Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 13. Juni 2005

Damit es keine Geheimnisse bleiben: Die "Outlook-Secrets"

Liebe Leserin, lieber Leser,

ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich muss bei einer Fehlermeldung von Outlook immer lachen: "Unbekannter Fehler!" steht wirklich manchmal auf dem Bildschirm als Fehlermeldung zu lesen.

Das "Lustige" daran ist, dass das Programm und seine Programmierer an dieser Stelle anscheinend genauso überfordert sind wie seine Nutzer.

Doch der Satz "Schön zu wissen, dass es denen genau so geht" bleibt einem dann doch im Halse stecken. Denn wenn "die" es nicht wissen, was machen Sie dann?

Wir geben uns damit nicht zufrieden! Die Leser von "Outlook optimal nutzen!" wissen, dass wir in unseren Spezialbeiträgen über Outlook-Fehler (und ihre Behebung) den Dingen schon sehr auf den Grund gehen.

Daher werden wir in der übernächsten Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!" diese Reihe wieder fortsetzen, nachdem wir wieder einige kritische Fehler aufgearbeitet haben.

Bis dahin wünschen wir Ihnen ein fehlerarmes Outlook (bei "fehlerfrei" hat sich mir die Feder gesträubt) und eine gute Woche.

Herzlichst

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

Sicherheitslücke im Kaspersky Virenerkenner!

Wenn Sie mit dem Kaspersky-Virenscanner arbeiten, haben wir haben zwei schlechte und zwei gute Nachrichten für Sie! Die erste schlechte Nachricht:

Eine Komponente des Kaspersky Virenscanners (KLIF.SYS) hat interne Funktionsaufrufe, die erlauben, dass ein beliebiger User Windows-Befehle bis hin zur höchsten Ebene ausführen kann.

Wenn Sie jetzt meinen, dass Sie das nicht betrifft, weil Sie allein am Rechner sitzen, so kommt gleich die zweite schlechte Nachricht: Jeder Hacker, der auf Ihren Rechner zugreifen kann, ist ein User auf Ihrem System! Und der kann das dann auch ...

Die erste gute Nachricht: Die (Fehl-)Funktion ist zwar inzwischen bekannt, aber wohl nicht so einfach anzusprechen.

Die zweite gute Nachricht: Bei Redaktionsschluss gab es zwar noch keinen Patch bei Kaspersky, aber die Lücke wird so schnell wie möglich geschlossen. Als Anwender(in) dieser Produkte sollten Sie also in der nächsten Zeit Ihre Virensignaturen und Programmversionen häufiger updaten.

Morgen ist wieder Patch-Day bei Microsoft

Wo wir gerade beim "Patchen" sind:

Am morgigen Dienstag ist bei Microsoft wieder großer "Patch-Day", an dem erkannte Sicherheitslücken durch Patches geschlossen werden. Welche das sind, war – wie immer – nicht in Erfahrung zu bringen.

Was wir erfahren haben, ist dies: Es wird 1) ein Patch auch für den Exchange Server dabei sein und nach der Installation des Patches wird 2) kein Neustart des Exchange Server nötig sein.

Wenn Sie mehr wissen wollen, können Sie sich hier informieren:

Security Bulletin

Doch auch Sie werden feststellen, dass Microsoft dort nicht besonders auskunftsfreudig ist ... Leider!

Wenn Sie das automatische Update nicht eingestellt haben, sollten Sie auf der Update-Seite von Microsoft dafür sorgen, dass Ihr System auf den neuesten Stand kommt!

Klicken Sie einfach hier

Sie bekommen häufig E-Mails mit Bildern?

Dann haben Sie sich sicher auch schon über die "Funktion" von Outlook geärgert, dass Sie jedes Bild einzeln anklicken müssen, um es zu öffnen.

Also:

• Doppelklick zum Öffnen
• Anschauen
• Schließen
• Doppelklick zum Öffnen

Wenn Ihnen das zu lästig ist und Sie bereit sind, 9,95 $ für eine Lösung zu bezahlen, sollten Sie sich den "Outlook Picture Viewer" einmal anschauen:

http://www.outlookpictureviewer.com

Denn dieses Tool erlaubt das bequeme Blättern durch die eingefügten Photos. Wenn Sie nicht bereit sind, das Geld auszugeben, haben Sie wenigstens die nächsten 30 Tage die Möglichkeit, das Tool zu nutzen, denn so lange können Sie das Programm nach dem Download ausprobieren.

Bitte diesen Beitrag lesen, wenn Sie vorhaben, das Kontakt-Formular von Outlook 2003 zu ändern!

