Von: excel-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 31. August 2004 18:56 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Excel-Secrets vom 31.8.2004 ************************************************** EXCEL-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel Ausgabe vom 31. August 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Excel-Anwenderin, lieber Excel-Anwender, mit Excel-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Excel aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Neuer Office-Assistent zum Einfuegen von laufenden Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine und Angebote ----------------------------------------------- Viele Selbstaendige und Kleinunternehmer verzichten auf teure Spezialsoftware und schreiben ihre Rechnungen ganz einfach mit Word oder Excel. Ab dem 1.7.2004 kommt man allerdings um eine fortlaufende Rechnungsnummer nicht mehr herum, denn sie ist ab diesem Zeitpunkt zwingend vorgeschrieben. Mit dem neuen SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Rechnungen wie bisher mit Word oder Excel verfassen. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit per Mausklick ab und fuegen Sie an der aktuellen Cursorposition ein. Spezielle Anpassungen der vorhandenen Formulare sind nicht notwendig. Der Assistent laesst sich nicht nur fuer Rechnungsnummern nutzen: Bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften, Zertifikate usw. sind moeglich. Weitere Informationen finden Sie unter: Rechnungsnummern-Assistent fuer Word http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ Rechnungsnummern-Assistent fuer Excel http://www.add-in-world.com/katalog/xl-rgnummer/ ************************************************** Seit 47 Jahren pro Jahr +24,3% Gewinn Nutzen Sie die erfolgreichsten Anlage-Strategien weltweit fuer mehr Sicherheit und dauerhaftes Depot-Wachstum. Trotz Boersenkrise von Anfang 2000 bis heute + 69,7% Wert-Zuwachs. Klicken Sie hier: http://www.deutschewirtschaft.de/sam/si/si_01/si0540.htm ************************************************** WHITE PAPER: Excel-Arbeitsmappen effektiv absichern ----------------------------------------- Versionen: Excel 2002/XP und 2003 Bekanntlich koennen Sie in Excel einzelne Bereiche per Kennwort schuetzen und so unbefugte Aenderungen unterbinden. Aber haben Sie gewusst, dass Sie nicht nur Kennwoerter zuordnen, sondern ab Windows 2000 auch Benutzer-Konten als Basis fuer die Absicherung verwenden koennen? Der Vorteil dieser Methode liegt klar auf der Hand: Anstatt beispielsweise umstaendlich mit Kennwoertern zur Absicherung von Preisen oder Basisdaten herumzuhantieren, legen Sie einfach fest, welche Gruppen oder Benutzer Aenderungen vornehmen koennen. Es spielt dann keine Rolle mehr, wer oder auf welchem Rechner eine Arbeitsmappe geoeffnet wird - durch die Windowsanmeldung ist immer sichergestellt, dass die Bereiche wie gewuenscht abgesichert sind: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;289270&sd=tech TIPP: So koennen Sie auf Tabellen in Add-Ins zugreifen ------------------------------------ Versionen: Excel 97, 2000 und 2002 Im Internet oder auf Heft-CDs von Fachmagazinen finden Sie jede Menge nuetzlicher Excel-Add-Ins. Oftmals sind diese aber nicht in Deutschland einsetzbar, weil zum Beispiel englische Begriffe wie "Invoice" statt "Rechnung" verwendet werden. In der Regel sind solche Begriffe in einer Tabelle der Arbeitsmappe des Add-Ins definiert und sollten dort anpassbar sein. Beim Laden eines solchen Add- Ins wird allerdings keine Arbeitsmappe und kein Arbeitsblatt angezeigt. Das liegt an einer speziellen Einstellung, die Sie wie folgt zuruecksetzen und so die Arbeitsmappe bearbeiten und anpassen koennen: * Oeffnen Sie zunaechst das betreffende Add-In. * Wechseln Sie mit Alt+F11 in die VBA- Entwicklungsumgebung und oeffnen Sie im Projekt- Explorer das VBA-Projekt des Add-Ins per Doppelklick. * Oeffnen Sie den Ordner "Microsoft Excel Objekte", klicken Sie dort auf "Diese Arbeitsmappe" und druecken Sie, sofern noch nicht angezeigt, F4 fuer das Eigenschaftenfenster. * Im Eigenschaftenfenster finden Sie eine Eigenschaft "IsAddin", die Sie einfach von "True" auf "False" setzen. * Das Add-In erscheint daraufhin als "normale" Arbeitsmappe in Excel, sodass Sie die gewuenschten Anpassungen in den Arbeitsblaettern vornehmen koennen. * Abschliessend wechseln Sie wieder in die VBA- Entwicklungsumgebung, aendern die Eigenschaft "IsAddin" zurueck auf "True" und waehlen das Menue DATEI-.XLA SPEICHERN an, um die angepasste Version des Add-Ins zu sichern. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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