Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 3. Januar 2006

Ein frohes Jahr 2006 und herzlich willkommen zu Ihren Excel Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

ich wünsche Ihnen Gesundheit und Glück für das Jahr 2006!

Ich habe ja bereits Ende des Jahres 2005 viel Glück gehabt – ich hoffe, dass für 2006 noch etwas übrig bleibt. Ich gehöre nämlich zu den Glücklichen, die Tickets für die Fußball-WM erhalten haben.

Ich darf mir drei Spiele der Nationalmannschaft von Togo anschauen. Darauf freue ich mich schon jetzt, hat doch das Losglück auch die Teams von Frankreich, Südkorea und der Schweiz in diese WM-Gruppe gebracht.

Ich gehe also wohlgestimmt in das Jahr 2006 – und das wünsche ich Ihnen auch!

Mit freundlichem Gruß

Ihr Martin Althaus

Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel_aktuell

P.S. Die nächste Ausgabe Ihrer Excel-Secrets erscheint am 17.1.2006

Formeln elegant durch Festwerte ersetzen

Häufig ist es bei Berechnungen in Tabellen erforderlich, Formeln oder Funktionen durch die Werte zu ersetzen, die die Berechnungen ergeben, also alle Formeln und Funktionen in einem Bereich durch Festwerte zu ersetzen.

Diese Aufgabe lösen Sie so:

1. Markieren Sie den Zellbereich, den Sie umwandeln möchten.
2. Drücken Sie die Tastenkombination STRG C oder wählen Sie die Funktion "Kopieren" aus dem Bearbeiten-Menü (oder dem Kontextmenü – Aktivieren über rechte Maustaste).
3. Rufen Sie nun den Befehl "Inhalte einfügen" aus dem Bearbeiten-Menü oder dem Kontextmenü (rechte Maustaste zum Aktivieren) auf.
4. Schalten Sie die Option "Werte" ein und betätigen Sie die OK-Schaltfläche.

Neben diesem Weg gibt es eine zweite Möglichkeit zur Umwandlung. Bei diesem Verfahren arbeiten Sie nur über die Maus:

1. Markieren Sie zuerst den Zellbereich.
2. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den rechten Rand des markierten Bereichs.
3. Anschließend ziehen Sie diesen bei gedrückt gehaltener rechter Maustaste eine Spalte nach links, ohne die Maustaste loszulassen, und dann wieder auf seine alte Position zurück.
4. Jetzt lassen Sie die rechte Maustaste los. Darauf erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Befehl "Werte kopieren" oder "Hierhin nur als Werte kopieren" (je nach eingesetzter Excel-Version) auswählen.

Bereich als Grafik kopieren

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Ausschnitt aus einer Tabelle als Grafik zu kopieren. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie den Bereich, den Sie als Grafik kopieren wollen. Dann drücken Sie die Taste SHIFT (also die Hochstelltaste, mit der SIe die Großbuchstaben ereichen) und halten diese Taste gedrückt.
2. Wählen Sie dann aus dem Menü "Bearbeiten" den Befehl "Bild kopieren" oder "Grafik kopieren" (ja nach Excel-Version).
3. Dieser Befehl wird nur aktiviert, wenn Sie die Taste SHIFT gedrückt halten. Durch diesen Trick wird der Standardbefehl "Kopieren", der normalerweise an dieser Stelle im Menü steht, durch den neuen Befehl ersetzt.

Die kopierte Grafik können Sie bequem aus der Zwischenablage in jedes Grafikprogramm oder andere Anwendungen einfügen und weiterbearbeiten.

Bezug auf Zelle im anderen Blatt der gleichen Mappe anlegen

Gerade bei der Arbeit mit Formeln und Funktionen in größeren Mappen benötigen Sie sicher auch manchmal einen Bezug auf eine Zelle in einem anderen Blatt der aktiven Mappe.

Mit der Maus oder über die Tastatur erzeugen Sie Bezüge zu Zellen in anderen Blättern der selben Mappe.

Sie können einen solchen Bezug entweder mit der Maus erzeugen, oder über die Tastatur direkt eingeben.

Wenn Sie sich innerhalb einer Funktion oder Formel an einer Position befinden, an der ein Bezug erwartet wird, klicken Sie einfach das gewünschte Tabellenblatt und dann die gewünschte Zelle an.

Falls Sie den Bezug über die Tastatur erzeugen möchten, verwenden Sie die folgende Syntax:

=BLATTNAME!ZELLE

Für BLATTNAME geben Sie den Namen des Blattes ein, auf dessen Zelle Sie Bezug nehmen möchten. ZELLE legt den Bezug auf die Zelle(n) in der Tabelle BLATTNAME fest, auf die Sie Bezug nehmen möchten.

Die folgende Eingabe nimmt zum Beispiel Bezug auf den Zellbereich A1:A5 im Blatt "Umsätze":

=SUMME(Umsätze!A1:A5)

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