Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 27. Februar 2006

Endlich: Der Kampf gegen Phishing wird einfacher

Liebe Leserin, lieber Leser,

wenn Sie unseren Newsletter regelmäßig lesen, werden Sie wissen, dass wir uns nicht scheuen, die Dinge kritisch beim Namen zu nennen – wenn etwas (unserer Meinung nach) nicht gut ist, dann sagen wir das auch.

Daher empfinden wir es geradezu als Pflicht, dann auch zu loben, was zu loben ist. Wenn es auch nach all den bedenklichen Meldungen über Phishing, Sicherheitslecks, Betrüger und Hacker ungewöhnlich lange gedauert hat – nun fangen die Hersteller von Software an, sich Abwehrmaßnahmen auszudenken.

Ein besonders gut gelungener Ansatz stammt von der Firma "StarMoney", die normalerweise Software für Ihre Finanzverwaltung herstellt.

Wohl um Sie als Anwender dieser Software wieder besser schlafen zu lassen, hat man eine kostenlose Toolbar als Ergänzung für den Internet Explorer entwickelt (derzeit werden keine anderen Browser unterstützt!).

Dieses Tool klinkt sich in den Browser ein und überprüft die geladene Seite auf Herz und Nieren (etwa die Frage, ob Inhalte auf der besuchten Seite auf andere Internetadressen verweisen). Das bietet nicht die allerletzte Sicherheit (wenn es die denn gibt), nutzt aber die derzeitigen Möglichkeiten voll aus.

Auf der folgenden Seite finden Sie alles, was Sie wissen müssen und auch den Link für den kostenlosen Download. Die Nutzung der Finanzsoftware der Firma ist übrigens nicht Voraussetzung!

"StarMoney Toolbar"

Ich wünsche Ihnen eine positive Woche, auch wenn Sie diesen Newsletter erst am Aschermittwoch lesen sollten <:-) (bedeutet "Helau" bzw. "Alaaf").

Ihr Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

und

"Outlook Knowledge Base"

Special-Edition: Das Outlook-Jahres-Archiv 2003-2005 ist verfügbar!

Die aktuelle Jahres-Archiv-CD von "Outlook optimal nutzen! " ist verfügbar – in diesem Jahr in der Special Edition 2003 bis 2005!

Auf dieser CD finden Sie alle Beiträge aus "Outlook optimal nutzen!", die in den Jahren 2003-2005 erschienen sind, und natürlich auch alle Tools, Programme und Makros, die wir vorgestellt haben.

Die CD ist sehr komfortabel aufgebaut, denn die Beiträge liegen im PDF-Format vor. So können Sie über die schnelle Volltext-Suche einfach nach dem Outlook-Thema suchen, das Sie besonders interessiert und springen direkt zur Fundstelle.

Profitieren Sie von 3 Jahren Outlook-Wissen vom Feinsten! Hier ein kleiner Auszug aus dem Inhalt der CD:

• Outlook-Fehler schnell und sicher reparieren
• Outlook im Netzwerk mit und ohne den Exchange Server
• Datensicherung, so gehen keine Outlook-Daten und Einstellungen mehr verloren
• Outlook im Team mit den anderen Office-Programmen
• Und viele weitere Beiträge rund um das Thema E-Mails, Aufgaben, Termine und Notizen

Das sind nur einige der Themen, die Sie auf fast 2.000 Seiten finden. Mehr als 70 Tools und Programme schliessen die Programm-Lücken, die Mircosoft bei Outlook übersehen hat.

Weitere Informationen zum neuen Jahres-Archiv von "Outlook optimal nutzen!" finden Sie hier:

Special-Edition 2005: Die große Outlook optimal nutzen! Jahres-CD

Übrigens: Für alle, die Ihr Archiv vollständig haben wollen, ist auch die Outlook Jahres-Archiv CD aus dem Jahr 2002 noch verfügbar. Natürlich mit einen schönen Rabatt!

Klicken Sie einfach hier:

Die große Outlook-Jahres-CD 2002

Outlook-Fehler 1: Absturz-Problem mit dem Regel-Assistenten

In vereinzelten Fällen wurde berichtet, dass Outlook abstürzt, wenn man mit dem Regel-Assistenten eine Regel erstellen oder ändern will.

Im Fehlerbericht werden diese Informationen abgelegt:

• Anwendungsname: Outlook.exe
• Modul-Name: Outllib.dll
• Offset: 005f5959

Wenn Sie diesen Fehler auch kennengelernt haben (und nur dann!) sollten Sie sich auf dieser Seite informieren:

http://support.microsoft.com/ kb/ 909354/ de

Der Hotfix wird nur auf Anforderung verschickt: Rufen Sie bei Microsoft im Support unter der Telefonnummer 01805-672255 an und beziehen sich auf die Nummer in der Knowledge-Base (909354).

Outlook-Fehler 2: Probleme mit Anhängen über 20 MByte in Outlook XP

Microsoft hat auch noch ein weiteres Problem erkannt und einen Bugfix bereitgestellt:

Wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang mit mehr als 20 MByte Größe an einen Empfänger verschicken, der mit Outlook ohne Exchange Server arbeitet, wird der zwar heruntergeladen, aber nicht in der PST-Datei gespeichert. Dieser Fehler wurde bisher nur in Outlook XP festgestellt.

Microsoft hat einen Hotfix bereitgestellt:

Hotfix 20 MByte-Problem

Wie der oben beschriebene Hotfix wird auch dieser nur auf Anforderung verschickt: Rufen Sie bei Microsoft im Support unter der Telefonnummer 01805-672255 an und beziehen sich auf die Nummer in der Knowledge-Base (913163).

