Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 16. Februar 2006

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

wenn Sie das Kalender-Steuerelement von Access einsetzen, haben Sie mit vielen Einschränkungen zu kämpfen. So lassen sich beispielsweise Samstage, Sonntage, Feiertage oder andere wichtige Tage nicht besonders kenntlich machen, die aktuelle Kalenderwoche fehlt in der Anzeige ganz und es gibt keine Möglichkeit, ohne zusätzliche Programmierung zum aktuellen oder einem individuellen Datum zu springen.

Außerdem ist zu natürlich beachten, dass das Kalender-Steuerelement bei der Weitergabe einer Datenbank auf dem Zielrechner registriert sein muss. Sie sollten daher die folgende kostenlose Kalenderlösung als interessante Alternative kennen:

Kostenlose Kalenderlösung für Access-Formulare

Sie können diesen Kalender flexibel in Ihre Datenbank einbinden, ohne zusätzliche Steuerelemente oder Komponenten zu installieren. Dabei lässt er sich frei formatieren, um beispielsweise Wochenenden oder Feiertage hervorzuheben und natürlich zeigt er jeweils die aktuelle Kalenderwoche an.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Zeiten Hundertstelgenau mit Access verwalten

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

In vielen Bereichen werden Access-Datenbanken eingesetzt, um gemessene Zeiten zu verwalten und auszuwerten. Wichtigstes Beispiel sind Sportveranstaltungen, bei denen die Ergebnisse per Formular erfasst, über eine Abfrage ausgewertet und dann per Bericht auf Urkunden ausgedruckt werden. Aber auch für Analysen wie zur Optimierung der Ausführungszeiten von Abfragen oder anderen zeitkritischen Prozessen wie VBA-Routinen oder Import-/Export-Makros ist eine genaue Zeitmessung notwendig. Access fehlt für eine solche Datenbank allerdings die Möglichkeit, Zeiten auf die hundertstel Sekunde genau zu messen. Die API-Funktion "GetTickCount()" schafft Abhilfe: Sie basiert auf dem internen Taktgeber des PCs, der mehrmals pro Sekunde "tickt", damit die Basis für verschiedene Taktfrequenzen (CPU, Grafikkarte, PC-Uhr und so weiter) liefert und unter anderem eine auf die hundertstel Sekunde genaue Zeitmessung erlaubt.

Die Spezialisten von Data Strat stellen dazu eine kostenlose Beispieldatenbank zum Download bereit:

Download der Datenbank für Access 2003, 2002/XP oder 2000

Download der Datenbank für Access 97

Entpacken Sie den Inhalt nach dem Download zunächst in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrer Festplatte und starten Sie dort STOPWATCH-97.MDB beziehungsweise STOPWATCH-2K.MDB per Doppelklick. Im Bereich "Formulare" finden Sie das Formular "frmStopWatch", das alle benötigen Funktionen für eine auf die hundertstel Sekunde genau messende Stoppuhr enthält. Die Datenbank ist ungeschützt, so dass Sie die Lösung individuell anpassen und in eigene Datenbanken übernehmen können. Dort lässt sich die Funktionalität ausbauen, um die Ergebnisse beispielsweise in ein anderes Formular zur Erfassung der Austragungsergebnisse zu übertragen oder direkt in eine Tabelle zu speichern.

Assistent zur automatischen Suche nach Datenbankunterschieden

Versionen: Access 2003, 2002/XP und 2000

Sie haben Datenbanken in unterschiedlichen Versionen vorliegen oder mehrere Anwender bzw. Entwickler arbeiten an einer Datenbank? Der Total Access Detective ist eine Access-Erweiterung, die gezielt für den Vergleich von Tabellen, Formularen/Berichten, Abfragen, Makros und VBA-Prozeduren entwickelt wurde.

So können Sie beispielsweise nach dem Import einer Tabelle schnell feststellen, welche Feldinhalte von einer vorhandenen Tabelle abweichen oder welche der beiden Tabellen zusätzliche Daten enthält, die eventuell in die andere Tabelle übertragen werden müssen. Sollten Sie nicht mehr ganz sicher sein, in welcher Datenbank-Version sich die aktuellste Fassung einer Prozedur befindet, lässt sich auch VBA-Code Zeile für Zeile voll automatisch vergleichen. Am Ende erhalten Sie eine Übersicht über alle Unterschiede und können schnell entscheiden, welche Fassung aktueller ist.

Ab sofort steht eine neue Version des Total Access Detective zur Verfügung, die Datenbanken jetzt noch schneller vergleicht und die gezielte eine Filterung der dargestellten Unterschiede erlaubt:

Total Access Detective für Access 2003

Total Access Detective für Access 2002/XP

So installieren und konfigurieren Sie die neue MySQL-Version für den Einsatz mit Access

Versionen: Access 2003, 2002/XP und 2000

Mit der Version 5.0 des SQL-Servers "MySQL" sind die Anbieter auf dem besten Wege, etablierten Datenbank-Systemen auf breiter Front das Wasser abzugraben. Nicht nur, dass diese Version nach wie vor kostenlos ist, verfügt sie nun mit Triggers, gespeicherten Prozeduren und der Möglichkeit, mehrere Instanzen auf einem Server laufen zu lassen, über bislang schmerzlich vermisste Features. Außerdem stehen drei leistungsfähige Tools für die Verwaltung und Abfrage des MySQL-Servers und seiner Datenbanken sowie für die Migration vorhandener Datenbanken zur Verfügung – das alles ebenfalls kostenlos.

Wir haben uns im Access-Berater die neue Version 5.0 von MySQL, den MySQL Admin, den MySQL Query Browser und das MySQL Migration Tool etwas näher angesehen und zeigen Tipps & Kniffe zur Installation, zur Einrichtung und zum Einsatz mit Access.

Profitieren auch Sie von dieser und vielen weiteren Access-Kniffen erfahrener Datenbank-Profis. Fordern Sie jetzt den Access-Berater zum kostenlosen 6-Wochen-Test an:

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Access-Fenster immer maximiert anzeigen

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Access "merkt" sich bekanntlich beim Beenden Größe und Position seines Anwendungsfensters und stellt beides beim nächsten Start automatisch wieder her. Das führt bei einigen Datenbanken dazu, dass die per "AutoExec" geöffneten und positionierten Formulare teilweise nicht komplett angezeigt werden, weil der Anwender das Access-Fenster vor dem letzten Beenden recht klein eingestellt hatte. Um das Problem zu lösen und Access immer im Vollbildmodus starten zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

Geben Sie zunächst in einem neuen oder einem vorhandenen Moduls die folgende Funktion ein:

Function MaximizeAccWindow()

DoCmd.RunCommand acCmdAppMaximize

End Function

Legen Sie anschließend ein Makro "AutoExec" an oder fügen Sie die folgende Anweisung in einem vorhandenen Makro an erster Stelle ein:

Aktion: AusführenCode

Funktion: MaximizeAccWindow()

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass beim Start von Access zunächst das Anwendungsfenster auf volle Bildschirmgröße gesetzt wird.

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