Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 4. Oktober 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

meist erfolgt die Installation einer aktuellen Windows-Anwendung über den Windows Installer. Treten bei der Installation Fehler auf, ist die Ursache daher oft beim Windows Installer zu suchen.

Vor kurzem hat Microsoft die neue Version 3.1 für Windows 2000, XP und Server 2003 freigegeben. Damit werden zahlreiche Fehler im Installer behoben. Außerdem beugen Sie einem Kompatibilitätsfehler bei neuen Anwendungen vor, die zur Installation den neuesten Windows Installer erwarten.

Mehr Informationen und einen Download-Link finden Sie unter:

http://support.microsoft.com/ ?id=893803

Viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Chefredakteurin WORD professionell

Ein Papier-Formular schnell nachbilden

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Wenn Sie mit Word ein "gedrucktes" Formular nachbilden möchten, müssen Sie die Formularfelder an bestimmten Positionen auf der Seite ausrichten. Mit der Tastatur ist das mehr als mühselig. Setzen Sie statt dessen einfach die Formular-eigenen Positionsrahmen ein:

1. Aktivieren Sie als Erstes die Zeichnen-Symbolleiste.
2. Damit Sie die Formularfelder absolut frei positionieren können, schalten Sie jetzt die Ausrichtung von Zeichnungsobjekten am Raster aus. Klicken Sie in der Zeichnen-Symbolleiste auf "Zeichnen-Gitternetz" und deaktivieren dann das Kontrollkästchen "Objekte am Raster ausrichten" (Word 2003/2002/2000) bzw. "Am Raster ausrichten" (Word 97).
3. Weiter geht es mit dem Einfügen des Formularfelds, das anschließend positioniert werden soll. Sobald Sie das Formularfeld eingefügt haben, markieren Sie es. Klicken Sie nun in der Formular-Symbolleiste auf das Symbol "Positionsrahmen einfügen". Das Formularfeld wird anschließend von einem Positionsrahmen umgeben.
4. Da der Positionsrahmen standardmäßig mit einer Rahmenlinie formatiert ist, entfernen Sie jetzt die Linie. Dazu klicken Sie den Positionsrahmen mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü den Befehl "Rahmen und Schattierung". Wechseln Sie auf das Register "Rahmen" und klicken Sie auf "Ohne". Wenn Sie das Dialogfenster mit "Ok" schließen, ist die störende Rahmenlinie verschwunden.
5. Jetzt müssen Sie den Positionsrahmen nur noch an die gewünschte Stelle in Ihrem Dokument verschieben – fertig.

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:

WORD professionell

Hilfetexte zu Formularfeldern anzeigen lassen

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Besonders bei umfangreichen Formularen ist dem Ausfüllenden nicht immer sofort klar, welche Daten er in ein Formularfeld eintragen muss. Sparen Sie Zeit und überflüssige Rückfragen und bieten Sie von Anfang an Unterstützung in Form eines Hilfetextes in der Statuszeile oder beim Drücken der Taste "F1" an:

1. Öffnen Sie das Optionen-Dialogfenster mit einem Doppelklick auf das Formularfeld.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hilfe(text) hinzufügen" und wechseln Sie auf die Registerkarte "Statusleiste".
3. Aktivieren Sie das Optionsfeld "Benutzerdefiniert" und geben Sie in dem Textfeld Ihren Hilfetext ein. Dieser wird automatisch in der Statuszeile angezeigt, sobald Sie das zugehörige Formularfeld anspringen.
4. Damit beim Drücken der Taste "F1" zusätzliche Informationen angezeigt werden, wechseln Sie auf die Registerkarte "Hilfetaste (F1)". Wählen Sie auch hier die Option "Benutzerdefiniert" und geben weiteren Text ein.

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