Besuchen Sie uns auf der CeBIT vom 9. bis 15. März 2006!

Bald ist es wieder soweit: Die CeBIT öffnet ihre Pforten, um auch in diesem Jahr über Trends und Innovationen der Informations- und Telekommunikationsbranche zu informieren. Dazu werden erneut rund eine halbe Million Besucher in Hannover erwartet.

Auch der Fachverlag für Computerwissen wird in Kooperation mit der VNU Business Publication Deutschland GmbH (PC Professionell, Internet Professionell, PC Direkt, Linux Professionell u.a.) auf der CeBIT vertreten sein. Sie finden unseren Gemeinschaftsstand in Halle 6, Stand J 12.

Vorbeischauen lohnt sich auf jeden Fall: Mitarbeiter des Fachverlags für Computerwissen stehen Ihnen während der gesamten CeBIT für Fragen und Gespräche zur Verfügung. Wir unterbreiten Ihnen außerdem spezielle Messeangebote für unsere gesamten Print-Newsletter und bieten viele Sonderhefte und Einzelpublikationen mit kräftigem Messerabatt an.

Besonders hinweisen möchten wir zudem auf die "Security Software Area", die von der Deutschen Messe AG in Zusammenarbeit mit der Zeitschrift "PC Professionell" über aktuelle Softwareangebote rund um die IT-Sicherheit informiert. Lohnenswert ist auch das "PC Pro-Testlabor", das auf der CeBIT Livetests rund um PC-Produkte vorführt. Redakteure und Labormitarbeiter geben interessierten Besuchern dabei einen Einblick in Testmethoden, Testgeräte und die Prüfung neuester Hardware. Abgerundet wird das Programm durch Vorträge und Sonderveranstaltungen.

Kommen Sie vorbei – wir freuen uns darauf, Sie an unserem Stand J 12 in Halle 6 begrüßen zu dürfen!

Mehr Infos finden Sie auch hier

Neue Version des Spam-Filters für Outlook 2003

Wieder mal haben die Microsoft-Leute die neuen Spammer "dingfest" gemacht und mit einem neuen Filter dafür gesorgt, dass diese lästigen E-Mails zuverlässig im Spam-Ordner verschwinden.

Unter der folgenden Adresse finden Sie die neue Filterdatei, die Sie nach dem Download einfach mit Doppelklick starten, um den Filter zu installieren:

Download Junk-Filter Outlook 2003

Das ist jedoch nur nötig, wenn Sie als Administrator mehrere PCs zu betreuen haben.

Wenn Sie nur Ihren PC auf den neusten Stand bringen wollen, können Sie über die folgende Adresse oben in der Mitte den Link zu "Suchen nach Updates" anklicken – dann installiert sich der Filter in der Folge selbst.

Update-Seite von Microsoft

Sie schicken häufig Word-Dokumente an Ihre Kunden?

Dann lesen Sie unbedingt dies:

Wenn Sie einen Word-Text erfassen, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation erstellen, enthält die jeweilige Datei sehr viele Zusatzinformationen (wie beispielsweise ausgeblendeten Text oder Versionskontrollen).

Aber auch versteckt gespeicherte Textversionen, die Sie im Dokument gar nicht mehr sehen, können viel Unheil anrichten.

Denn wenn Sie diese Dateien als Anhang einer E-Mail versenden, kann der Empfänger diese Informationen sehen, was möglicherweise sehr peinlich sein kann.

Microsoft stellt nun ein Tool bereit, mit dem Sie diese Informationen per Mausklick entfernen können: "Remove Hidden Data".

Wenn Sie viele Word- oder Excel-Dokumente versenden, laden Sie sich – am besten sofort – dieses Tool herunter:

Remove Hidden Data

Kostenlose Lizenzen für Intrexx im Wert von 498,00 Euro!

Dass Unternehmen mit einem Intranet die Effizienz bis zu 20 % steigern können, ist inzwischen fast eine Binsenweisheit. Denn dass

• bessere Verteilung von Informationen (= weniger Fehler, weniger Zeitaufwand)
• bessere Steuerung von Projekten (= erfolgreichere Projekte)
• schnellere und effizientere Workflows (= weniger Kosten)

zu mehr Effizienz führen, leuchtet sofort ein. Doch leider glauben immer noch alle Unternehmer, ein Intranet sei zu teuer, zu schwierig und technologisch zu anspruchsvoll.

Falsch! Was Sie brauchen, sind 100 Euro pro Anwender, ein normales Netzwerk und Intrexx! Denn dann haben Sie binnen einer Woche ein fertiges Intranet:

Kostenlose Anwendungen

Und damit Ihnen das alles noch leichter wird, legen wir zu Ihren Lizenzen, die Sie bei uns erwerben, noch 5 Lizenzen im Wert von 498,00 Euro drauf.

Sie finden das interessant? Sie möchten wissen, wie Sie den Herausforderungen besser begegnen? Dann senden Sie uns eine kurze E-Mail mit Angabe der Anzahl der PCs und Sie bekommen sofort alle wichtigen Informationen!

intrexx@easytransfer.de

Über "Outlook-Secrets"

Der Newsletter "Outlook-Secrets" wird gesponsert von "Outlook optimal nutzen!", dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie ausgeklügelte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierte Insider-Tipps und komprimiertes Praxiswissen für Ihren täglichen Einsatz von Outlook. So kommen Sie mit konkreten Lösungen zügig zum Ziel.

Detaillierte Informationen zu "Outlook optimal nutzen!" sowie die Möglichkeit, den Berater kostenlos zum Test anzufordern, finden Sie unter:

Outlook optimal nutzen!