Wertvolle Tipps & Tricks rund um den PC, Ausgabe vom 29. September 2005

Editorial

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Alle Tipps sind wohl durchdacht, von PC-Experten geprüft, mit ausführlichen Anleitungen versehen. Hier ist für jeden PC-Nutzer etwas dabei – garantiert!

Viel Spass und viel Erfolg wünscht Ihnen Ihr Martin Hofmann, Chefredakteur PC-Guide

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Blitzschnell in Outlook suchen

Sebastian W. ist am Verzweifeln: Er benötigt dringend eine Information, aus einer E-Mail und die interne Suche von Outlook braucht wieder Ewigkeiten, bis sie das Suchergebnis auf dem Bildschirm präsentiert. Vielleicht sollte er doch ein anderes Programm verwenden.

Das kostenlose Tool "Lookout" schafft hier Abhilfe: "Lookout" legt einen Index aller E-Mails an und präsentiert augenblicklich das gewünschte Ergebnis. Sie können sich "Lookout" von folgender Webseite herunterladen:

http://www.lookoutsoft.com/ Lookout/ download.html

Die aktuelle Version hat die Nummer "1.2.8", die Version 1.3.0 ist eine Beta-Version. Sie benötigen Outlook ab Version 2000, Windows 2000/XP und Version 1.1 des ".NET Framework".

Hinweis: Bevor Sie das Tool installieren können, müssen Sie Outlook beenden!

Ab dem nächsten Start von Outlook wird "Lookout" automatisch mitgestartet. Beim ersten Start nach der Installation erscheint ein Assistent, den Sie durch Aktivieren der Option "Skip this Wizard and start indexing now" und einen Klick auf "Next" beenden können.

Nachdem der Assistent beendet wurde, beginnt "Lookout" sofort damit, einen Index aller E-Mails von Outlook anzulegen. Je nach Rechnergeschwindigkeit und Anzahl der E-Mails benötigt dieser Vorgang zwischen einigen Sekunden und mehreren Minuten. Ein kleines Popup-Fenster über dem Infobereich informiert Sie über den aktuellen Stand.

Die Suche mit "Lookout" wird über eine neue Symbolleiste realisiert. Tragen Sie den Suchbegriff in das "Search"-Feld ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

Die Suchergebnisse werden Ihnen anschließend übersichtlich in einer Liste präsentiert, die Sie mit einem Klick auf die jeweilige Spaltenbeschriftung sortieren können. Mit einem Klick in die jeweilige Zeile rufen Sie die entsprechende E-Mail auf.

Weitere Tipps und Einstellungen zu Lookout finden Sie im PC-Guide in Tipp Nr. TO00046.

Tasten-Tricks: Text in Word schneller markieren als mit der Maus

Word ist eines der Hauptwerkzeuge von Kurt A., doch neulich hat er wieder etwas dazugelernt: Bisher hat er Texte immer mit der Maus markiert. Er weiß zwar, dass er mit der Umschaltentaste und den Pfeiltasten Text markieren kann, aber der F8-Trick zur schnellen Markierung von Wörtern und Absätzen war ihm neu.

Wörter oder Absätze können Sie mit der Tastatur viel schneller markieren als mit der Maus. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie das geht:

1. Klicken Sie mit der Maus in das Wort bzw. den Absatz, den Sie markieren wollen und drücken Sie die Taste F8. Dadurch wird der Erweiterungsmodus aktiviert.
2. Ein weiterer Druck auf F8 markiert das Wort, in dem sich die Schreibmarke befindet.
3. Ein erneutes Drücken von F8 markiert den gesamten Satz (oder besser gesagt das, was Word für einen Satz hält, was nichts mit dem zu tun hat, was wir grammatikalisch als Satz betrachten).
4. Drücken Sie F8 ein drittes Mal, wird der gesamte Absatz markiert und beim vierten Drücken schließlich das gesamte Dokument.

Um wieder normal weiterarbeiten zu können, beenden Sie den Erweiterungsmodus, indem Sie die Taste "Esc" drücken.

Weitere Informationen zum Erweiterungsmodus finden Sie im PC-Guide in Tipp Nr. TV00080.

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