Von: access-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Montag, 5. Juli 2004 21:48 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Access-Secrets vom 5.7.2004 ************************************************** ACCESS-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access Ausgabe vom 5. Juli 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Access-Anwenderin, lieber Access-Anwender, mit Access-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Access aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Office 2003-Setup fuer Administratoren -------------------------------------------- Fuer die Office 2003 Enterprise Edition, die vor allem bei Grossfirmen im Einsatz ist, hat Microsoft ein Update fuer das Setup bereitgestellt. Es erlaubt die unbeaufsichtigte Installation, Aktualisierung und Konfiguration von Office 2003 und vereinfacht so vor allem die Betreuung umfangreicher Office-Installationen. Weitere Informationen und den kostenlosen Download finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=266d049a-473f-4bbe-90a5-42921c9d0253&DisplayLang=de WHITE PAPER: Access 2003-Runtime-Loesungen optimal entwickeln ------------------------------------------ Version: Access 2003 Wenn eine Datenbank nicht nur in einer Vollversion von Access, sondern spaeter auch in einer Runtime- Umgebung eingesetzt werden soll, muessen Sie eine ganze Reihe an Unterschieden sowie spezielle Einschraenkungen der Runtime-Umgebung beruecksichtigen. Andernfalls kann es zu Problemen kommen, die schlimmstenfalls eine Arbeit mit der Datenbankanwendung unmoeglich machen. Die MSDN- Spezialisten von Microsoft haben zu diesem Thema ein umfangreiches White Paper erstellt, das Sie unter der folgenden Adresse finden: http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/odc_ac2003_ta/html/odc_acbasicsofruntime.asp Nach einer kurzen Einfuehrung erlaeutern die Autoren zunaechst sehr detailliert den Unterschied des Einsatzes mit einer Vollversion von Access und der Runtime-Umgebung. Weitere Abschnitte gehen auf Besonderheiten im Bereich VBA ein oder zeigen, wie Sie wertvollen Code durch den Einsatz von MDEs schuetzen. TIPP: Nachschlagefelder einrichten ---------------------------------- Versionen: Access 97, 2000 und 2002 Nicht nur in Formularen, sondern auch in der Datenblattansicht von Tabellen kann die Auswahl einzugebender Werte ueber Kombinationsfelder erfolgen. So ist es beispielsweise hilfreich, Kunden anhand ihres Namens anstatt ueber eine Kundennummer auswaehlen zu koennen. Das Stichwort lautet an dieser Stelle: "Nachschlagefeld"; ueber diesen Mechanismus koennen Sie auch in der Datenblattansicht Werte mit Hilfe von Kombinationsfeldern auswaehlen. Um Ihre Datenblattansichten um Kombinationsfelder zu erweitern, gehen Sie wie folgt vor: * Erstellen Sie zunaechst eine normale Auswahl- Abfrage, die zum Beispiel die Felder "KundenNr" und "KundenName" oder "Artikelnummer" und "Artikelbezeichnung" selektiert. * Stellen Sie die Sortierung fuer das Feld "KundenName" oder "Artikelbezeichnung" auf "Aufsteigend" ein. * Speichern Sie die Abfrage zum Beispiel unter dem Namen "Kundenauswahl" oder "Artikelauswahl" und verlassen Sie den Abfrageentwurf. * Oeffnen Sie die Tabelle, in der die Auswahl eingesetzt werden soll, im Entwurfsmodus. * Markieren Sie das Feld fuer die Auswahl, also beispielsweise "KundenNr" oder "Artikelnummer" . * Wechseln Sie im unteren Fensterbereich auf die Registerkarte "Nachschlagen". * Nehmen Sie hier folgende Einstellungen vor: Anzeigen: Kombinationsfeld Herkunftstyp: Tabelle/Abfrage Datensatzherkunft: "Kundenauswahl" beziehungsweise die eben erstellte Abfrage Gebundene Spalte: 1 Anzahl Spalten: 2 Spaltenbreiten: 0 cm Diese Einstellungen sorgen dafuer, dass fuer das betreffende Feld, also beispielsweise "KundenNr" oder "Artikelnummer", ein Kombinationsfeld angezeigt wird, das alle verfuegbaren Kunden oder Artikel nach Namen sortiert auflistet. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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