Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 17. Februar 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

Sie müssen mehrere Datenbanken aus alten Access-Versionen nach Access 2003 konvertieren? Dann sollten Sie das kostenlose "Access 2003 Conversion Toolkit" von Microsoft kennen. Es hilft Ihnen dabei, ältere Datenbanken zu analysieren, gibt Ratschläge für die Durchführung der Konvertierung und weist Sie daraufhin, welche Anpassungen und Änderungen anschließend zweckmäßig sind. Nähere Informationen finden Sie unter:

Download: Access 2003 Conversion Toolkit

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Über 1.000 neue Icons für Access-Symbolleisten

Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003

Sie suchen nach aussagekräftigen Icons für Ihre selbst definierten Symbolleisten? Die standardmäßig von Access angebotene Auswahl ist sehr bescheiden und so müssen Sie schon selber künstlerisch tätig werden, um zum Ziel zu kommen. Das kostenlose Tool Iconhelp hilft weiter: In Access finden Sie über 1.000 verschiedenen Schaltflächen-Symbole, die Sie mit dieser nützlichen Access-Erweiterung übersichtlich anzeigen und durchblättern können. Sie finden das Tool unter:

Download: Iconhelp für Access

Nach dem Download beenden Sie zunächst Access, starten das Installationsprogramm und folgen Sie dann einfach Anweisungen des Assistenten. Die Symbolleiste des Add-Ins wird dann in Access über das Menü EXTRAS-ADD-INS aufgerufen. Unter der Titelleiste finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie in den Symbolen seitenweise blättern oder auf die erste beziehungsweise letzte Seite positionieren können. Ein Klick auf ein Symbol ruft ein Kontextmenü ab, über das Sie das Symbol selbst oder dessen "FaceID" in die Zwischenablage kopieren und von dort aus das Symbol in eine andere Symbolleiste oder die FaceID in den Quelltext einfügen lassen können. Um die Symbolleiste auszublenden, klicken Sie auf das rote "Stop"-Symbol. Weitere Symbole zeigen Informationen und eine Kurzhilfe zum Add-In an.

Die alternative Suchfunktion für Access

Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003

Nicht immer lohnt es sich, für die Auswertung Ihrer Daten eine Abfrage zu entwerfen. Häufig kommt daher die Suchfunktion von Access zum Einsatz, die allerdings wesentlich komfortabler sein könnte, aber mit wenig Aufwand beheben Sie das Problem: In der neuesten Ausgabe von Access_aktuell finden Sie eine alternative Suchfunktion, die individuell an Ihre Wünsche anpassbar ist und mit nur zwei Mausklicks zum Ziel führt. Sie halten sich nicht mit unwichtigen Einstellungen auf und klicken sich außerdem schnell durch alle gefundenen Datensätze.

Testen Sie jetzt Access_aktuell und Sie erhalten kostenlos die neueste Ausgabe mit der alternativen Suchfunktion (und vielen weiteren Tipps und Lösungen) sowie 30 Tage Gratis-Zugriff auf den Online-Service:

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Individueller Startbildschirm für Ihre Datenbanken

Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003

Um beim Öffnen einer Datenbanken für einige Sekunden einen individuellen Startbildschirm anzeigen zu lassen, können Sie ein normales Formular nutzen. Legen Sie dieses Formular zunächst wie gewünscht an. Platzieren Sie also eine Grafik und notwendige Texte darin. Legen Sie dann die folgenden Eigenschaften für das Formular fest:

• Rahmenart: Dünn
• Popup: Ja
• Gebunden: Ja
• Systemmenüfeld: Nein
• MinMax-Schaltflächen: Nein
• Schließen-Schaltfläche: Nein
• Automatisch zentrieren: Ja
• Größe anpassen: Ja
• Timerintervall: 3000

In der Ereignisprozedur "Beim Öffnen" geben Sie folgende Anweisung ein:

Me.Caption = " "

Diese Anweisung sorgt für eine leere Titelleiste. Alternativ können Sie hier auch den Anwendungsnamen anzeigen lassen, indem Sie ihn über die Eigenschaft "Beschriftung" festlegen und die Ereignisprozedur "Beim Öffnen" nicht benutzen.

In der Ereignisprozedur "Bei Zeitgeber" geben Sie folgende Anweisung ein:

DoCmd.Close acForm, Me.Name, acSavePrompt

Diese Anweisung schließt das Formular nach Ablauf der über "Timerintervall" eingestellten Zeit in Millisekunden – hier also nach 3 Sekunden. Speichern Sie das Formular als "frmStartup" oder ähnlich ab. Damit es beim Öffnen der Datenbank automatisch angezeigt wird, definieren Sie es entweder über EXTRAS-START als Startformular oder legen ein AutoExec-Makro an, das als erstes eine "ÖffnenFormular"-Aktion mit "frmStartup" ausführt.

Über "Access-Secrets"

Der Newsletter "Access-Secrets" wird gesponsert vom "Access-Berater", dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk für Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Access.

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