Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 20. September 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

wie vor kurzem berichtet, soll der neue Internet Explorer 7 mit einer Anti-Phishing-Funktion ausgestattet werden, die vor verdächtigen Internet-Seiten warnt. Dieses Anti-Phishing-Tool soll es jetzt auch im Internet Explorer 6 unter Windows XP mit Service Pack 2 geben.

Wer auf einer verdächtigen Seite landet, kann die URL zur Überprüfung an Microsoft senden. Ist die Adresse als Phishing-Site bekannt, erscheint eine rote Warnmeldung. Stellt der Anti-Phishing-Filter verdächtige Aktivitäten oder Eigenschaften der Seite fest, etwa fehlende SSL-Verschlüsselung bei der Passwort-Eingabe, zeigt er eine Warnung an.

Das Anti-Phishing-Tool soll in wenigen Wochen als kostenloses Update erscheinen. Voraussetzung für die Installation ist, dass der Anwender die MSN Toolbar im Einsatz hat.

Viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Chefredakteurin WORD professionell

Unterbinden Sie die nervige automatische Aufzählung

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Nicht immer soll eine Zeile, die mit einem Bindestrich, Sternchen oder Größerzeichen beginnt, automatisch nach rechts eingerückt und als Aufzählungsliste generiert werden. Um diesen Automatismus abzuschalten, wählen Sie "Extras-Autokorrektur-(Optionen)", wechseln Sie auf die Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Aufzählung".

Weisen Sie Ihren Listen attraktive Bildaufzählungszeichen zu

Versionen: Word 2000, 2002 und 2003

Peppen Sie Ihre bisher langweiligen Aufzählungen auf, indem Sie Grafiken statt der üblichen Punkte oder Pfeile einsetzen. Und so gehen Sie vor:

1. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, in dem Sie mit der Aufzählung beginnen möchten oder markieren Sie Absätze mit einer bereits vorhandenen Aufzählung.
2. Wählen Sie das Menü "Format-Nummerierung und Aufzählungszeichen" und wechseln Sie auf die Registerkarte "Aufzählungen".
3. Wählen Sie in Word 2003/2002 ein beliebiges Muster und klicken Sie auf "Anpassen". Im folgenden Dialogfenster klicken Sie auf "Bild". In Word 2000 klicken Sie dagegen direkt auf "Grafik". Daraufhin erscheint ein Fenster der Clip Gallery mit speziellen Bildaufzählungszeichen. Markieren Sie nun einfach die gewünschte Grafik und bestätigen Sie die Dialogfenster mit "Ok".
4. Die Aufzählung wird daraufhin wie gewohnt formatiert und kann ganz normal mit "Return" weitergeführt werden.

Ihre Auswahl grafischer Aufzählungszeichen ist aber nicht auf das standardmäßige Angebot von Word begrenzt: Mit einer wenig bekannten Technik können Sie praktisch jede beliebige Grafik als Aufzählungszeichen verwenden:

1. Wählen Sie das Menü "Format-Autoformat" und klicken Sie auf "Optionen".
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Autoformat während der Eingabe" und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Automatische Aufzählung" aktiviert ist. Bestätigen Sie mit "Ok" und "Abbrechen" bzw. "Schließen".
3. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, in dem Sie mit der Aufzählung beginnen möchten.
4. Fügen Sie die gewünschte Grafik über die Zwischenablage, die Clip Gallery oder aus einer beliebigen Grafikdatei ein. Sogar WordArt-Objekte lassen sich verwenden. Sie müssen lediglich darauf achten, dass die Grafik anhand ihrer Größe tatsächlich als Aufzählungszeichen erkannt werden kann. Die Höhe sollte die Zeilenhöhe nicht wesentlich überschreiten.
5. Geben Sie nach der Grafik ein Leerzeichen oder einen Tabulator ein und beginnen Sie mit dem Aufzählungstext.
6. Sobald Sie den Absatz mit "Return" abschließen, beginnt Word mit einem neuen Aufzählungspunkt, bei dem die Grafik automatisch kopiert wird. Drücken Sie zweimal "Return", um die Aufzählung zu beenden.

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:

WORD professionell

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