Infos und Profi-Tipps zu Microsoft PowerPoint, Ausgabe vom 14. Juli 2005

Effektiver mit PowerPoint arbeiten

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrte Leser,

welche Version von PowerPoint setzen Sie eigentlich ein? Immer noch 97 oder schon 2003? Ob Sie damit im Trend liegen, können Sie auf der folgenden Website selber nachprüfen. Sie finden dort eine Umfrage, an der sich bisher fast 2.000 Anwender beteiligt haben.

Zur Umfrage geht es hier.

Sie finden die Umfrage rechts in dem grauen Bereich. Natürlich können Sie auch gleich selbst an der Umfrage teilnehmen und sie damit noch repräsentativer machen.

Noch ein Tipp zu einem ständig aktuellen Thema: Wenn Sie sich regelmäßig über neue Viren, Würmer und Trojaner informieren lassen wollen, gibt es dafür jetzt einen speziellen Newsletter. Hier können Sie diesen kostenlosen Service abonnieren:

Viren-Ticker

So, nun zurück zu PowerPoint. In dieser Ausgabe finden Sie drei Optimierungs-Tipps, mit deren Hilfe Sie PowerPoint künftig noch effektiver nutzen.

Wissenszuwachs und AHA-Effekte beim Lesen der "PowerPoint-Secrets" wünscht Ihnen auch diesmal

Ihr Dieter Schiecke

Chefredakteur

PowerPoint aktuell

Druck erst beim zweiten Mausklick

Ein Klick auf das Drucker-Symbol in der Symbolleiste Standard bewirkt normalerweise, dass ohne Rückfrage stets sofort gedruckt wird, meist mit der Einstellung "Folien".

Oft sorgt ein versehentlicher Klick für unnötigen Stress. Tauschen Sie deshalb dieses Drucker-Symbol gegen ein neues und "intelligenteres" aus.

Erledigen Sie diesen Austausch mit den folgenden Schritten:

• Rufen Sie den Menübefehl "Extras/Anpassen" auf und klicken Sie auf die Registerkarte "Befehle".
• Wählen Sie links die Kategorie "Datei".
• Markieren Sie rechts in der Liste den ersten der beiden Drucken-Einträge, also "Drucken ...".
• Ziehen Sie diesen Eintrag mit gedrückter linker Maustaste nach oben in die Symbolleiste Standard und platzieren Sie ihn dort rechts neben dem vorhandenen Drucker-Symbol.
• Ziehen Sie das ursprüngliche Drucker-Symbol nach unten aus der Symbolleiste heraus und löschen Sie es damit.

Der Austausch des Standard-Symbols "Drucken" durch den Befehl "Drucken ..." hat zur Folge, dass beim Klick auf das Symbol zunächst das Dialogfeld "Drucken" angezeigt wird, in welchem Sie nicht nur die zu druckenden Folien, sondern auch den Drucker und die Ausgabeart (Folien, Hand- oder Notizzettel) wählen können.

Das bessere Speichern-Symbol

Ist es Ihnen auch schon passiert, dass Sie eine bestehende Datei bearbeitet haben, eigentlich unter einem anderen Namen ablegen wollten, aber versehentlich auf das Symbol "Speichern" klickten, statt den Befehl "Speichern unter" zu wählen.

Um solche folgenreiche Fehler zu vermeiden, bauen Sie einfach den Befehl für "Speichern unter" als ein Symbol in Ihre PowerPoint-Arbeitsumgebung ein.

Nutzen Sie dazu wiederum den Menübefehl "Extras/Anpassen":

• Markieren Sie rechts in der Liste "Befehle" den Eintrag "Speichern unter".
• Ziehen Sie den Befehl rechts neben das bisherige Speichern-Symbol.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Schaltfläche und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Standard". Damit erhält das Symbol die Größe einer einfachen kleinen Symbol-Schaltfläche.
• Klicken Sie nochmals mit der rechten Maustaste auf die neue Schaltfläche und wählen Sie im Kontextmenü diesmal den Befehl "Schaltflächensymbol ändern". Klicken Sie in dem nun erscheinenden Untermenü ein passendes Symbol an – beispielsweise in der ersten Reihe rechts außen das Symbol mit der Diskette.
• Beenden Sie den Vorgang per Klick auf die Schaltfläche "Schließen".

In der Symbolleiste "Standard" steht nun das neue Symbol für "Speichern unter" zur Verfügung.

Erweitern Sie die Symbolleiste Zeichnen

Wenn Sie häufig mit AutoFormen und Grafiken arbeiten, um beispielsweise Schaubilder zu erstellen, sollten Sie die Symbolleiste "Zeichnen" um die folgenden vier Befehle ergänzen: "Gruppierung" und "Gruppierung aufheben" sowie "In den Vordergrund" und "In den Hintergrund".

Auch diese Anpassung nehmen Sie über die Befehlsfolge "Extras/Anpassen" vor:

• Klicken Sie auf der Registerkarte "Befehle" links die Kategorie "Zeichnen" an.
• Ziehen Sie nun aus der Liste rechts die Einträge für die genannten vier Befehle in die Symbolleiste "Zeichnen". Sie können die neuen Symbole beispielsweise ganz links noch vor "AutoFormen" platzieren.
• Beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf "Schließen".

Zu guter Letzt ...

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