Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 15. September 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

auf der Entwicklerkonferenz PDC 2005 in Los Angeles hat Microsoft am Dienstag erstmal die nächste Office-Version öffentlich vorgestellt. Bereits auf den ersten Blick ist zu erkennen, dass die Benutzeroberfläche komplett überarbeitet wurde. Ziel der Entwickler war es, den Anwendern einen möglichst einfachen Zugriff auf die verfügbaren Funktionen in den einzelnen Office-Applikationen zu geben. Daher hat man sich von dem bisherigen Konzept mit Menüs und Symbolleisten verabschiedet.

An ihre Stelle treten aufgabenorientierte "ribbons", die alle Funktionen zu einem bestimmten Themenbereich zusammenfassen. Auf diese Weise soll die Suche nach Befehlen oder Funktionen entfallen, denn es gibt keine Symbolleisten oder Menüpunkte mehr, die man explizit einblenden oder aktivieren muss. Wenn Sie etwas formatieren möchten und sich beispielsweise gerade in einer Tabelle befinden, sind in dem "ribbon" automatisch alle verfügbaren Funktionen sichtbar. Weitere Informationen und einige Abbildungen der neuen Benutzeroberfläche von Access 12 und den übrigen Office-Applikationen finden Sie in der folgenden Pressemitteilung:

Pressemeldung und Bilder zur neuen Oberfläche von Office 12

Zusätzliche Bilder finden Sie hier:

Weitere Eindrücke von Office 12

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Komfortable Datenerfassung in Unterformularen

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Als Access-Entwickler oder Mitarbeiter im Datenbank-Support kennen Sie das Problem: In Formularen, die Unterformulare enthalten, haben Anwender häufig Schwierigkeiten, neue Datensätze anzulegen. Mit Hilfe einer von Roger's Access Library kostenlos zur Verfügung gestellten Beispieldatenbank können Sie dieses Problem lösen: Sie finden in der Datei zwei Methoden, die Erfassung neuer Datensätze in Unterformularen zu steuern. Die erste Technik verwendet ungebundene Eingabefelder und eine Schaltfläche ADD NEW im Formularkopf des Unterformulars, die zweite Methode nutzt ein auf Dateneingabe eingestelltes, zweites Unterformular, das über dem regulären Unterformular angeordnet ist. Die Lösungen sind ungeschützt und können nach geringen Anpassungen als Basis für eigene Projekte oder als Erweiterung für vorhandene Projekte herangezogen werden. Sie finden die Archive mit der Beispieldatenbank unter den folgenden Adressen:

Unterformular-Lösung für Access 97

Unterformular-Lösung für Access 2003, 2002/XP und 2000

Entpacken Sie den Inhalt nach dem Download zunächst in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrer Festplatte und starten Sie die Datenbank CONTINUOUSFORMWITHNEWRECORDONTOP.MDB per Doppelklick. Über ein Hauptmenü können Sie sich dann die Lösungen über die Schaltflächen USING UNBOUND CONTROLS und USING A SUBFORM zunächst anschauen und analysieren, bevor Sie sie in eigenen Projekten verwenden. Die Dateien werden kostenlos zur Verfügung gestellt, aber der Autor bittet bei Verwendung der Lösungen um eine Spende zur Finanzierung seiner Website.

Kreuztabellen – das perfekte Analysewerkzeug

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Wenn es um die Analyse Ihrer Access-Daten geht, stoßen Auswahlabfragen schnell an ihre Grenzen. Da haben Kreuztabellenabfragen wesentlich mehr zu bieten. Ob Sie Umsatzstatistiken über mehrere Quartale oder Jahre benötigen oder wissen möchten, welche Umsätze die Vertriebsmitarbeiter bei welchen Kunden gemacht haben, – alles kein Problem mit Kreuztabellenabfragen. In der aktuellen Ausgabe des Access-Beraters erfahren Sie, wie Ihnen Kreuztabellen bei der Auswertung und Analyse Ihrer Datenbestände helfen.

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Mehrere Berichte nacheinander drucken

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Sie möchten beispielsweise zum Feierabend mehrere Berichte einer Datenbank ausdrucken. Dazu öffnen Sie die Berichte normalerweise im Datenbankfenster per Doppelklick und klicken dann auf DRUCKEN. Dieser Vorgang lässt sich mit Hilfe eines Makros automatisieren:

1. Erstellen Sie ein neues Makro "Berichte drucken" oder ähnlich.
2. Ordnen Sie das Makroentwurfsfenster unten links im Access-Fenster an.
3. Wechseln Sie im Datenbankfenster in den Bereich "Berichte".
4. Ziehen Sie nun die gewünschten Berichte aus dem Datenbankfenster in den Makroentwurf. Für jeden Bericht wird dort automatisch eine Aktion "ÖffnenBericht" angelegt.
5. Speichern Sie das Makro.

In Zukunft können Sie die gewünschten Berichte einfach per Doppelklick auf das Makro automatisch der Reihe nach ausdrucken.

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