Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 2. Februar 2006

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

jeder Access-Anwender und -Entwickler kennt das Problem: kaum ist eine Datenbank aufgerufen, da hat man schon in kürzester Zeit fünf, sechs oder nicht selten zehn verschiedene Fenster mit Formularen, Abfragen, Berichten, VBA-Editor usw. geöffnet. Die Übersicht bleibt dabei auf der Strecke und der Wechsel in das richtige Fenster ist ein ständiges Ärgernis.

Mit der nächsten Access-Version soll sich das nun grundlegend ändern, denn die Benutzeroberfläche wurde komplett überarbeitet:

Der neue Bildschirmaufbau von Access 12

Aus dem Datenbankfenster wird in Access 12 eine Navigationsleiste am linken Bildschirmrand, über die sich jedes beliebige Objekt mit wenigen Mausklicks aufrufen lässt. Der Wechsel zwischen den bereits geöffneten Objekten wird außerdem noch einmal dadurch vereinfach, dass Access unter der Menüleiste entsprechende Register einblendet.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Access- und SQL-Datenbanken auf MySQL umstellen

Versionen: Access 2003, 2002/XP und 2000

Gute Nachrichten für Access-Entwickler und SQL Server-Administratoren: Wenn Sie bisher aus Angst vor Problemen bei der Übernahme vorhandener Datenbestände vom Einsatz eines MySQL-Servers abgesehen haben, ist Abhilfe in Sicht. Mit dem "MySQL Migration Toolkit" stellen die Entwickler von MySQL ein Tool für die Übernahme von Daten aus Access, SQL Server und Oracle kostenlos zur Verfügung! Das MySQL Migration Toolkit setzt einen MySQL Server ab Version 4.1 (Download unter http://www.mysql.com) sowie das Java Runtime Environment (JRE) ab Version 1.4.2 (Download unter http://java.sun.com) voraus:

Kostenloser Download des MySQL Migration Toolkit

Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms. Nach Abschluss der Installation können Sie das Tool direkt über das auf dem Windows-Desktop abgelegte Symbol MYSQL MIGRATION TOOLKIT per Doppelklick starten oder über das Menü START-PROGRAMME-MYSQL-MYSQL MIGRATION TOOLKIT aufrufen.

Die Benutzeroberfläche des MySQL Migration Toolkits präsentiert sich klar gegliedert und aufgeräumt. Am linken Fensterrand informiert Sie ein Umstellungsplan fortlaufend über den aktuellen Status eines Projektes während Sie im rechten Bereich ähnlich einem Office-Assistenten Schritt für Schritt durch die Festlegung der benötigten Informationen geleitet werden.

Den Assistenten können Sie zum einen in einem Standard-Modus betreiben, in dem nur wenige Mausklicks für die Übertragung eines Datenbestandes notwendig sind. Über Schaltflächen wie ADVANCED oder DETAILS können Sie aber jederzeit in das Geschehen eingreifen und einzelne Parameter verändern. Darüber hinaus steht Ihnen eine mit einem DOS-Fenster vergleichbare Umgebung (GTR, Generic Runtime Environment) zur Verfügung, mit der Sie die komplette Kontrolle über alle Vorgänge haben und beispielsweise eigene Scripts zur individuellen Steuerung der Übertragung ausführen können. Auf jeder Seite des Assistenten stehen über die HELP-Schaltfläche detaillierte Informationen zum aktuellen Modus und den möglichen Einstellungen zur Verfügung.

Zwischen den einzelnen Einstellungen führt das Tool Analysen und Tests durch, die Sie auf mögliche Probleme hinweisen und Vorschläge zu sinnvollen Korrekturen unterbreiten. Ein umfassendes Protokoll informiert nach Abschluss der Übertragung über aufgetretene Fehler und gibt Ihnen Hinweise, welche Datenbankobjekte noch manuell nachbearbeitet werden müssen.

Komfortable Fehlerbehandlung für Ihre Prozeduren

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Bei der Arbeit mit Fehlerbehandlungen werden Sie feststellen, dass die entsprechenden Routinen immer gleich aufgebaut sind. Sie geben eine Meldung aus, die neben einer Beschreibung eventuell noch den Namen der Routine, die Fehlernummer und vielleicht noch die Fehlerzeile beinhaltet. Um eine Menge Tipparbeit zu sparen, können Sie in einem globalen Modul eine universell einsetzbare Prozedur definieren, die die Fehlermeldungen mit allen Informationen sauber aufbereitet und anzeigt. In der aktuellen Ausgabe von Access_aktuell finden Sie eine entsprechende Lösung, die Sie direkt in Ihre Datenbanken übernehmen können.

Testen Sie jetzt Access_aktuell und Sie erhalten kostenlos die neueste Ausgabe mit der Lösung der komfortablen Fehlerbehandlung (und vielen weiteren Kniffen und Lösungen) sowie 30 Tage Gratis-Zugriff auf den Online-Service:

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Datenbanken effektiver komprimieren

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Wenn Sie in Access das Menü EXTRAS- DATENBANK-DIENSTPROGRAMME- REPARIEREN UND KOMPRIMIEREN bzw. EXTRAS- DATENBANK- DIENSTPROGRAMME-KOMPRIMIEREN anwählen, zeigt Access nach Abschluss der Komprimierung immer das eingestellte Startformular an. Das ist während der Entwicklung, bei der Sie nach umfangreichen Änderungen zwischendurch häufiger einmal komprimieren, etwas lästig, da das Formular vor weiteren Änderungen wieder weggeklickt werden muss.

Halten Sie bei Anwahl des Menüs EXTRAS-DATENBANK- DIENSTPROGRAMME- REPARIEREN UND KOMPRIMIEREN bzw. EXTRAS- DATENBANK-DIENSTPROGRAMME- KOMPRIMIEREN daher einfach die Umschalt-Taste gedrückt. Nach Abschluss der Komprimierung aktiviert Access dann das Datenbankfenster und Sie können sofort mit Ihren Änderungen fortfahren.

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Der Newsletter "Access-Secrets" wird gesponsert vom "Access-Berater", dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk für Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Access.

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