Wenn Sie mit Outlook 2003 arbeiten, werden Sie es sicher schon bemerkt haben: Es gibt jetzt ein Feld, in das Sie ein Foto der Person einbinden können.

Gut.

Wenn Sie das Formular jedoch auf der ersten Seite anpassen (mit einem benutzerdefinierten Feld!), werden Sie sofort feststellen, dass dann dieses Feld für das Foto sofort nicht mehr verfügbar ist.

Schlecht!

Übrigens: Wenn Sie auch mal die Formulare (= Eingabemasken) von Outlook anpassen wollen, müssen Sie sich nur "Outlook optimal nutzen!" anschauen. Denn dort haben wir in vielen Beiträgen so ziemlich alles beschrieben, was Sie dafür wissen müssen.

Sollten Sie es also auch leid sein, auf Eingaben zu verzichten, nur weil das Standardformular von Outlook das nicht hergibt,

hier klicken, um das Werk kostenlos zur Probe anzufordern!

Was wäre bei Ihnen los, wenn E-Mail einmal für zwei Tage ausfällt?

Das können Sie sich einfach mal für sich selbst und für das Unternehmen bewerten, für das Sie arbeiten.

Denn wenn inzwischen wie bei uns in der Redaktion fast 90 % der schriftlichen Kommunikation via E-Mail stattfindet, trifft ein Ausfall dieses Systems (etwa durch Virenbefall) ein Unternehmen am Nerv.

Daher wundert es auch nicht, dass nach einer von der Firma "Ciphertrust" in Auftrag gegebenen Studie deutsche Unternehmen einen hochgerechneten jährlichen Schaden von 500 Mio. Euro erleiden:

Link zu Ciphertrust

Nein, nicht die Höhe des Schadens wundert uns. Sondern die Nachlässigkeit vieler Firmen, die immer noch mit dem Thema "Sicherheit" unverantwortlich umgehen. Denn ganz sicher sind es meist unerfahrene Anwender, die virenverseuchte E-Mails nicht erkennen und Anhänge öffnen.

Aber die richtige Strategie versucht zu verhindern, dass diese E-Mails den Anwender überhaupt erreichen ...

Machen Sie auch ab und zu Downloads aus dem Internet?

Na klar machen Sie das, denn beispielsweise Outlook ohne Add-Ons zu betreiben, heißt ja manchmal, auf die schönsten Funktionen zu verzichten ... (siehe unten).

Doch wenn Sie die Downloads mit dem Internet Explorer ausführen, ist das alles andere als komfortabel und schnell. Aber auch andere Browser haben sich da bisher nicht mit Ruhm bekleckert.

Also heißt es wieder mal: Spezialisten müssen her. Und in der Tat gibt es inzwischen Hunderte von Spezialprogrammen, die diese Downloads komfortabel und schnell für Sie durchführen, der Klassiker "GetRight" ist da wohl das bekannteste Tool, für das es inzwischen eine deutsche Übersetzung und eine deutsche Hilfe gibt:

http://www.hyped.de

Doch ein besonders interessanter Vertreter dieser Zunft ist das neue kostenlose Programm "Free Download Manager", das einen ganz anderen Weg geht:

Das Programm klinkt sich neben der Uhr von Windows ein und zeigt ein elegantes blass-blaues Feld. Der Clou: Wenn Sie einen Download ausführen wollen, ziehen Sie den Link einfach dort hinein – und schon geht's los. Aber auch wenn Sie in Ihrem Browser einen Download starten, übernimmt das Programm diese Arbeit für Sie.

Das Programm gibt es hier:

http://www.freedownloadmanager.org

Die deutsche Sprachversion (auch die existiert schon) können Sie hier herunterladen:

Deutsche Sprachversion

Die heruntergeladene Datei Datei GER.LNG wird einfach in den Unterordner "Language" des Free Download Managers kopiert! Nach dem Neustart müssen Sie dann nur noch im Menü "Ansicht > Language" die deutsche Sprache auswählen!

Nur schade, dass Sie diese beiden Downloads noch ohne dieses wirklich schöne Programm machen müssen ...

Übrigens: In der übernächsten Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!" und in der Outlook Knowledge Base" finden Sie die Basisversion unserer Tool-Liste.

Das ist eine Liste der Tools um und zu Outlook samt Beschreibung und Download-Link! Ein Klick und Sie können das betreffende Programm downloaden.

Wir werden diese Liste in jeder Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!" und der Outlook Knowledge Base" fortschreiben.

Über "Outlook-Secrets"

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