Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 18. Januar 2005

Herzlich willkommen zu Ihren Excel-Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

die Bilder aus den von der Flutkatastrophe betroffenen Ländern in Südostasien erschüttern weiterhin die Menschen überall auf der Welt. Die furchtbare Flutwelle und die das grenzenlose Leid der Menschen hat viele von Ihnen sicher schon bewegt, die betroffenen Länder auch finanziell durch Spenden zu unterstützen.

Der Verlag für die Deutsche Wirtschaft als Herausgeber der "Excel-Secrets" unterstützt in diesem Zusammenhang Rupert Neudeck, Gründer von Cap Anamur und Vorsitzender der Grünhelme e.V.

Von den Spendengeldern sollen Waisenhäuser in den Katastrophengebieten gebaut werden. Wenn Sie auch helfen und die Arbeit der Grünhelme unterstützen möchten, finden Sie hier weitere Infos:

Grünhelme jetzt unterstützen!

Unterstützen auch Sie die humanitäre Arbeit der Grünhelme!

Mit freundlichem Gruß

Ihr Martin Althaus

Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel Aktuell

Mehrere Zellen mit gleichem Inhalt füllen

Wenn Sie mehrere markierte Zellen in einem Tabellenblatt mit demselben Inhalt füllen möchten, gibt es einen sehr schnellen Weg.

Markieren Sie den Bereich oder die Zellen, die mit denselben Werten oder Texten gefüllt werden sollen. Dann geben Sie den Wert oder den Text mit der Tastatur ein. Nun halten Sie die <Strg>-Taste gedrückt und betätigen dann die <Enter>-Taste. Fertig!

Schneller Zugriff auf die Schriftfarbenpalette

Wenn Sie in einer umfangreichen Tabelle viel mit verschiedenen Schriftfarben arbeiten, kann es lästig sein, immer wieder für die Zuweisung einer Farbe die Schriftfarbenpalette aus der Symbolleiste zu öffnen.

Genau deshalb gibt es die Möglichkeit, die Palette aus der Format-Symbolleiste zu lösen und frei auf der Arbeitsfläche zu positionieren.

Dazu öffnen Sie die Palette aus der Symbolleiste mit einem Mausklick auf den daneben liegenden Pfeil. Dann bewegen Sie den Mauszeiger auf den oberen Rand der geöffneten Palette bis er sich zu einem Kreuz mit vier Pfeilen verändert. Drücken Sie nun die linke Maustaste und ziehen die Palette mit gedrückt gehaltener Maustaste an die gewünschte Position auf dem Tabellenblatt.

Wenn Sie die Formatierung abgeschlossen haben, schließen Sie die Palette mit der Kreuz-Schaltfläche rechts oben. Sie steht Ihnen dann wieder auf der Symbolleiste zur Verfügung.

Tipp: Auf die gleiche Art und Weise können Sie auch andere Listfelder – zum Beispiel die Rahmen oder die Füllmuster – oder ganze Symbolleisten bei Bedarf auf dem Tabellenblatt positionieren.

Zentriert auf dem Papier drucken

Beim Ausdruck von Excel-Tabellen ist es mitunter störend, wenn die Tabelle in einer Ecke des Papiers ausgegeben wird. Das fällt gerade bei kleinen Tabellen auf.

Excel bietet Ihnen allerdings auch die Möglichkeit, eine Tabelle exakt zentriert in der Mitte des Papiers auszugeben. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

Laden Sie die Tabelle und rufen Sie den Befehl "Datei – Seite einrichten" auf. In der daraufhin erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Seitenränder".

Unten links in dieser Box finden Sie unter "Auf der Seite zentrieren" die beiden Optionsfelder "Horizontal" und "Vertikal". Damit legen Sie fest, in welcher Dimension die Tabelle beim Drucken zentriert werden soll. Ihre Einstellungen bestätigen Sie mit "OK". Die Tabelle wird dann in der gewünschten Form ausgegeben.

Benutzerdefinierte Zahlenformate in allen Tabellen

Immer, wenn Sie in einer Excel-Tabelle ein benutzerdefiniertes Zahlenformat festlegen, wird dieses zusammen mit der Tabelle gespeichert, in der Sie es definiert haben. Wenn Sie es zukünftig in allen Tabellen einsetzen möchten, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

• Kopieren Sie eine Zelle, der das Format zugewiesen ist, in die Zwischenablage.
• Öffnen Sie mit gedrückt gehaltener <Shift>-Taste die Datei MAPPE.XLT aus dem Verzeichnis XLSTART.
• In eine beliebige Zelle dieser Mappe fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage mit dem Befehl "Bearbeiten – Inhalte einfügen" ein.
• Dabei aktivieren Sie in der Dialogbox "Inhalte einfügen" die Option "Formate".

Anschließend speichern Sie die Tabelle ab. Von nun an wird Ihnen Ihr benutzerdefiniertes Zahlenformat in allen Tabellen angeboten.

Hinweis: Für den Fall, dass sich im Verzeichnis XLSTART keine Datei mit dem Namen MAPPE.XLT befindet, öffnen Sie mit der entsprechenden Schaltfläche eine leere Arbeitsmappe, führen dann die oben beschriebenen Schritte durch und speichern sie anschließend als Mustervorlage unter dem Namen MAPPE.XLT im Verzeichnis XLSTART.

Über Excel-Secrets

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