Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 20. Februar 2006

Das neue Office heißt "Office 2007"

Liebe Leserin, lieber Leser,

die in der zweiten Hälfte dieses Jahres auf den Markt kommende neue Version von Office wird "Office 2007" heißen und wird nicht teurer als die derzeitige Version sein. Das ist der neutrale Teil der Nachricht.

Der weniger neutrale Teil der Nachricht wird nach Erscheinen der neuen Version wieder für viel Wirbel sorgen:

Wenn Sie jahrelang mit Office-Programmen gearbeitet haben, so werden Sie viele lieb gewordenen Funktionen vergeblich suchen – Microsoft hat die Grundbedienung der Programme komplett überarbeitet.

Wenn Sie sich informieren wollen, was alles anders wird: Hier finden Sie einen umfangreichen Test mit Abbildungen, der genau das trifft:

"Gewohnheit contra Intuition"

Unsere Meinung: Nichts gegen Versuche, Neulinge schnell an die effiziente Arbeit mit der Software zu gewöhnen. Doch wenn man dafür die gewohnte Handhabung Millionen anderer Anwender ignoriert, kann das schnell der berühmte "Schuss in den Ofen" werden. "Outlook 2003" ist ein kleines Beispiel dafür:

Viele Anwender wünschen sich die Arbeit mit der Outlook-Leiste zurück (ich gehöre dazu!) und lehnen daher den neuen Navigationsbereich entschieden ab (ich habe mich daran gewöhnt).

Aber wie wäre es, wenn man probate "alte" Funktionen für die Kunden, die schon seit Jahren (oder Jahrzehnten) mit Office-Programmen arbeiten, wahlweise verfügbar macht? Quasi als Dank für unser "Office-Abonnement"?

Eine gute Woche wünscht Ihnen

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

und

"Outlook Knowledge Base"

Excel effektiver einsetzen – Buchen Sie Ihr persönliches Excel-Fitnessprogramm

Als Erstes möchten wir heute kurz eine Meldung aus der Excel-Welt bringen. Denn der Fachverlag für Computerwissen veranstaltet in diesem Jahr:

Die Excel-Anwendertage vom 14. – 16. Mai in Fulda

Wenn Sie Ihr Excel-Wissen auffrischen oder gezielt vertiefen wollen, dann ist das DIE Gelegenheit: Bei den Excel-Anwendertagen in Fulda erleben Sie 3 Tage lang ein abwechslungsreiches Programm aus 25 Trainings, Workshops und Vorträgen mit 8 hochkarätigen Trainern.

Außerdem gibt es 2 exklusive Abendveranstaltungen und viel Zeit für den intensiven Erfahrungsaustausch mit zahlreichen Excel-Fachleuten – so bekommen Sie auch Ihre ganz individuellen Excel-Fragen beantwortet!

Weitere Infos mit dem kompletten Kursprogramm finden Sie hier:

Mehr Details zu den Excel-Anwendertagen

Spezielle Sonderkonditionen für Sie

Der Clou: Als Leser von "Outlook-Secrets" bekommen Sie für die Veranstaltung einen Rabatt für 100 Euro. Geben Sie den speziellen Bonus-Code "XLV-AT06" bei der Anmeldung auf der folgenden Internet-Seite ein:

Jetzt für die Excel-Anwendertage anmelden und 100 EUR sparen

Nachtrag zum "Feiertagsproblem" von Outlook

In der letzten Ausgabe haben wir darüber berichtet, dass Outlook im Feiertagskalender nur die Einträge bis einschließlich 2006 führt.

Dass das ein wichtiges Thema ist, können wir an der Anzahl der Reaktionen unserer Leser erkennen, denn es haben uns viele Leser geschrieben, dass sich das Update von Microsoft, das wir empfohlen haben, nicht unter Outlook 2003 installieren lässt.

Hier hat man bei Microsoft in der Tat geschlafen (oder war es Absicht?):

Die Feiertagsdatei, die sich auch unter Outlook 2003 benutzen ließe, lässt sich leider nur auf Systemen mit Outlook XP installieren.

Doch als Anwender von Outlook 2003 haben Sie auch noch ein wenig Zeit, denn dort sind die Feiertage bis 2007 verfügbar, erst dann stellt sich das Problem auch für Sie.

Leider dürfen wir aus lizenzrechtlichen Gründen die Datei mit der Installationsroutine nicht weitergeben, aber Sie können sich selbst behelfen:

Wenn ein Freund mit einer XP-Version sie installiert hat, können Sie die OUTLOOK.HOL in den Ordner 1031 hinter dem Office-Programmordner kopieren und können dann auch auf die Feiertage bis 2012 zugreifen.

Erster Phishing-Versuch mit SSL!

Es war ja wohl nur eine Frage der Zeit, bis es passiert: Ein Phishing-Angriff auf Kunden der amerikanischen Bank "Mountain America" ist mit einem gültigen SSL-Zertifikat durchgeführt worden.

