Von: access-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Montag, 30. August 2004 14:57 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Access-Secrets vom 30.8.2004 ************************************************** ACCESS-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access Ausgabe vom 30. August 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Access-Anwenderin, lieber Access-Anwender, mit Access-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Access aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Neuer Office-Assistent zum Einfuegen von laufenden Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine und Angebote ----------------------------------------------- Viele Selbstaendige und Kleinunternehmer verzichten auf teure Spezialsoftware und schreiben ihre Rechnungen ganz einfach mit Word oder Excel. Ab dem 1.7.2004 kommt man allerdings um eine fortlaufende Rechnungsnummer nicht mehr herum, denn sie ist ab diesem Zeitpunkt zwingend vorgeschrieben. Mit dem neuen SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Rechnungen wie bisher mit Word oder Excel verfassen. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit per Mausklick ab und fuegen Sie an der aktuellen Cursorposition ein. Spezielle Anpassungen der vorhandenen Formulare sind nicht notwendig. Der Assistent laesst sich nicht nur fuer Rechnungsnummern nutzen: Bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften, Zertifikate usw. sind moeglich. Weitere Informationen finden Sie unter: Rechnungsnummern-Assistent fuer Word http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ Rechnungsnummern-Assistent fuer Excel http://www.add-in-world.com/katalog/xl-rgnummer/ WHITE PAPER: Zugriffsprobleme auf Access- Datenbanken loesen ----------------------------------------- Versionen: Access 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie versuchen, eine Access-Datenbank zu oeffnen, wird in einigen Faellen eine Meldung angezeigt, nach der Sie keinen exklusiven Zugriff auf die Datenbank haben und Aenderungen somit eventuell verworfen werden muessen. Sie wissen jedoch genau, dass ausser Ihnen niemand auf die Datenbank zugreift und die Sperrung daher nicht nachvollziehbar ist. Der Grund fuer diese Meldung hat aber nicht direkt mit dem gleichzeitigen Zugriff mehrerer Anwender auf eine Datenbank zu tun. Vielmehr handelt es sich hier um Konflikte mit .LDB-Dateien. Wie Sie diese Probleme loesen, erlaeutert die Techinfo unter der folgenden Adresse: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;839782 TIPP: Ausdruck "#Div/0!" in Feldern vermeiden --------------------------------------------- Versionen: Access 97, 2000 und 2002 In Formularen verwenden Sie oftmals gebundene Felder wie beispielsweise "Menge" und "Preis", aus denen der Inhalt fuer ein ungebundenes Textfeld "Gesamtwert" ueber die Formel "=[Preis]*[Menge]" berechnet wird. Das Feld "Gesamtwert" wird wiederum fuer andere Berechnungen herangezogen. Nun kann es vorkommen, dass das Feld "Preis" den Inhalt "0" hat, sodass sich ein "Gesamtwert" von "0" ergibt. Wenn jetzt auf diesen "Gesamtwert" zum Beispiel ueber eine Formel "=[AnzPos] \ [Gesamtwert]" Bezug genommen wird und "[AnzPos]" ebenfalls "0" ist, erscheint als Ergebnis "#Div/0!". Als Ergebnis soll in einem solchen Fall einfach nur "0" ausgegeben werden. Dazu setzen Sie anstelle der direkten Formel "=[AnzPos] \ [Gesamtwert]" eine Wenn-Abfrage mit Formel wie folgt ein: =Wenn([Gesamtwert]=0; 0; [AnzPos] \ [Gesamtwert]) Diese Formel prueft zunaechst, ob das Feld "Gesamtwert" den Wert "0" hat. Wenn ja, wird eine "0", andernfalls das Ergebnis der Formel "[AnzPos] \ [Gesamtwert]" als Ergebnis gesetzt und so die Ausgabe von "#Div/0!" vermieden. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. Um sich fuer den 2-Wochen-Gratis-Test von Office- Secrets anzumelden, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 P.S.: Dieser Newsletter wurde gesponsert vom Access-Berater, dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk fuer Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Access: http://www.computerwissen.de/?ACB_3079 ACCESS-SECRETS ABBESTELLEN -------------------------- Sollten Sie an Access-Secrets einmal nicht mehr interessiert sein, koennen Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. 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