Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 21. Februar 2006

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

Word ist kein Bildbearbeitungsprogramm. Sicher – nur mit ein wenig Geschick lassen sich etliche Funktionen eines Bildbearbeitungsprogramms auch in Word darstellen. Zum Beispiel ist es möglich, ein Bild in sternförmiger oder ovaler Form in ein Word-Dokument einzufügen. Setzen Sie dazu einfach die nützlichen AutoFormen ein. Wir zeigen Ihnen in diesem Newsletter, wie das geht.

Viel Spaß beim Lesen dieser Ausgabe wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Mehrere geöffnete Dokumente in einem Arbeitsschritt drucken

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Manchmal haben Sie eine Reihe von Dokumenten gleichzeitig geöffnet, die nach Abschluss der Bearbeitung ausgedruckt werden sollen. In dieser Situation ist es sehr mühselig, jedes Dokument einzeln zu aktivieren und über das Menü Datei-Drucken an den Drucker zu schicken.

Lösung: Wesentlich schneller erfolgt der Ausdruck aller geöffneten Dokumente mithilfe eines Makros, das Sie später per Mausklick starten:

Öffnen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung und geben Sie im Projekt "Normal" in einem vorhandenen oder in einem neuen Modul die folgende Prozedur ein:

Sub DruckGeoeffnete()

Dim objDoc as Document

For Each objDoc In Documents

objDoc.PrintOut

Next

End Sub

Diese Anweisungen gehen in einer Schleife alle geöffneten Dokumente durch und führen für jedes einzelne Dokument per VBA die Funktion "Datei-Drucken" aus.

Verlassen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung, wählen Sie in Word das Menü "Ansicht-Symbolleisten-Anpassen" und legen Sie den Aufruf des Makros "DruckGeoeffnete" auf ein neues Symbol in einer beliebigen Symbolleiste.

In Zukunft können Sie nun alle momentan geöffneten Dokumente mit einem Klick auf das neu angelegte Symbol in einem Rutsch ausdrucken.

Bilder jetzt auch in Spezialformaten

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Wenn Sie Bilder in Ihre Dokumente einfügen, sind diese in der Regel rechteckig. Für die meisten Aufgaben ist dieses Format auch durchaus verwendbar.

Möchten Sie aber beispielsweise mit Word eine Einladung zu einer Hochzeit gestalten und dort ein Bild des Brautpaares präsentieren, würde das in ovaler Form weitaus ansprechender aussehen. Sie könnten nun ein separates Bildbearbeitungsprogramm heranziehen, das Originalbild mit einem ovalen Rahmen versehen und das Ergebnis in Ihr Dokument einfügen.

Diesen Aufwand können Sie sich sparen, denn Word bietet alle notwendigen Funktionen. Wenig bekannt ist die Möglichkeit, AutoFormen mit einem Bild zu füllen und so nicht nur ovale, sondern alle erdenklichen Bildformate in Dokumenten zu verwenden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Blenden Sie die Zeichnen-Symbolleiste über das Menü "Ansicht-Symbolleisten-Zeichnen" ein.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" auf die Schaltfläche "AutoFormen" und wählen Sie im Untermenü "Standardformen" die AutoForm "Ellipse".
3. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der das Bild erscheinen soll und ziehen Sie die AutoForm mit gedrückter Maustaste in der gewünschten Größe und Form auf.
4. Klicken Sie bei markierter AutoForm in der Symbolleiste "Zeichnen" auf den Dropdown-Pfeil des Symbols "Füllfarbe" und wählen Sie "Fülleffekte".
5. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Grafik", klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Grafik auswählen" und lokalisieren das gewünschte Bild über den Dateiauswahl-Dialog. In der Vorschau wird die Grafik nun noch rechteckig angezeigt. Das ändert sich, sobald Sie mit "Ok" bestätigen.

Das Bild wird nun der AutoForm als Fülleffekt zugewiesen, wobei Word automatisch die überflüssigen Bildteile um die Form herum ausblendet. Sie können jetzt die AutoForm mit dem Bild markieren und über das Menü "Format-AutoForm" bei Bedarf weitere Einstellungen beispielsweise für die Liniendicke und Linienfarbe vornehmen.

Tipp: Für noch bessere Effekte setzen Sie 3D-Effekte ein Besonders interessante Effekte lassen sich erzielen, indem Sie ein wenig mit den 3D-Einstellungen für die AutoForm experimentieren.

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:

http://www.computerwissen.de/ ?wwb_5229

Besuchen Sie uns auf der CeBIT vom 9. bis 15. März 2006!

Bald ist es wieder soweit: Die CeBIT öffnet ihre Pforten, um auch in diesem Jahr über Trends und Innovationen der Informations- und Telekommunikationsbranche zu informieren. Dazu werden erneut rund eine halbe Million Besucher in Hannover erwartet.

Auch der Fachverlag für Computerwissen wird in Kooperation mit der VNU Business Publication Deutschland GmbH (PC Professionell, Internet Professionell, PC Direkt, Linux Professionell u.a.) auf der CeBIT vertreten sein. Sie finden unseren Gemeinschaftsstand in Halle 6, Stand J 12. Vorbeischauen lohnt sich auf jeden Fall: Mitarbeiter des Fachverlags für Computerwissen stehen Ihnen während der gesamten CeBIT für Fragen und Gespräche zur Verfügung. Wir unterbreiten Ihnen außerdem spezielle Messeangebote für unsere gesamten Print-Newsletter und bieten viele Sonderhefte und Einzelpublikationen mit kräftigem Messerabatt an.

Besonders hinweisen möchten wir zudem auf die "Security Software Area", die von der Deutschen Messe AG in Zusammenarbeit mit der Zeitschrift "PC Professionell" über aktuelle Softwareangebote rund um die IT-Sicherheit informiert. Lohnenswert ist auch das "PC Pro-Testlabor", das auf der CeBIT Livetests rund um PC-Produkte vorführt. Redakteure und Labormitarbeiter geben interessierten Besuchern dabei einen Einblick in Testmethoden, Testgeräte und die Prüfung neuester Hardware. Abgerundet wird das Programm durch Vorträge und Sonderveranstaltungen.

Kommen Sie vorbei – wir freuen uns darauf, Sie an unserem Stand in Halle 6 begrüßen zu dürfen!

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Der Newsletter "Word-Secrets" wird gesponsert von "Word Tipps & Tricks von A bis Z", dem Nachschlagewerk für Ihre tägliche Word-Praxis.

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http://www.computerwissen.de/ ?wwb_5229