Die mit dem Phishing-Link angesprungene Webseite ist zwar falsch, aber das SSL-Zertifikat, das man im Browser öffnen kann, ist korrekt auf die Bank ausgestellt. Derzeit wird geprüft, wie die Betrüger an das Zertifikat gekommen sind. Der Aussteller "Equifax/GeoTrust" ist ein wenig in Erklärungsnot.

Sie werden sich erinnern, dass wir immer wieder gesagt haben: "Leute, wenn Ihr auf sicherheitskritischen Seiten einer Bank seid, ist dies immer an einem Sicherheitszertifikat zu erkennen!"

Das stimmt nach wie vor. Aber die scheinbare Sicherheit ist dahin. Also rudern auch wir zurück und sagen:

Die Seiten Ihres Online-Banking sind nur dann ganz sicher, wenn sie durch ein Sicherheitszertifikat als authentisch ausgewiesen sind.

Das ist am Protokoll

https://

statt

http://

in der Adresszeile des Browsers zu sehen. Und in der Statuszeile können Sie das Schloss (für sichere Verbindung) doppelt anklicken und die Sicherheitszertifikate des Servers einsehen.

Doch dies gilt NUR, wenn Sie nicht mit einem Link aus einer E-Mail dorthin gekommen sind!

Wir gehen noch einen Schritt weiter: Misstrauen Sie allen Links, die Sie in E-Mails von Banken finden!

So steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens dramatisch!

Mit einem Intranet/Firmenportal steigern Sie die Effizienz des Unternehmens beträchtlich, wie alle Studien dies bisher eindrucksvoll belegt haben.

Der Grund: Während in vielen Unternehmen fast 20 % der Arbeitszeit für die Beschaffung von notwendigen Informationen ver(sch)wendet werden, geht dieser Faktor mit einem professionellen Intranet auf etwa 5 % zurück. Und der daraus leicht zu errechnende Unterschied ist das Einsparpotenzial eines Intranets. Fragen Sie die, die eines haben!

Sie meinen, ein Intranet sei zu teuer?

Das war einmal! Seit es Intrexx gibt, bekommen Sie ein professionelles Intranet binnen weniger Tage für 100 Euro pro Arbeitsplatz. Das entspricht 50 Cent pro Tag!

Und damit Sie sich in Ihrem Intranet auf die eigenen Tätigkeiten konzentrieren können, haben wir folgende Anwendungen bereits für Sie erstellt:

Kostenlose Anwendungen

Sie finden diese Liste interessant? Sie möchten wissen, wie Sie den Herausforderungen besser begegnen? Dann senden Sie uns eine kurze E-Mail mit Angabe der Anzahl der PCs und Sie bekommen sofort alle wichtigen Informationen!

intrexx@easytransfer.de

Der Regel-Assistent spinnt manchmal!

Wir haben immer wieder darüber geschrieben, manchmal sogar "gepredigt": "Mit Regeln könnt Ihr E-Mails im Posteingang sofort strukturieren, könnt E-Mails hervorheben, eine Kopie ablegen, einen Sound abspielen – Ihr könnt für mehr Übersicht sorgen!"

Und anscheinend haben das viele Leser auch gemacht, denn wie anders könnten wir uns die vielen Hinweise erklären, dass der Regel-Assistent manchmal spinnt und E-Mails partout nicht korrekt auswertet.

Ja, leider ist das so: Wenn Sie die E-Mails anhand der Absenderadresse oder Teile daraus identifizieren lassen, so kommt es sehr häufig vor, dass der Assistent diese E-Mails nicht korrekt erkennt und die vereinbarte Aktion nicht ausführt.

Leider können wir bestätigen, dass dieser Fehler häufig passiert und ebenso leider müssen wir sagen: Der Grund ist vollkommen rätselhaft.

Daher unser Rat: Wenn es geht, verzichten Sie auf die E-Mail-Adresse als Identifikation der E-Mail und suchen Sie nach einem anderen Merkmal. So ist zum Beispiel die Auswertung des Textes oder des Betreff sehr sicher.

Und da Sie in E-Mails meist eine Signatur finden (oder zumindest eine Namenszeile), ist diese sehr viel sicherer als die E-Mail-Adresse.

Über "Outlook-Secrets"

Wie Sie sicher wissen, wird der Newsletter "Outlook-Secrets" von "Outlook optimal nutzen!" gesponsert, dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook, dessen Chefredakteur ich bin.

Wenn Sie sich vorstellen wollen, wie sich das Werk "anfühlt": In Ihrem Newsletter "Outlook-Secrets" finden Sie – und das soll auch so bleiben – immer wieder Tipps, die wir aus unserer Praxis für Ihre Praxis für wichtig halten. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie auf 94 Seiten derartige Tipps, Tricks und Anleitungen.

Wenn Sie mehr wissen wollen oder den Berater kostenlos zum Test anfordern möchten – wir sind einen Mausklick entfernt:

Nämlich den hier!

Machen Sie den Test! Sie werden überrascht sein, was Outlook alles kann und was Sie alles mit Outlook machen können.

Und wenn etwas mal nicht klappt: Als Bezieher des Praxis-Handbuchs können Sie die kostenlose Hotline nutzen! Ich helfe Ihnen gern weiter.