Tipps & Tricks für Profi-User, Ausgabe vom 12. Oktober 2005

Effizienter und zeitsparender Arbeiten mit dem Office-Paket!

Liebe Leserin, lieber Leser,

da staunten selbst die alten Hasen in der Redaktion:

Nachdem unsere Redakteure spaßeshalber den Microsoft-Produktivitätstest ausgeführt haben, ergaben sich doch einige Verbesserungsmöglichkeiten, wie sich die Arbeit mit dem Office-Paket effizienter und zeitsparender erledigen lässt.

Probieren Sie den Test aus,

es kommen sicher einige interessante Ergebnisse dabei heraus.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Manfred Kratzl, Chefredakteur

Falls Sie neu sind bei den Netzwerk-Secrets und den Windows 2000/XP/NT-Berater noch nicht kennen, erfahren Sie hier mehr dazu:

Netzwerke schnell und sicher installieren und pflegen!

Testen Sie jetzt, wie produktiv Sie mit Office sein können

Arbeiten Sie wirklich produktiv? Microsoft versucht diese Frage mit einem Office Online Produktivitätstest zu beantworten. Für den Test benötigen Sie ca. 5-10 Minuten. Auf Basis Ihrer Antworten erhalten Sie die objektive Beurteilung Ihres Produktivitätslevels auf einer Skala von 1-100.

Außerdem gibt der Test Verbesserungsvorschläge mit konkreten Lerninhalten, die Sie auf Microsoft Office Online finden können.

Hier geht's zum Test ...

Wenn Sie ab sofort schneller und besser mit Office arbeiten oder wenn Sie in Zukunft keine Office-Anwenderfragen mehr beantworten wollen, kann ich Ihnen den neuen "Office Trainer online" empfehlen.

Der Office Trainer online ist der neue persönliche Trainer für Ihre User, der 24 Stunden am Tag für sie da ist. Durch animierte und moderierte interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitungen eignen sich Office-Anwender die besten Office-Tipps in Minutenschnelle an.

Hier lernen die Anwender, wie sie

• E-Mails in Outlook farblich hervorheben
• Tabellen in Powerpoint erstellen
• Powerpoint-Präsentationen ganz einfach aus Word-Dokumenten anlegen
• In Excel blitzschnell Formeln erstellen
• In Word die Autokorrektur anpassen!
• Und vieles mehr ...

Er wird auch Ihre User überzeugen: Nutzen Sie die Chance und testen Sie ihn jetzt 14 Tage lang kostenlos!

Der interaktive Office Trainer online

Contoso GmbH – Microsofts virtuelle Musterfirma

Der Mittelstand wird heftig von Hard- und Softwareanbietern umworben. Auch Microsoft möchte diesem Kundenkreis demonstrieren, welches Potenzial Microsoft-Software mittelständischen Unternehmen eröffnen kann.

Dazu wurde die virtuelle Musterfirma "Contoso GmbH" eingerichtet, die Sie im Internet besuchen können. Demonstriert wird dabei, wie Sie mit Lösungen auf Basis von Microsoft-Technologien Arbeitsabläufe effizienter gestalten und auf die Anforderungen Ihrer Geschäftsbereiche anpassen können.

Weitere Informationen gibt es hier ...

Update-Inventur für Server mit SMS

Das neueste Inventurprogramm für Sicherheitsupdates für Systems Management Server (SMS) ist ein flexibles, zuverlässiges und auf der Technologie von Windows Server UpdateServices basierendes Sicherheits-Update-, Update-Rollup- und Service-Pack-Verwaltungssystem.

Diese Version umfasst eine vollständige Installation des Inventurprogramms, sowie die Neuverteilung des Windows-Update-Agents zur Erkennung und Bereitstellung der neuesten Sicherheits-Updates, Update-Rollups und Service Packs von Microsoft für verschiedene Produkte wie Windows, Office, SQL Server und Exchange.

Wichtig: Dieses Tool lässt sich nur an SMS 2003 SP1-Standorten und auf erweiterten Clients installieren und betreiben. Vor der Verwendung dieses Tools müssen Sie verschiedene Komponenten aktualisieren. Weitere Informationen zu den erforderlichen Aktualisierungen finden Sie in den Hinweisen, die Sie mit dem Produktdownload erhalten.

Download "Update-Inventur für Server mit SMS"

Microsoft Office 2003 Service Pack 2 verfügbar

Das aktuelle Microsoft Office 2003 Service Pack 2 bietet bedeutende Verbesserungen für die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung Ihrer Office 2003-Software.

Einige der Fixes in SP2 wurden bereits als eigenständige Updates veröffentlicht. In diesem Service Pack werden die einzelnen Fixes zu einem Update zusammengefasst.

Informationen und Download "Office 2003 SP 2"

Update für Outlook 2003 mit Business Contact Manager Service Pack 1

Das Update für Outlook 2003 mit Business Contact Manager Service Pack 1 stellt die neuesten Updates für das Update für Microsoft Office Outlook 2003 mit Business Contact Manager zur Verfügung.

Ausführlichere Informationen über dieses Update finden Sie im Artikel "Probleme, die in Outlook 2003 mit Business Contact Manager Update Service Pack 1 behoben werden" der Microsoft Knowledge Base:

Weitere Informationen hier ...

Microsoft Download-Seite

Data Protection Manager 2006 (DPM) für Microsoft Server

DPM 2006 dient der schnellen, festplattenbasierten Sicherung und Wiederherstellung von Daten. Seit dieser Woche ist DPM 2006 auch in Deutschland auf dem Markt.

