Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 20. Dezember 2004

Editorial

Liebe Leserinnen und Leser!

Es ist wieder mal so weit: Weihnachten steht vor der Tür. Wie jedes Jahr. Und wie jedes Jahr werden wir uns wieder gegenseitig ein ruhiges Weihnachtsfest wünschen und im hektischen Trubel zusammen mit Millionen anderen (die auch noch kein Geschenk für Omi haben) darüber nachdenken, ob das schon immer so turbulent war oder nur dieses Jahr so ist. Wir werden uns vornehmen, das beim nächsten Mal anders zu machen ...

In diesem Sinne wünschen auch wir Ihnen ein wirklich ruhiges Weihnachtsfest!

Ihr Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

Spam und Dialer bei der Google-Suche ausbremsen ...

Sie suchen auch mit Google? Dann sind Sie sicher auch manchmal über die dubiosen Suchergebnisse erbost, die durch allerlei Tricks zustande kommen. Abhilfe verspricht das Tool "GoogleFilter", das Sie hier herunterladen können:

http://www.filtertechnics.de/

Es integriert sich in den Internet Explorer als PlugIn, daher können Sie leider nur als Anwender des Internet Explorers das Tool nutzen. Es filtert die aufgrund einer Datenbank als Spam oder Dialer erkannten Seiten aus den Suchergebnissen aus. Diese Links werden jedoch nicht entfernt, sondern nur markiert.

Die Idee ist super, die Ausführung derzeit jedoch nur "befriedigend minus", da die Datenbank zwar täglich aktualisiert wird, aber dennoch ein paar veraltete Einträge zu enthalten scheint.

Wir meinen dennoch: Wenn Sie Google- und Internet Explorer-Nutzer sind, sollten Sie das Tool einmal ausprobieren, denn da die Anwender selber Spam und erkannte Dialer mit einem Link an die Datenbank melden können, wird die Basis der Datenbank mit der Zeit weiter wachsen.

Das Outlook-Jahres-Archiv ist verfügbar!

Wie am Ende eines jeden Jahres waren wir in der Redaktion von "Outlook optimal nutzen!" nicht untätig und haben noch nicht die Füße hochgelegt und uns auf Weihnachten und die freie Zeit gefreut. Wir haben rechtzeitig vor Weihnachten die aktuelle Outlook Jahres-Archiv CD für das Jahr 2004 fertig gestellt. Auf dieser CD finden Sie alle Beiträge aus "Outlook optimal nutzen!", die in diesem Jahr erschienen sind, und natürlich auch alle Tools, Programme und Makros, die wir vorgestellt haben.

Die CD ist sehr komfortabel aufgebaut, denn die Beiträge liegen im PDF-Format vor. So können Sie über die schnelle Volltext-Suche einfach nach dem Outlook-Thema suchen, das Sie besonders interessiert und springen direkt zur Fundstelle.

Im Jahr 2004 haben wir zahlreiche wirklich interessante Themen behandelt, hier ein kleiner Auszug aus dem Inhalt der CD:

• Die 15 schlimmsten Outlook-Fehler reparieren
• Jahresplaner im Outlook-Kalender erstellen
• Die verschiedenen Adressbücher von Outlook
• Mehr Datenübersicht mit angepassten Ansichten
• Exchange Server: Zugriff auf Fremd-Ordner einrichten
• So sichern Sie Ihre Outlook-Daten optimal

Das sind nur einige der Themen, die Sie auf über 700 Seiten finden. Mehr als 40 Tools und Programme schliessen die Programm-Lücken, die Mircosoft bei Outlook übersehen hat.

Weitere Informationen zum neuen Jahres-Archiv von "Outlook optimal nutzen!" finden Sie hier:

Die große Outlook optimal nutzen! Jahres-Archiv CD 2004

Übrigens: Für alle, die Ihr Archiv vollständig haben wollen, sind auch die Outlook Jahres-Archiv CDs aus den Jahrns 2002 und 2003 noch verfügbar. Natürlich mit einen schönen Rabatt!

Klicken Sie einfach unten:

Die große Outlook Jahres-CD 2002

Das Outlook Jahres-Archiv 2003

"Möchten Sie jetzt Ihre alten Elemente archivieren?"

So werden Sie in regelmäßigen Abständen von Outlook gefragt. Und viele Anwender meinen, dass sie das tun sollten, denn der weitere Text in der Dialogbox klingt ja recht gut.

Und dann kommt der Aufschrei: "Wo sind meine E-Mails?"

