Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 28. Juni 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

sparen Sie sich das umständliche Blättern in umfangreichen Nachschlagewerken und nutzen Sie stattdessen die Online-Enzyklopädie "Wikipedia". Das von Internet-Nutzern aufgebaute und gepflegte Lexikon ist jetzt auch in einer DVD-Ausgabe als Download kostenlos verfügbar. Das ISO-File, mit der sich eine Kopie des Internet-Lexikons erstellen lässt, bietet sämtliche deutschsprachigen Beiträge, die bis zum März 2005 bei Wikipedia veröffentlicht wurden. Insgesamt sind so über 200.000 Artikel und mehrere tausend Abbildungen integriert.

Der Download der DVD-Ausgabe hat eine Dateigröße von rund 2,56 GByte. Alternativ wird das DVD-Lexikon auch im Buchhandel für 9,90 Euro angeboten. Infos und Download unter:

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Viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Chefredakteurin WORD professionell

Wie Sie das Drucken-Dialogfenster individuell anpassen

Versionen: Word 97, Word 2000, 2002 und 2003

Beim Ausdruck von Dokumenten verwenden Sie häufig immer die gleichen Einstellungen wie "Bereich: Aktuelle Seite" oder "Anzahl Kopien: 2". Leider hält Word Ihre Einstellungen zwischen den Druck-Vorgängen nicht fest, sodass Sie jedes Mal nach dem Aufruf von "Datei-Drucken" die gleichen Einstellungen wiederholen müssen.

Diese unnötigen Aktionen können Sie in Zukunft einfach vermeiden: Word-Funktionen können durch eigene Makros ersetzt und an individuelle Anforderungen angepasst werden. Machen Sie sich diese Tatsache zu Nutze. Damit künftig das Drucken-Dialogfenster sofort mit den oben erwähnten Einstellungen angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie "Alt+F11", um die VBA-Entwicklungsumgebung zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie im Projekt-Bereich auf "Normal" und darin auf den Ordner "Module". Ist der Ordner "Module" nicht vorhanden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Normal" und wählen das Kontextmenü "Einfügen-Modul".
3. Öffnen Sie eines der vorhandenen oder das neu angelegte Modul mit einem Doppelklick und geben Sie die folgenden Anweisungen ein:

Sub DateiDrucken()

Dim dlg As Dialog, R As Variant

Set dlg = Dialogs(wdDialogFilePrint)

With dlg

.Update

.Range = wdPrintCurrentPage

.NumCopies = 2

R = .Display

If R = -1 Then .Execute

End With

End Sub

Wenn Sie in Zukunft das Menü "Datei-Drucken" wählen, wird das Makro "DateiDrucken" als Ersatz für die Standard-Word-Funktion aufgerufen.

Das Makro belegt im Drucken-Dialog die Einstellungen über die Anweisung ".Range = wdPrintCurrentPage" mit "Bereich: Aktuelle Seite" und über die Anweisung ".NumCopies = 2" mit "Anzahl Kopien: 2" und zeigt den Dialog anschließend wie gewohnt an. Ein Klick auf "Ok" startet den Ausdruck. Selbstverständlich können Sie sämtliche Einstellungen im Drucken-Dialog für den aktuellen Druck-Job anpassen, also beispielsweise einen anderen Drucker wählen oder eine andere Anzahl von Kopien einstellen.

Außer den hier am Beispiel gezeigten Einstellungen können Sie auch jede andere Einstellung im Drucken-Dialog nach Wunsch vorbelegen. Eine genaue Aufstellung der in Frage kommenden Felder finden Sie in der Online-Hilfe von Word unter dem Stichwort "Anzeigen von integrierten Dialogfeldern" über den Verweis "Integrierte Argumentlisten für Dialogfelder" und dort unter "wdDialogFilePrint".

So springen Ihre Seitenzahlen sofort ins Auge

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Seitenzahlen, die sofort ins Auge springen? Das erreichen Sie zum Beispiel, indem Sie sie außerhalb des Satzspiegels einfügen. Etwa in der Fußzeile am rechten Blattrand.

Während Ihr Text drei Zentimeter vom rechten Blattrand endet, steht die Seitenzahl lediglich zwei Zentimeter davon entfernt. Wenn Sie jetzt durch die Seiten blättern, sehen Sie auf einen Blick, auf welcher Seite Sie sich befinden, da die Seitenzahl an exponierter Stelle steht.

Standardmäßig geht Word davon aus, dass die Fußzeile genau so breit ist wie der Fließtext – also im Satzspiegel steht. Das muss nicht so bleiben. Richten Sie die Seitenzahlen mithilfe eines Tabstopps außerhalb des Satzspiegels ein:

1. Blenden Sie die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile ein und klicken Sie auf das Symbol "Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln", um in die Fußzeile Ihres Dokuments zu gelangen.
2. Fügen Sie die Seitenzahl mit einem Klick auf das Symbol "Seitenzahl(en) einfügen" ein. Daraufhin steht die Seitenzahl am linken Seitenrand.
3. Rufen Sie "Format-Tabstopp" (Word 2003/2002/2000) bzw. "Format-Tabulator" (Word 97) auf. Löschen Sie alle vorhandenen Tabstopps in der Fußzeile mit einem Klick auf "Alle löschen".
4. Geben Sie bei Tabstoppposition den gewünschten Wert ein, zum Beispiel "17 cm".
5. Für unser Beispiel ergibt sich der Wert für die gewünschte Tabstopp-Position wie folgt: DIN-A4-Blatt: Breite 21 Zentimeter, linker Seitenrand: 2 cm, rechter Seitenrand 3 cm, Seitenzahl 2 Zentimeter vom Blattrand entfernt: 21-2-2 = 17 cm.
6. Klicken Sie unter "Ausrichtung" auf die Option "Rechts" und klicken Sie auf "Festlegen" bzw. "Setzen" und "Ok".
7. Setzen Sie den Cursor vor die Seitenzahl und drücken Sie anschließend einmal die Tab-Taste, um die Seitenzahl nach rechts zu rücken.

Die Seitenzahlen stehen jetzt rechts unterhalb des Fließtextes.

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:

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