Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 11. April 2005

Editorial

Sehr geehrte Leserinen und Leser!

Beim Schreiben dieses Newsletters ist mir wieder bewusst geworden, welch hohen Preis wir Anwender für das offene System "PC im Internet" bezahlen.

Da werden ahnungslose Anwender ausspioniert, Viren sperren Festplatten, zerstören Daten und Trojaner mißbrauchen den PC für ihre Zwecke.

Da war es mir ein Bedüfnis, auch einen Beitrag über die leider etwas verkannten, aber harmlosen Notizen in Outlook zu machen.

Ich hoffe, dass Sie in den Notizen dann erfreulichere Dinge festhalten, als Informationen über Viren ...

Es grüßt Sie herzlich

Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

Eine neue Gefahr: Virus kann Festplatte sperren!

Wie ernst die Attacken von Viren-Programmierern inzwischen zu nehmen sind, zeigt eine neue Gefahr, die möglicherweise bald lauert: "Disk-Jacking".

Darunter versteht man einen Angriff auf das PC-System ganz übler Art: Der bei vielen Systemen inzwischen mögliche Kennwortschutz für die Festplatte wird vom Virus mit einem sehr langen und damit schwer zu knackenden Passwort gesetzt.

Die katastrophale Folge: Der Anwender kann nicht mehr an seine Daten.

Da dies die verbreiteten Festplatten des Typs ATA (Advanced Technology Attachments) betrifft, arbeiten die Hersteller derzeit daran, wie diese Sicherheitslücke geschlossen werden kann.

Es sind derzeit nur sehr wenige Fälle bekannt, aber natürlich werden wir diese Entwicklung für Sie aufmerksam beobachten und Sie auf dem Laufenden halten!

Unser Telefon-Seminar nimmt Formen an!

Derzeit arbeiten wir unser "Outlook-Telefonseminar" aus. Viele Leser haben uns per E-Mail mit Vorschlägen bedacht (Danke dafür!), aber auch die in der Hotline von "Outlook optimal nutzen!" oft gestellten Fragen werden wir dabei berücksichtigen.

Wir wollen Sie nicht neugierig machen :-) aber schauen Sie doch morgen (Dienstag) einmal aufmerksam in Ihren Posteingang ...

Warnung vor elektronischen Postkarten

Sie werden immer beliebter, die elektronischen Postkarten, die mit Ferienbildern und coolen Sprüchen versendet werden oder ganz spontan aus einer Party heraus entstehen.

Doch der Haken ist das Verfahren: Der Empfänger erhält eine E-Mail und muss von dort aus über einen Link eine Webseite aufmachen, um die Postkarte zu sehen.

Wenn Sie dieser Tage eine E-Mail mit dem Text

You have just received a virtual postcard from a family member!

bekommen, sollten Sie dem Link auf die Seite NICHT folgen, denn dort wartet eine Software nur darauf, einen Trojaner bei Ihnen zu installieren, ein Programm also, das als "Backdoor" auf Ihrem System den Zugang offen hält.

Was man dann auf Ihrem System macht, steht ganz im Belieben der "Besucher", beispielsweise kann Ihr System zum Versenden von Spam benutzt werden, was besonders perfide ist, denn Sie landen möglicherweise auf einer Blacklist und können keine E-Mails mehr versenden ...

Unser Ratschlag: Öffnen Sie derartige Postkarten NUR, wenn Ihnen der Absender wirklich bekannt ist. Und, wie immer: Halten Sie Ihre Anti-Viren-Software so aktuell wie möglich.

Lassen Sie sich nicht per E-Mail ausspionieren!

Man kann es nicht oft genug betonen: Eine E-Mail ist wesentlich mehr als elektronische Post! Denn wer hätte je davon gehört, dass ein "echter Brief" (weiß jemand noch, wie so ein Ding aussieht?) nach dem Öffnen dem Absender etwas über die Möblierung Ihrer Wohnung mitteilt?

Doch genau das kann eine E-Mail! Und das geht so: Sie bekommen eine E-Mail von einer vollkommen unverdächtig aussehenden Firma, etwa weil Sie dort einen Download durchgeführt haben.

Und in der E-Mail ist ein Link (etwa "Neue Version vorhanden"), doch beim Anklicken dieses Links werden Sie "nebenbei" ausspioniert:

• Ihre IP-Adresse
• Adressen, an die Sie die E-Mail weitergeleitet haben
• Datum und Uhrzeit des Öffnens der E-Mail

Damit Sie dies bemerken, hat ein amerikanischer Programmierer eine kostenlose Software geschrieben: "NoSpyMail". Dieses Outlook-Add-In warnt Sie, wenn eine E-Mail entsprechenden Code enthält.

Sie können sich dieses kostenlose Tool hier herunterladen:

Download NoSpyMail

Bleibt noch die Frage, ob dieses Programm vielleicht Spyware enthält. Doch das haben wir als erstes geprüft ...

In 8 Sekunden eine Notiz!

Die Notizen von Outlook sind eine feine Sache! Aber leider wissen das einige Anwender noch nicht, denn wie wir wissen, handelt es sich um den wohl am wenigsten genutzten Bereich von Outlook.

Dabei ist es so einfach:

• Sie öffnen mit SHIFT+STRG+N eine Notiz (egal, wo Sie in Outlook sind!)
• Sie schreiben den Text
• Sie beenden die Eingabe mit ESC – speichern ist nicht nötig!

Diese Notiz kann alles enthalten, was Sie für aufbewahrenswert halten, eine kleine Knowledge Base also. Probieren Sie es aus, die Zettelwirtschaft hat dann sicher ein Ende!

Und wenn Sie mit LookOut arbeiten, finden Sie selbst in Tausenden von Notizen das Gesuchte in Sekundenbruchteilen!

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