DPM 2006 ist eine Serveranwendung, die für eine optimierte Sicherung und Wiederherstellung von Daten auf Datenträgern sorgt. Das Tool ist Bestandteil von Microsoft System Center – einer Gruppe integrierter Systemmanagementprodukte.

Mit Microsoft System Center können Sie Computer und Netzwerke einfacher betreiben, Fehler schneller beheben und Ressourcen besser nutzen.

Weitere Informationen ...

Zur Optimierung der Sicherheit Ihres eigenen Netzwerks empfehle ich Ihnen "mIT Sicherheit administrieren und vorbeugen" – den kompetenten Fachinformationsdienst. Bestellen Sie sich am besten eine Probeausgabe und prüfen Sie den Dienst 30 Tage auf Herz und Nieren.

Während des Gratis-Tests können Sie bereits auf das komplette Archiv der in 2004 und 2005 erschienenen Artikel zugreifen!

Probeausgabe "mIT Sicherheit" jetzt anfordern

Desktop-Software unternehmensweit bereitstellen

Neue Betriebssysteme und Anwendungen auf Desktops bereitzustellen kann eine lästige Aufgabe sein – nicht nur in großen IT-Umgebungen.

Unterstützung dabei bringt Ihnen der Microsoft Solution Accelerator for Business Desktop Deployment. Hierbei handelt es sich um ein Lösungspaket, das Ihnen beim Roll-Out der aktuellen Windows- und Office-Versionen hilft. Enthalten sind Informationen und Ressourcen für alle Phasen eines Bereitstellungsprojekts, von der Planung und Vorbereitung über das Testen bis hin zur Installation und Inbetriebnahme.

Der Solution Accelerator ist kostenfrei und steht in zwei Editionen zur Verfügung: in der Standard Edition, die auf IT-Umgebungen mit bis zu 499 PCs ausgerichtet ist, und in der Enterprise Edition für Unternehmen ab 500 PCs. Die Deployment-Verfahren, die unterstützt werden, reichen von der Einzelplatzinstallation von Datenträgern über die Lite Touch Installation bis hin zur komplett unbeaufsichtigten Zero Touch Installation.

Weitere Informationen gibt es hier ...

Trouble-Shooting-Tipp: Freigaben unter XP einfach per Tool erstellen

In Windows XP ist ein Tool versteckt, mit dem Sie Schritt für Schritt mit einem Assistenten Freigaben erstellen können. Wir zeigen Ihnen, wo das Tool zu finden ist und wie Sie es verwenden können.

1. Das versteckte Tool lässt sich über "Start" und "Ausführen" mit dem Befehl "shrpubw" öffnen. Nach dem Start wird eine Willkommens-Seite angezeigt, diese können Sie mit "Weiter" überspringen.
2. Im nächsten Schritt wählen Sie den freizugebenden Ordner, einen passenden Freigabenamen und eine passende Freigabebeschreibung.
3. Anschließend legen Sie die Berechtigung fest. Finden Sie unter den Standardoptionen nichts passendes, können Sie mit "Berechtigungen anpassen" die Berechtigungen nach Ihren Wünschen konfigurieren. Standardmäßig empfiehlt sich die erste Option "Alle Benutzer haben schreibgeschützen Zugriff".
4. Abschließend erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung und mit einem Klick auf "Fertig stellen" können die Freigaben auch schon im Netzwerk genutzt werden.

Profi-Trick: Wie Sie den Ordner "Gemeinsame Dokumente" verschieben

Aus Platzgründen oder nach dem Einbau einer neuen Festplatte kann es vorkommen, dass der Ordner "Gemeinsame Dokumente" verschoben werden muss. Das funktioniert mit dem Windows-Explorer leider nicht, denn Windows greift nach wie vor auf den alten Ordner zu.

Um den Ordner "Gemeinsame Dokumente" auf eine andere Festplatte zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Legen Sie zuerst einen neuen Ordner am zukünftigen Speicherort an, z. B. unter "D:\Dokumente".
2. Anschließend benennen Sie unter "C:\Dokumente und Einstellungen\All Users" den Ordner "Gemeinsame Dokumente" so um, wie der neue Ordner auf der anderen Festplatte heißt (z.B. "Dokumente").
3. Über "Start" und "Ausführen" öffnen Sie mit "regedit" die Registry.
4. Wechseln Sie zu "HKEY_LOCAL_MACHINE\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Explorer\ Shell Folders" und tragen Sie unter "Common Documents" den neuen Pfad, den Laufwerksbuchstaben und die Ordnerbezeichnung ein (gemäß dem Beispiel also "D:\Dokumente").
5. Nehmen Sie die gleichen Änderungen auch unter "HKEY_LOCAL_MACHINE\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Explorer\ User Shell Folders" vor.
6. Starten Sie den PC neu und die Ordner wurde erfolgreich verschoben.

Über "Netzwerk-Secrets"

Der Newsletter "Netzwerk-Secrets" wird gesponsert vom "Windows 2000/XP/NT-Berater", dem Berater für die optimale Pflege und Installation Ihres Windows-Netzwerks.

Detaillierte Informationen zum "Windows 2000/XP/NT-Berater", sowie die Möglichkeit, den Berater kostenlos zum Test anzufordern, finden Sie unter:

Der Windows 2000/XP/NT-Berater

Fordern Sie sich am besten noch heute ein GRATIS-Test-Exemplar an und machen Sie den kostenlosen 6-Wochen-Test!