Von: excel-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 6. Juli 2004 15:19 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Excel-Secrets vom 6.7.2004 ************************************************** EXCEL-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel Ausgabe vom 6. Juli 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Excel-Anwenderin, lieber Excel-Anwender, mit Excel-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Excel aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Office 2003-Setup fuer Administratoren -------------------------------------------- Fuer die Office 2003 Enterprise Edition, die vor allem bei Grossfirmen im Einsatz ist, hat Microsoft ein Update fuer das Setup bereitgestellt. Es erlaubt die unbeaufsichtigte Installation, Aktualisierung und Konfiguration von Office 2003 und vereinfacht so vor allem die Betreuung umfangreicher Office-Installationen. Weitere Informationen und den kostenlosen Download finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=266d049a-473f-4bbe-90a5-42921c9d0253&DisplayLang=de DOWNLOAD-TIPP: Formeln automatisch anpassen ------------------------------------------- Versionen: Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Es gibt viele Situationen, in denen Sie nachtraeglich mehrere Formeln in Ihren Tabellen aendern muessen. Beispielsweise soll nachtraeglich eine zusaetzliche Rechenoperation durchgefuehrt werden oder Sie moechten die Ergebnisse runden oder vielleicht die Umsatzsteuer hinzurechnen. Normalerweise muessen Sie dazu jede Zelle einzeln anklicken und die entsprechende Formel manuell anpassen. Der kostenlose Assistent zur Formelanpassung hilft weiter: http://www.add-in-world.com/katalog/exb-formel/ Nach der automatischen Installation steht Ihnen ein neues Menue EXTRAS-FORMEL AENDERN zur Verfuegung. Muessen in Ihrer Tabelle dann mehrere Formeln bearbeitet werden, markieren Sie zunaechst die entsprechenden Zellen und rufen dann das neue Tool auf. In einem Dialogfeld stehen Ihnen hier zwei Eingabefelder zur Verfuegung: Wenn Sie das Feld VOR DER FORMEL EINFUEGEN anklicken, koennen Sie in dem Eingabefeld dahinter einen Wert, einen Ausdruck oder eine Formel eingeben. Diesen Ausdruck setzt das Tool dann vor dem bisherigen Inhalt in Ihren Zellen ein. Falls die Zelle bisher noch kein Gleichheitszeichen zum Einleiten einer Formel besitzt, fuegt die Funktion automatisch ein solches Zeichen ein. Steht in der Zelle beispielsweise der Wert 100 und tragen Sie in das Feld VOR DER FORMEL EINFUEGEN den Ausdruck "13*" (ohne Anfuehrungszeichen) ein, so wandelt das Makro den Wert Ihrer Zelle in den Ausdruck "= 13*100" um. Nach dem gleichen Muster legen Sie im Eingabefeld HINTER DER FORMEL EINFUEGEN Ausdruecke fest, die Excel hinter Ihrer Formel eintragen soll. Weitere Optionen wie das automatische Einschliessen einer bisherigen Formel in Klammern, ermoeglichen einen flexiblen Einsatz in vielen Praxissituationen. TIPP: Zellen einfacher hervorheben ---------------------------------- Versionen: Excel 2002, 2003 Um wichtige Zellenbereiche in einer Tabelle hervorzuheben, haben Sie diese bislang markiert und ueber das Menue FORMAT-ZELLEN entsprechend formatiert. In Excel 2002 und 2003 ist das einfacher wie folgt moeglich: * Klicken Sie auf den kleinen Pfeil im Symbol RAHMEN in der Symbolleiste "Formatierung" und waehlen Sie RAHMENLINIE ZEICHNEN an. * Waehlen Sie in der dann angezeigten Symbolleiste Linie und Farbe aus. * Ziehen Sie dann den Mauszeiger um die hervorzuhebenden Zellen. Excel formatiert daraufhin die betreffenden Zellen mit der gewaehlten Linie/Farbe und hebt sie so entsprechend hervor. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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