Na, wo werden sie sein? Da, wo Sie sie mit Ihrer Antwort (siehe oben!) hinmanövriert haben: Im Archiv!

Die automatische Archivierung von Outlook ist nämlich eine wunderbare Hilfe: In regelmäßigen Abständen werden alle älteren Elemente (wie alt, stellen Sie ein!) aus Ihrem Outlook in eine Archivdatei verschoben. Sie sind also danach nicht mehr in Ihrem Outlook, sondern können nur noch im Archiv eingesehen werden.

Natürlich haben wir das in unserem Praxishandbuch detailliert beschrieben (und mit vielen Tricks und Tipps versehen), doch an dieser Stelle wollen wir für die Leser unseres kostenlosen Newsletter wenigstens eine kurze Beschreibung geben:

Sie können mit Extras > Optionen > Weitere > AutoArchivierung einstellen, in welchem Turnus die Archivierung erfolgen soll und wo das Archiv angelegt werden soll.

Und diese dort beschriebene Archivdatei können Sie mit Outlook öffnen (Datei > Öffnen) und – wie Sie es gewohnt sind – Elemente öffnen und bei Bedarf wieder in das "normale Outlook" zurückkopieren.

Keine Kekse bitte!

Es ist zwar ein weit verbreitetes Vorurteil, dass Cookies, die von einem Browser angelegt werden, schädlich sein können, ja, sogar, dass sie Viren enthalten können (was nicht stimmt), aber ein ungutes Gefühl haben viele Anwender, wenn durch eine Webseite auf dem PC "irgendwo irgendwas" abgelegt wird.

Andererseits ist das Surfen ohne Cookies auch ganz schön doof, denn dann muss man immer wieder in jedem Formular alle Daten neu eingeben, dann die durch Cookies hinterlegten Einstellungen sind ja nicht mehr vorhanden ...

Die TU Dresden hat daher eine Reihe von Einstellungen entwickelt, mit denen Sie die Sicherheitseinstellungen des Internet Explorers so konfigurieren, dass die Cookies zwar nicht abgeschaltet werden, aber dennoch höchste Sicherheit bieten.

Die Datei können Sie auf der folgenden Seite herunterladen:

http://anon.inf.tu-dresden.de/ ie6_privacy.html

Auf dieser Seite finden Sie auch die Information, wie Sie die in der XML-Datei enthaltenen Einstellungen in den Internet Explorer integrieren:

1. Im Internet Explorer wählen Sie "Extras > Internetoptionen".
2. Auf der Registerkarte "Datenschutz" klicken Sie auf "Importieren".
3. Wählen Sie nun den Ablageort der herunter geladenen Datei.
4. Klicken Sie auf "Öffnen"
5. Bestätigen Sie die Meldung über den Import.

Ein neuer Wurm wartet auf unachtsame PC-User!

Der neue Wurm "Worm.Win32.Zafi.d" ist unterwegs! Es handelt sich um einen 11.745 Bytes großen Wurm, der sich über E-Mail verbreitet. Der Wurm kopiert sich unter dem Namen "Norton Update.exe" in den Systemordner von Windows.

Der automatische Start erfolgt über den Eintrag in der Registry:

HKEY_LOCAL_MACHINE \SOFTWARE \Microsoft \Windows \CurrentVersion \Run \"Wxp4"="%system% \Norton Update.exe"

Besonders hinterhältig: Der Wurm tarnt sich in E-Mails als Weihnachtsgruß, wobei er anscheinend viele Sprachversionen beherrscht.

Der Schaden, den er anrichtet, ist nicht sehr groß: Der Wurm versucht, verschiedene Anti-Virus Programme zu beenden und beendet auch Programme mit folgenden Bestandteilen im Namen:

• task
• msconfig
• reged

Zusätzlich lauert der Wurm auf eine über Port 8181 geöffnete Verbindung nach außen, um dann beliebige Dateien auf das befallene System laden und ausführen zu können.

Aufgrund dieser Komponente ist der Wurm potenziell gefährlich, obwohl er zuerst auf dem System keinen größeren Schaden anrichtet.

Abwehr: Aktualisieren Sie Ihr Virenschutzprogramm, der Wurm kann von allen Programmen sicher entfernt werden.

Über "Outlook Secrets"

Der Newsletter "Outlook-Secrets" wird gesponsert von "Outlook optimal nutzen!", dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie ausgeklügelte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierte Insider-Tipps und komprimiertes Praxiswissen für Ihren täglichen Einsatz von Outlook. So kommen Sie mit konkreten Lösungen zügig zum Ziel.

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