Von: excel-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 17. August 2004 18:45 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Excel-Secrets vom 17.8.2004 ************************************************** EXCEL-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel Ausgabe vom 17. August 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Excel-Anwenderin, lieber Excel-Anwender, mit Excel-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Excel aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Softwarekonfigurationen zuverlaessig testen mit Virtual PC 2004 ------------------------------------------ Vor einiger Zeit hat Microsoft die Firma "Connectix Corporation" und damit deren Produkt "Virtual PC" uebernommen. Urspruenglich handelte es sich dabei um eine Software, die auf einem Apple Macintosh die PC-Umgebung emuliert und so die Ausfuehrung von DOS- und Windows-Anwendungen ermoeglicht. Parallel zur Weiterentwicklung der Macintosh-Version hat Microsoft nun auch eine Windows-Version von "Virtual PC" veroeffentlicht. Mit Virtual PC 2004 koennen Sie unter Windows 2000 oder XP/Pro verschiedene Betriebssysteme (Windows, DOS, Linux/Unix) in so genannten "virtuellen Maschinen" installieren und dann einzeln oder gleichzeitig nutzen. Jede Installation erfolgt in einem abgeschlossenen "Container", der samt System und allen Anwendungen auf der Festplatte gespeichert und bei Bedarf von dort geladen wird. Statt mehrerer Testrechner benoetigen Sie so nur einen einzigen, etwas leistungsfaehigeren PC mit grosser Festplatte und ausreichend Hauptspeicher. Interessant sind diese Moeglichkeiten zum Beispiel fuer Entwickler, die ihre Loesungen fuer verschiedene Office-Versionen (97, 2000, XP, 2003) auf unterschiedlichen Systemen (Windows 9x/ME, NT, 2000, XP) testen muessen oder fuer Support- Mitarbeiter, die die Umgebung Ihrer Kunden zur Beantwortung von Fragen nachbilden moechten. Darueber hinaus lassen sich mit Virtual PC 2004 Installationen oder Updates vorbereiten und testen, bevor sie im Produktionsbetrieb eingesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.microsoft.com/germany/virtualpc/default.mspx ************************************************** Eine gute Nachricht fuer PowerPoint-Anwender und Vortragende: Vom 24. - 26. Oktober finden in Fulda die "PowerPoint-Anwendertage" statt. Treffen Sie dort die bekanntesten PowerPoint- Profis aus Deutschland und perfektionieren Sie Ihr Know-how zum Anfertigen ueberzeugender Praesentationen. Nutzen Sie drei Tage den Sofort-Support und das Einzelcoaching der PowerPoint-Spezialisten, um Loesungen fuer Ihre Praesentationsprobleme zu erarbeiten. Tauschen Sie gemeinsam mit anderen PowerPoint- Anwendern Ihre Erfahrungen und Ideen aus. Fordern Sie gleich den Info-Prospekt per E-Mail an. Schreiben Sie an event@ppt-user.de. Oder informieren Sie sich unter: http://www.ppt-user.de/ppt-at-2004 ************************************************** TECHINFO: Daten vom SQL Server in Excel verarbeiten --------------------------------------- Versionen: Excel 2000, 2002/XP, 2003, SQL Server Um Daten von einem SQL Server in Excel zu verarbeiten, koennen Sie die benoetigten Informationen zunaechst aus einer externen Datei importieren. Oftmals muessen Sie aber per VBA noch bestimmte Anpassungen oder Berechnungen vornehmen, so dass anschliessend noch ein Makro gestartet werden muss. Alternativ koennen Sie den gesamten Import vom SQL Server mit anschliessender Weiterverarbeitung per VBA realisieren. Sie sparen dadurch nicht nur zusaetzliche Arbeitsschritte und den Umweg ueber eine externe Datei, Sie haben gleichzeitig volle Kontrolle ueber alle ablaufenden Aktionen. Wie eine solche Loesung in Kombination mit ADO umgesetzt wird, verraet die deutschsprachige Techinfo unter der folgenden Adresse: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;306125&sd=tech TIPP: Import von Excel-Daten nach Access optimieren ---------------------------------------- Versionen: Access/Excel 97, 2000 und 2002 In Makros koennen Sie bekanntlich die Aktion "TransferDatenblatt" verwenden, um Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe in eine Access-Tabelle zu importieren. Analog dazu stellt VBA die Anweisung "DoCmd.TransferSpreadsheet" zur Verfuegung. In der Praxis ist beim Einsatz dieser Aktion oder Funktion immer wieder zu beobachten, dass dabei komplette Excel-Tabellen importiert und anschliessend die davon nicht benoetigten Spalten beziehungsweise Felder in der Access-Tabelle muehsam wieder geloescht oder die in der Excel- Tabelle vorhandenen Zeilen gezaehlt werden, um eine Bereichsangabe der Form "A1:C1745" angeben zu koennen. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass bei "TransferDatenblatt" beziehungsweise "DoCmd.TransferSpreadsheet" neben Bereichen einzelner Zellen im Format "A1:C1745" auch komplette Spalten direkt adressiert werden koennen. Beispiel: Aus einer Excel-Tabelle mit Bestelldaten interessieren fuer eine Statistik nur die Spalten "P" und "Q" mit dem Artikelpreis und der Anzahl bestellter Artikel. Gehen Sie fuer einen solchen Import wie folgt vor: * Oeffnen Sie das Makro, ueber das Sie Excel-Daten importieren, im Entwurfsmodus und aktivieren Sie die Zeile mit der Aktion "TransferDatenblatt". * Ueber den letzten Parameter "Bereich" koennen Sie den zu importierenden Bereich spezifizieren. Geben Sie hier beispielsweise "P:Q" ein, um nur diese beiden Spalten in eine Access-Tabelle zu importieren. Analog dazu spezifizieren Sie die gewuenschten Spalten in VBA beim Einsatz von "DoCmd.TransferSpreadsheet" wie folgt: DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, _ acSpreadsheetTypeExcel97, _ "ImportTest", _ "Z:\Datenaustausch\Bestellungen 1996.xls", _ True, _ "P:Q" In der daraus resultierenden Tabelle sind jetzt nur die beiden im Makro beziehungsweise in der VBA-Routine spezifizierten Spalten "P" (Einzelpreis) und "Q" (Anzahl) vorhanden, die Sie nun direkt weiterverarbeiten koennen. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. 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