Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 4. Januar 2005

Herzlich willkommen zu Ihren Excel-Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

in dieser Ausgabe Ihrer Excel-Secrets finden Sie schon wieder viel "Excel inside". Nur: wie lange darf ich das so noch schreiben? Die Firma Intel mahnt zurzeit im großen Stil Unternehmen und Privatpersonen ab, die den Namensbestandteil "inside" verwenden.

Was sich Intel dabei denkt, das ist mir schleierhaft. Zwar ist die Kampagne "Intel Inside" sicher sehr bekannt, aber das Wort "inside" für "drinnen" bleibt nun einmal ein allgemeiner Begriff der (englischen) Sprache.

Sollte das Beispiel von Intel Schule machen und die Abgemahnten klein beigeben oder die Auffassung gar von den Gerichten bestätigt werden, dann stehen uns allen anstrengende Zeiten bevor. Viele Wörter werden wir dann nicht mehr öffentlich verwenden können, etwas "live" ("live dabei" – Vodafone), "in" und "out" ("come in and find out" – Douglas), "Love" und "Entertain" ("we love to entertain you" – Pro 7) und viele mehr.

Mein Fazit: Hier versucht ein Unternehmen eine Werbekkampagne auszunutzen, um einen Teil der Sprache als Unternehmenseigentum zu reklamieren. Das darf nicht funktionieren!

Mit freundlichem Gruß

Ihr Martin Althaus

Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel Aktuell

Mehrere Dokumente schneller schließen

Wenn Sie bei der Arbeit mit Excel mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet haben und dann das Programm beenden, fragt Excel Sie automatisch für jede Datei, ob Sie die Änderungen speichern möchten.

Wollen Sie dagegen nur alle Mappen schließen, ohne Excel zu beenden, müssen Sie die Dateien einzeln schließen.

Das können Sie allerdings mit einem kleinen Trick umgehen. Halten Sie dazu die Shift-Taste gedrückt, und öffnen Sie erst dann mit einem Mausklick das Menü "Datei". Der Befehl "Schließen" erscheint nun als "Alle schließen".

Ein Klick auf "Alle schließen" genügt, und Excel fragt wie beim normalen Beenden, ob Sie die Änderungen speichern möchten.

Der Trick funktioniert übrigens auch bei der Arbeit mit Word für Windows ab der Version 6.0.

Anzahl der Monate zwischen zwei Datumsangaben berechnen

Wenn Sie die Anzahl der Monate zwischen zwei Datumsangaben berechnen möchten, können Sie leider nicht auf eine fertige Funktion zurückgreifen.

Unter der Bedingung, dass das Enddatum in Zelle A2 und das Startdatum in Zelle B1 stehen, sieht die Formel für diese Berechnung folgendermaßen aus:

=(JAHR(A2-B2)-1900)*12+MONAT(A2-B2)

Beachten Sie unbedingt, dass diese Formel nur dann ein korrektes Ergebnis liefert, wenn in der Dialogbox "Extras – Optionen – Berechnungen" die Option "1904-Datumswerte" deaktiviert ist. Das ist allerdings auch die Standardeinstellung.

Mehrere Tabellen schneller ausdrucken

Excel sendet mehrere einzelne Druckjobs zum Drucker, wenn Sie Arbeitsmappen mit einer Anzahl von Blättern in jeweils mehr als einem Exemplar ausdrucken wollen. Auf diese Weise erhalten Sie zwar einen bereits vorsortierten Ausdruck, doch die gesamte Aktion kann relativ lange dauern.

Sie können den Ausdruck erheblich beschleunigen. Rufen Sie dazu im Menü "Datei" den Befehl "Drucken" auf. In der erscheinenden Dialogbox deaktivieren Sie das Optionsfeld "Sortieren".

In diesem Fall müssen Sie die einzelnen Blätter allerdings manuell sortieren.

Immer komplette Menüs anzeigen

Seit der Version 2000 ist Excel mit so genannten interaktiven Menüs ausgestattet. Diese haben die Eigenschaft, Menüpunkte, die länger nicht mehr genutzt wurden, auszublenden.

Das komplette Menü erscheint dann erst nach einigen Sekunden oder kann mit einem zusätzlichen Mausklick aktiviert werden. Wer diese Art der Benutzerführung nicht mag, kann problemlos zur alten, starren Menüstruktur zurückkehren. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Anpassen" auf.
2. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Optionen".
3. Deaktivieren Sie die Option "Menüs zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst an". Ab Excel 2002 heißt diese Option "Menüs immer vollständig anzeigen".

Bestätigen Sie diese Einstellung mit der Schaltfläche "Schließen".

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