Von: excel-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 28. September 2004 14:04 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Excel-Secrets vom 28.9.2004 ************************************************** EXCEL-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel Ausgabe vom 28. September 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Excel-Anwenderin, lieber Excel-Anwender, mit Excel-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Excel aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Deutsche Version des Outlook-Connector fuer Lotus Domino Server -------------------------------------------- Vor kurzem hat Microsoft den Connector zum Lotus Domino Server fuer Outlook 2003 veroeffentlicht. Mit seiner Hilfe koennen Sie aus Outlook heraus auf Kontakte, Termine und Aufgaben zugreifen, die auf einem Lotus Domino-Server gespeichert sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Ihre eigenen oder die Daten von Kollegen handelt, so dass mit entsprechenden Zugriffsrechten auch eine Zusammenarbeit im Team problemlos moeglich ist. Microsoft hat nun eine deutsche Version des Connectors fuer Outlook 2002 und 2003 zum kostenlosen Download bereit gestellt: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=8ebbba59-5f17-4e52-8980-c4f0dfa92d65 ************************************************** Perfekte Zusammenarbeit von Excel, Outlook & Co. Mit der neuen Praxis-Studie "Office im Team" erleichtern Sie sich den taeglichen Umgang mit MS Office! Expertenwissen in hoechster Qualitaet macht Sie zum Allrounder. Leicht verstaendliche Anleitungen, anschauliche Erklaerungen und einfach umzusetzende Anweisungen - so perfektionieren Sie das Zusammenspiel von Word, Excel, Access und Outlook. Ein starkes Team im Griff! 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Mit dem kostenlosen Add-In Namensfeld-Erweiterung schaffen Sie Abhilfe: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-namensfeld/ Nach dem Download verlassen Sie zunaechst Excel und starten anschliessend die voll automatische Installation. Wenn Sie Excel dann wieder aufrufen und auf den kleinen schwarzen Pfeil am Namensfeld klicken, werden Sie sehen, dass die Dropdown-Liste nun wesentlich breiter ist und selbst das Lesen extrem langer Namen keine Probleme mehr bereitet! Weitere Informationen ueber individuelle Optionen zur Einrichtung des Namensfeldes finden Sie in der mitgelieferten deutschen Anleitung. TIPP: Zellinhalte komfortabel aufteilen --------------------------------------- Versionen: Excel 97, 2000, 2002 Nach dem Import externer Daten beispielsweise aus einer Access- oder dBase-Datenbank, befinden sich in einzelnen Spalten haeufig Texte wie "Nachname, Vorname" oder "Kategorie: Artikelname". Zur einfacheren Verarbeitung oder gezielten Sortierung moechten Sie diese Daten lieber in einzelnen Spalten wie "Vorname", "Nachname", "Kategorie" und/oder "Artikelname" aufteilen. Hier kann eine kaum bekannte Funktion von Excel helfen: 1. Markieren Sie zunaechst die Spalte mit den Daten, die aufgeteilt werden sollen. 2. Waehlen Sie das Menue DATEN-TEXT IN SPALTEN. Excel startet nun einen Assistenten zur Abfrage weiterer Informationen und Einstellungen. 3. Stellen Sie die Option GETRENNT ein und klicken Sie auf die Schaltflaeche WEITER. 4. Waehlen Sie das Zeichen, dass die Daten in der markierten Spalte trennt, also beispielsweise das Komma ueber das gleichnamige Kontrollkaestchen oder den Doppelpunkt durch Eingabe im Feld "Anderes" und klicken Sie auf WEITER. 5. Wenn Sie nun direkt auf die Schaltflaeche ENDE klicken, teilt Excel die Daten ausgehend von der aktuellen Spalte auf und ueberschreibt dabei eventuell, selbstverstaendlich nach Rueckfrage, benachbarte Spalten. 6. Sollen die aufgeteilten Daten hingegen an einer neuen Position abgelegt werden, klicken Sie auf das kleine Symbol hinter dem Feld "Zielbereich" und markieren die erste Zelle entsprechend. Ein Klick auf ENDE teilt die Daten dann auf und legt sie im gewuenschten Bereich ab. Die Inhalte der markierten Spalte bleiben unveraendert. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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