Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 28. März 2005

E-Mails per Handy schreiben?

Liebe Leserinnen, liebe Leser!

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber die Berichte von der letzten CeBit hörten sich für mich an, als müssten wir alle unsere PCs, Stereoanlagen und Fernseher verschrotten und alles nur noch übers Handy bearbeiten, hören und (fern)sehen.

Wenn ich mir dann mein Handy betrachte und mir vorstelle, dass ich diesen Newsletter dort eintippen müsste, dann weiß ich, dass das wohl noch etwas dauern wird ...

Ich habe meine Outlook-Kontakte auch auf dem Handy gespeichert, aber eben nicht für eine Serien-E-Mail, sondern zum Telefonieren.

Eine gute stressarme Woche wünscht Ihnen

Ihr Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

Update für den Intelligent Message Filter (Spam-Filter) für Exchange Server 2003 verfügbar

Der sehr leistungsfähige Spam-Filter, den Microsoft vergangenes Jahr für den Exchange Server bereitgestellt hat, hat ein Update erfahren. Sie können es sich unter

Update für Intelligent Message Filter

herunterladen.

Handys können demnächst mit dem Exchange Server kommunizieren!

Eine Meldung wäre diese Woche fast untergegangen, dabei ist sie sehr bemerkenswert:

Symbian, der Hersteller von Handy-Betriebssystemen, hat bei Microsoft den Zugriff auf den Exchange Server lizensiert.

Damit werden demnächst die Zugriffe auf die Firmendaten per Handy noch einfacher.

Dazu passt, dass der Trend im Business-Bereich weg vom reinen Handy zum Smart-Phone (Handy und PDA in einem Gerät) stark zunimmt.

Wir werden diese Entwicklung natürlich aufmerksam für Sie beobachten.

Ist Ihre Outlook-Leiste nicht mehr in Ordnung?

Dann haben wir einen Tipp für Sie: Wenn Sie eine "ganz frische" Outlook-Leiste brauchen (etwa, weil die alte Leiste mit sehr vielen unnützen Verknüpfungen überfrachtet ist), können Sie das ganz einfach erledigen:

Schließen Sie Outlook und öffnen Sie "Start > Ausführen". Dort geben Sie

Outlook /ResetOutlookBar

ein und starten damit Outlook neu, aber mit einer ganz neuen Outlook-Leiste, die Sie danach natürlich wieder an Ihre Gegebenheiten anpassen müssen!

Übrigens: In "Outlook optimal nutzen!" werden wir demnächst alle dokumentierten und undokumentierten Parameter zusammenstellen, die Sie beim Start von Outlook übergeben können. Sie werden erstaunt sein, was da alles geht!

Nachricht unzustellbar? Dann erneut senden!

Manchmal bekommen Sie von Outlook oder dem Exchange Server eine Nachricht vom "Systemadministrator" mit dem Text

"Ihre Nachricht hat einige oder alle Empfänger nicht erreicht."

Das kann mehrere Gründe haben, meist war der SMTP-Versand nicht möglich oder der Exchange Server hatte ein Problem.

Nun müssen Sie nicht – wie viele das tun – in den Ordner "Gesendete Objekte" wechseln und diese Nachricht suchen, um sie erneut zu versenden!

Öffnen Sie einfach die Nachricht vom Systemadministrator mit Doppelklick und versenden die ursprüngliche Nachricht mit der Schaltfläche "Erneut senden".

Beachten Sie: Diese Schaltfläche ist nur in der geöffneten E-Mail zu sehen!

Ganz neu: Die "Outlook Knowledge Base"

Die Leser von "Outlook optimal nutzen!" haben ab der aktuellen Ausgabe eine weitere Möglichkeit, sich über Outlook, seine Möglichkeiten, seine Fehler und seine optimale Handhabung zu informieren:

Die "Outlook Knowledge Base" ist eine in Outlook integrierte Datenbank, in der Sie in Hunderten bebilderten Beiträgen suchen, stöbern und nachlesen können. Ein Mausklick oder eine Suche mit LookOut, und schon wissen Sie, wie's geht.

Und natürlich kostet diese umfangreiche Datenbank unsere Abonnenten keinen Cent zusätzlich.

Wenn Sie diese Profi-Datenbank (die es nur für die Abonnenten des Werks gibt!) auch nutzen wollen, können Sie das Grundwerk hier testweise bestellen.

Ich möchte die "Outlook Knowledge Base" kennenlernen!

Diese Knowledge Base wird auch die Probleme der User in Ihrer Firma lösen helfen: Wenn jemand eine Frage hat, können Sie den Beitrag in der Outlook Knowledge Base suchen und einfach mit der rechten Maustaste weiterleiten.

Wir helfen Ihnen helfen!

Über "Outlook-Secrets"

Der Newsletter "Outlook-Secrets" wird gesponsert von "Outlook optimal nutzen!", dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook.

In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie ausgeklügelte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierte Insider-Tipps und komprimiertes Praxiswissen für Ihren täglichen Einsatz von Outlook .So kommen Sie mit konkreten Lösungen zügig zum Ziel.

Detaillierte Informationen zu "Outlook optimal nutzen!" sowie die Möglichkeit, den Berater kostenlos zum Test anzufordern, finden Sie unter:

Das interessiert mich!

Machen Sie den Test! Sie werden überrascht sein, was Sie alles mit Outlook machen können.

Und wenn etwas mal nicht klappt: Als Bezieher des Praxis-Handbuchs können Sie die kostenlose Hotline nutzen!