Infos und Profi-Tipps zu Microsoft PowerPoint, Ausgabe vom 22. September 2005

Bill Gates stellt den Nachfolger von Office 2003 vor

Liebe Leserin, lieber Leser,

Office 12 wurde vor wenigen Tagen von Bill Gates als Nachfolger von Office System 2003 angekündigt. Die neue Version, die in der zweiten Jahreshälfte 2006 auf den Markt kommen soll, wird ein radikal verändertes Aussehen haben. Die Oberfläche soll ergebnis- statt funktionsorientiert sein. Lesen Sie mehr dazu am Ende dieser Ausgabe.

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Zurück zum Heute und zu den Tipps dieser Ausgabe, die diesmal ganz unterschiedliche Bereiche von PowerPoint betreffen.

Hier noch ein Hinweis für alle, die mit zu großen Präsentationen kämpfen. Der Hersteller von "PowerShrink" bietet sein Komprimierungstool für PowerPoint jetzt auch auf einer deutschsprachigen Website an.

Zur "PowerShrink"-Website

Wissenszuwachs beim Lesen der "PowerPoint-Secrets" wünscht Ihnen auch diesmal

Ihr Dieter Schiecke

Chefredakteur

"PowerPoint aktuell"

"33 professionelle PowerPoint-Vorlagen"

Speicherort für neue Vorlagen herausfinden

Wenn Sie neue Vorlagen von einer CD, aus dem Internet oder auf anderem Wege bekommen, dann müssen Sie diese im Vorlagen-Ordner von Office ablegen, um in PowerPoint darauf Zugriff zu haben.

Den Vorlagen-Ordner können Sie in PowerPoint weder sehen noch einstellen. Er wird von Microsoft Word verwaltet. So finden Sie heraus, wo an Ihrem PC die Office-Vorlagen abgelegt werden:

• Öffnen Sie Word und rufen Sie den Menübefehl "Extras – Optionen" auf.
• Auf der Registerkarte "Speicherort für Dateien" finden Sie zwei Pfade für Vorlagen.
• Benutzervorlagen: auf einem Einzelplatz-Computer speichern Sie alle Vorlagen direkt hier. In einer Firma werden hier nur die Vorlagen gespeichert, die einzelne Mitarbeiter speziell für sich benötigen.
• Arbeitsgruppenvorlagen: In dieses Verzeichnis speichern Sie die Vorlagen, die für alle Mitarbeiter gleichermaßen gelten.

Präsentation beim Kunden sofort als Bildschirm-Show abspielen

Sie können eine Präsentation so abspeichern, dass sie bei Ihren Kunden sofort als Bildschirm-Show startet. Das ist praktisch, wenn Sie die Präsentation per E-Mail versenden und der Empfänger sich nicht erst mit dem Programm befassen soll.

• Rufen Sie den Befehl "Datei – Speichern unter" auf.
• Klicken Sie in dem Dialogfeld im unteren Bereich auf den Auswahlpfeil neben dem Feld "Dateityp".
• Suchen Sie den Dateityp "PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*.pps)".
• Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf "Speichern".

Folienobjekte für Schwarz-Weiß-Druck optimieren

Weiße Schriften auf dunklem Hintergrund werden nicht immer korrekt auf einem Schwarz-Weiß-Drucker ausgedruckt. Bessere Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor dem Ausdruck in der Graustufen-Ansicht eine andere Darstellung wählen.

• Markieren Sie auf der Folie das Element, dessen Schrift nicht richtig ausgedruckt wird.
• Wählen Sie "Ansicht – Farbe/Graustufe" und klicken Sie den Befehl "Graustufe" an.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein markiertes Objekt und wählen Sie "Grauskala-Einstellung".
• Probieren Sie im folgenden Untermenü die unterschiedlichen Varianten von Graustufen aus. Auf der Folie werden die Elemente jetzt so gezeigt, wie der Schwarz-Weiß-Drucker sie ausdrucken wird.
• Sobald Sie ein zufrieden stellendes Ergebnis gefunden haben, drucken Sie die Folie probeweise aus. Wählen Sie dazu "Datei – Drucken" und tippen Sie im Druckbereich neben "Folien" die Foliennummer(n) ein, die gedruckt werden soll(en). Bestätigen Sie mit OK.

Sollte der Ausdruck nicht Ihren Erwartungen entsprechen, versuchen Sie eine andere Einstellung in den Graustufen-Einstellungen.

Office 12 – Erste Eindrücke

Diesmal geht es in erster Linie um die Benutzeroberfläche, die nach Aussage einer Microsoft-Sprecherin mehr "ergebnisorientiert" sein werde, im Unterschied zum bisherigen Herangehen, das eher funktions- und befehlsorientiert war.

Grafische Werkzeugleisten, die sich der jeweiligen Aufgabe anpassen, sollen es den Benutzern ermöglichen, Präsentationen wesentlich schneller und professioneller zu gestalten.

Wir im Redaktionsteam von "PowerPoint aktuell" sind uns einig: Die ersten Bilder machen uns neugierig auf das neue PowerPoint. Sie auch?

Zu den ersten Bildern von Office 12

Zu guter Letzt ...

Der Newsletter "PowerPoint-Secrets" wird gesponsert von "PowerPoint aktuell", dem monatlichen Infodienst für den effizienten PowerPoint-Einsatz.

"PowerPoint aktuell" liefert Ihnen monatlich praxisnahe Tipps und Tricks und viele Aha-Effekte beim Erstellen und Gestalten Ihrer Präsentationen. Nicht zu vergessen das Add-In und die Vorlage des Monats.

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