzen, klicken Sie auf die Schaltflaeche OPTIONEN, aktivieren Sie das Kontrollkaestchen ANSICHTEN und klicken Sie auf OK. Nun werden neben den Tabellen auch die in der Datenbank vorhandenen Abfragen zur Auswahl angezeigt. Die Verbindung von Word zu Access ueber ODBC ist damit hergestellt. Die Einstellungen werden mit dem Dokument gespeichert und muessen nicht nochmals beim naechsten Oeffnen vorgenommen werden. Ab Word 2002 ist diese Umstellung uebrigens nicht mehr notwendig, dort wird Dialog zur Auswahl des Importmodus automatisch angezeigt. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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