Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 3. März 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Microsoft hat sich in der letzten Woche zu den geplanten Varianten des neuen SQL-Server 2005 geäußert:

Englische Informationen zu den SQL-Server 2005-Editionen

Deutsche Pressemeldung zum SQL-Server 2005

Neben der kostenlosen Express Edition (entsprechend der Microsoft Database Engine/MSDE), auf die wir Sie bereits vor einigen Ausgaben hingewiesen haben, ist vor allem die neue Workgroup-Edition erwähnenswert. Sie soll kleineren und mittleren Unternehmen eine preisgünstige Alternative zur erheblich teureren Standard Edition bieten. Die Workgroup-Edition unterstützt maximal 2 Prozessoren und kann bis zu 3 GB RAM nutzen.

Neu ist außerdem, dass Microsoft mit dem SQL-Server 2005 die Installation eines "Fall-Back-Servers" ohne den Erwerb einer weiteren Lizenz erlaubt.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Automatische Datenbank-Analyse für Access 2003

Der Total Access Analyzer für Access-Datenbanken liefert voll automatisch versteckte Fehler, gibt Optimierungstipps, erstellt grafische Übersichten von Datenbank-Objekten, findet ungenutzte Objekte und ermöglicht eine Cross-Referenz (welches Objekt wird an welchen Stellen in der Datenbank verwendet) sowie die komplette Dokumentation aller Objekte. Ab sofort steht der neue Total Access Analyzer 2003 für Access 2003 zur Verfügung:

Informationen zum Total Access Analyzer 2003

Mausrad in der VBA-Entwicklungsumgebung nutzen

Versionen: Access 2000, XP und 2003

Sicherlich haben Sie sich auch schon darüber geärgert, dass das Mausrad zwar in Formularen aktiviert ist und dort zum Teil viel zu schnell durch Dokumente und Arbeitsmappen blättert, in der VBA-Entwicklungsumgebung aber einfach ignoriert wird. Sie müssen deshalb umständlich per Scroll-Leiste oder Tastatur in Ihren Modulen blättern. Microsoft stellt zwar einen so genannten "MouseWheelFix" zur Verfügung, der laut Knowledge Base-Artikel außer für Visual Basic auch für die VBA-Entwicklungsumgebung verwendet werden kann, in der Praxis funktioniert das jedoch leider nicht.

Auch die Möglichkeit, das Mausrad für die VBA-Entwicklungsumgebung über den Maustreiber per Option "Office-kompatibel" zu reaktivieren, funktioniert nur mit einigen wenigen Mäusen. Die folgende Systemerweiterung schafft Abhilfe:

http://www.gasanov.net/ VBScroll.htm

Entpacken Sie den Inhalt nach dem Download zunächst in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrer Festplatte (beispielsweise C:\Programme\VBScroll) und starten Sie dort VBSCROLL.EXE per Doppelklick. An einem kleinen Symbol in Form einer Maus im Systray der Windows-Taskleiste erkennen Sie die Betriebsbereitschaft der Systemerweiterung. Wenn Sie nun die VBA-Entwicklungsumgebung öffnen, können Sie dort in allen Bereichen mit dem Mausrad blättern.

Mit einem Doppelklick auf das Symbol von "VBScroll" rufen Sie einen Konfigurationsdialog auf. Hier können Sie beispielsweise im Bereich "Startup" einstellen, dass die Erweiterung direkt mit dem Rechnerstart aktiviert werden soll. In weiteren Bereichen wird außerdem festgelegt, in welchem Umfang (Zeilen-/Seitenweise) das Mausrad blättern und welche speziellen Funktionen zum Beispiel mit gedrückter Strg-Taste oder beim Drücken der Mausradtaste ausgeführt werden. "VBScroll" ist Freeware. Wird "VBScroll" regelmäßig genutzt, bittet der Autor aber um eine kleine Spende.

Diese pfiffige Access-Erweiterung unterstützt Sie bei Support und Administration

Stellen Sie sich vor: Zehn Anwender, die auf verschiedene Büros verteilt sind, arbeiten über das Netzwerk mit Ihrer Datenbank. Wie gehen Sie am effektivsten vor, wenn Sie auf eine wichtige Neuerung bei der Datenerfassung aufmerksam machen oder kurz den optimalen Zeitpunkt für die nächste Wartung herausfinden möchten? Das Chat-System, das wir in der aktuellen Ausgabe des Access-Beraters vorstellen, bietet die optimale Lösung. Es ist komplett in Access integriert und ermöglicht die schnelle direkte Kommunikation mit allen Anwendern, die Ihre Datenbank zurzeit nutzen. So verteilen Sie nicht nur blitzschnell Ihre Mitteilung, sondern können auch mit wenig Aufwand Rückmeldungen von allen Beteiligten entgegen nehmen.

Profitieren auch Sie von dieser und vielen weiteren Access-Lösungen von erfahrenen Datenbank-Profis. Fordern Sie jetzt den Access-Berater zum kostenlosen 6-Wochen-Test an:

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Datenbank-Objekte perfekt organisieren

Versionen: Access 2000, 2002/XP und 2003

Im Datenbankfenster von Access verbergen sich einige nützliche Funktionen zur komfortablen Verwaltung Ihrer Formulare, Tabellen, Berichte usw., die nur den wenigsten Anwendern bekannt sind. Besonders interessant sind die so genannten "Gruppen". Eine Gruppe ist eine beliebige Zusammenstellung von Access-Objekten, die logisch zueinander passen. Die Inhalte sind dabei vollkommen unabhängig von den vorgegebenen Kategorien "Tabellen", "Abfragen", "Formulare" etc. Über sie greifen Sie wie gewohnt auf die kompletten Objektlisten zu, die allerdings schnell unübersichtlich werden.

Legen Sie daher zum schnelleren Arbeiten beispielsweise die Formulare, Abfragen, Tabellen etc., die Sie häufig bearbeiten, in der vorgegebenen Gruppe "Favoriten" ab. Oder Sie stellen zusammengehörige Formulare, Unterformulare und Abfragen in einer neuen Gruppe zusammen und können so schnell von einem Objekt zum anderen wechseln.

Diese Funktionen müssen Sie bei der Arbeit mit Gruppen kennen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Leiste am linken Fensterrand. Rufen Sie das Kontextmenü NEUE GRUPPE auf, wenn Sie eine Gruppe anlegen möchten.
• Im Kontextmenü stehen Ihnen außerdem Funktionen zum Umbenennen und Löschen von Gruppen zur Verfügung.
• Ziehen Sie Objekte aus dem Datenbankfenster direkt auf den gewünschten Gruppennamen, um eine Verknüpfung darin abzulegen. Ein Objekt kann auf diese Weise in beliebig vielen Gruppen enthalten sein.
• Alternativ dazu haben Sie die Möglichkeit, ein Objekt mit der rechten Maustaste anzuklicken, das Kontextmenü ZUR GRUPPE HINZUFÜGEN anzuwählen und den entsprechenden Namen zu aktivieren.

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