Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 29. März 2005

Herzlich willkommen zu Ihren Excel Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

nun ist das Osterfest gerade vorüber – haben Sie sich eigentlich schon einmal gefragt, wie Sie das Datum von Ostern mit Excel berechnen können? Wie Sie also anhand einer Jahreszahl (wie z.B. 2005) das Datum des Ostersonntags in diesem Jahr bestimmen kommen? Das ist übrigens wirklich eine komplizierte Angelegenheit!

Wie im ersten Kirchenkonzil im Jahr 325 n. Chr. festgelegt wurde, soll der Ostersonntag immer auf den ersten Sonntag nach dem ersten Vollmond des Frühlings fallen. Der Mathematiker Carl Friedrich Gauss hat dann im Jahr 1800 eine Osterberechnungsformel entwickelt, die noch heute zur Berechnung von Ostern verwendet wird.

Und mit dieser Methode kann man die Osterberechnung auch in Excel durchführen. Hier ist eine Variante dieser "magischen" Osterberechnungsformel:

=DATUM($B$1;3;1)+REST((255-11 * REST($B$1;19)-21);30) + 21 + (REST((255-11*REST($B$1;19)-21);30) + 21>48)+6- REST($B$1+GANZZAHL($B$1/4)+REST((255- 11 * REST($B$1;19)- 21);30) + 21+(REST((255- 11* REST($B$1;19)- 21);30)+21>48)+1;7)

Wenn Sie diese Formel in Ihren Tabellen verwenden möchten, können Sie sie übrigens mit der Maus markieren, dann mit <Strg><C> kopieren und in Excel direkt mit <Strg><V> in eine Zelle einfügen.

Ersetzen Sie den Bezug $B$1 in der Formel durch die Zelladresse, in der sich die gewünschte Jahreszahl in der Form JJJJ (also z.B. 2005 oder 2107) befindet. Denken Sie daran, die Zelle nach der Eingabe der Formel über den Befehl "Format – Zellen – Zahlen" mit einem passenden Datumsformat zu versehen, damit Sie auch den Datumswert angezeigt bekommen.

Übrigens: die meisten beweglichen Feiertage werden auf der Basis des Ostersonntags berechnet (z.B. liegt der Pfingstsonntag immer genau 49 Tage nach dem Ostersonntag).

Mit freundlichem Gruß

Ihr Martin Althaus

Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel_aktuell

P.S. Die nächste Ausgabe Ihrer Excel-Secrets erscheint am 12.04.05

Zeilen blitzschnell einfügen

Wenn Sie bei einer komplexen Tabelle merken, dass oberhalb der ersten Zeilen zusätzliche Zeilen benötigt werden, können Sie die notwendigen Leerzeilen über das Menü "Einfügen – Zeilen" nacheinander hinzufügen.

Einfacher geht es folgendermaßen:

1. Markieren Sie unter Ihrer Tabelle die Anzahl benötigter Leerzeilen, indem Sie den Mauszeiger über die Zeilenköpfe rechts am Tabellenrand ziehen.
2. Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Kontextmenü und rufen dort den Befehl "Kopieren" auf.
3. Bewegen Sie den Cursor in die Zelle A1 und drücken Sie die Tastenkombination <Strg><+>.
4. Excel zeigt ein Dialogfenster an. Aktivieren Sie die Option "Zellen nach unten verschieben"
5. Klicken Sie auf "OK".

Fertig!

Suchen nach Verknüpfungen

Externe Verknüpfungen sind sehr hilfreich bei tabellenübergreifenden Berechnungen. So weit, so gut.

Problematisch kann es werden, wenn Sie bei Tabellen, die Sie vor längerer Zeit erstellt haben, nicht mehr genau wissen, in welchen Formeln Sie Verknüpfungen verwendet haben.

Das ist vor allem dann ärgerlich, wenn Sie gezielt die Bezüge auf externe Dateien entfernen wollen, doch ein oder zwei Verknüpfungen sich einfach nicht ausfindig machen lassen. Beim Öffnen der Datei werden Sie dann jedes Mal wieder gefragt, ob die Verknüpfung, die Sie gar nicht mehr verwenden möchten, aktualisiert werden soll.

Mit der folgenden Methode suchen Sie gezielt nach den Formeln, die einen externen Bezug auf eine andere Arbeitsmappe enthalten. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie den Bereich, den Excel durchsuchen soll. Wenn Sie alle Zellen und Formeln eines Tabellenblatts durchsuchen möchten, müssen Sie keine Markierung vornehmen.
2. Anschließend rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Suchen" auf. Alternativ können Sie auch gleichzeitig die Tasten <Strg><F> drücken.
3. Geben Sie in der Dialogbox nun in das Feld "Suche nach" das Ausrufezeichen (!) ein. Das Ausrufezeichen verwenden Sie als Suchkriterium, weil es in allen externen Bezügen in einer Formel für die Bezeichnung einer externen Tabelle verwendet werden muss.
4. Dann markieren Sie in der Auswahl-Liste "Suchen in" den Eintrag "Formeln".
5. Abschließend stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Nur ganze Zellen suchen" (Excel 2000) oder ""Gesamten Zelleninhalt vergleichen" (Excel ab Version XP) nicht aktiviert ist.
6. Zum Start der Suche klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitersuchen".

Excel setzt daraufhin den Cursor auf die erste Zelle, die eine Formel mit einer Verknüpfung enthält.

Wenn es sich dabei um eine Verknüpfung handelt, die Sie entfernen möchten, verlassen Sie die Suchen-Dialogbox mit der Schaltfläche "Schließen". Dann ersetzen Sie den externen Bezug durch einen konstanten Wert. Danach können Sie bei Bedarf die Suche fortsetzen.

Namen in Bezüge umwandeln

Die Möglichkeit, Zellen oder Zellbezüge mit Namen zu versehen, mit denen dann auch gerechnet werden kann, sind sehr komfortabel.

Bedauerlich ist allerdings, dass Formeln und Funktionen, in denen Bezüge mit Namen verwendet werden, nicht ohne weiteres in normale Zellbezüge umgewandelt werden können.

Mit der folgenden Methode überlisten Sie Excel und kommen zum gewünschten Ergebnis:

1. Rufen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Optionen" auf.
2. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Umsteigen".
3. In diesem Register aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Alternative Formeleingabe" und "Alternative Formelberechnung".
4. Markieren Sie dann mit einem Mausklick die Zelle, die die umzuwandelnde Formel enthält.
5. Dann betätigen Sie die Funktionstaste <F2> und drücken die <Enter>-Taste.
6. Anschließend schalten Sie die Optionen "Alternative Formeleingabe" und "Alternative Formelberechnung" im Register "Umsteigen" der Dialogbox "Extras – Optionen" wieder ab.

Nun sind die Namen in der Formel verschwunden. Die Formel ist mit normalen Zellbezügen sichtbar.

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