Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 29. August 2005

Haben Sie das Microsoft-Handbuch zu Outlook schon gefunden?

Liebe Leserin, lieber Leser,

früher gab es mal in unserer Branche einen Spruch: "Ein Power-User ist einer, der das Handbuch des Programms gelesen hat."

Doch das war früher. Denn wenn das so wäre, gäbe es heute keine Power-User mehr, denn es gibt (fast) keine Handbücher mehr!

Sie kaufen (oft für viel Geld) eine Schachtel mit einer CD-ROM und einem kleinen Heftchen mit der Aufschrift "Erste Schritte". Das Handbuch selbst befindet sich als PDF auf der CD-ROM oder nach der Installation im Programmordner. Wenigstens etwas ...

Wenn Sie jedoch die CD-ROM des Office-Paketes einmal untersuchen oder im Programmordner nachforschen, finden Sie dort – kein Handbuch.

Microsoft hält es nicht mehr für nötig, Handbücher zu erstellen. Die Gründe mögen in den Kosten liegen oder aber daran, dass das Handbuch zu Outlook wohl mehr als 1.500 Seiten lang wäre.

Doch wenn das Programm so umfangreich ist, wäre das doch ein Grund mehr, ein Handbuch herauszugeben, denn dass die mitgelieferte Hilfe nicht viel leistet, wissen wir inzwischen alle.

Falls Microsoft das jetzt für eine Kritik hält: Wohl wahr.

Doch Sie als Anwender müssen sich nicht mit einem fehlenden Handbuch herumplagen, denn da Microsoft das nicht gemacht hat, haben wir die 1.500 Seiten gemacht. Damit Sie ein Power-User (s.o.) werden ...

Ich freue mich, Sie auf diesem Wege begleiten zu können und wünsche Ihnen eine gute Woche.

Herzlichst

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

"Outlook Knowledge Base"

PS: Wenn Sie auch manchmal das Handbuch schmerzlich vermissen, klicken Sie einfach auf die Links oberhalb!

Ein Virus aus Angst vor einem Virus ...

Das kann man getrost als perfide bezeichnen: Der Trojaner "TR/Dldr.Small.23" nutzt die Angst vor dem derzeit grassierenden Wurm "Zotob.C" aus, um sich bei den Anwendern zu verbreiten.

Der Trojaner kommt in einer E-Mail einher, die vom (natürlich gefälschten) Absender "update@microsoft.com" kommt und (anscheinend) ein Sicherheits-Update im Gepäck hat.

Und wenn Sie diesen Anhang öffnen (Ts ts ts ...), um sich zu schützen, haben Sie gerade das Gegenteil getan: Sie haben einen Trojaner installiert, der dann weiteren schädlichen Code aus dem Internet lädt.

Daher noch einmal unser Hinweis:

Microsoft verschickt KEINE "Sicherheits-Updates" an seine Kunden! Daher können Sie diese E-Mails getrost löschen (wie immer am besten endgültig mit "Shift+Entf").

Neues Anti-Spam-Update bei Microsoft

Mit Outlook 2003 sind Sie zwar nicht sicher gegen Würmer, Viren und Trojaner, aber wenigstens Spam-E-Mails können Ihnen nichts anhaben. Selbst viele Phishing-E-Mails werden vom sehr dichten Filter von Outlook 2003 aufgefangen.

Damit Sie diesen Filter immer wieder zeitnah updaten können, informieren wir Sie natürlich möglichst aktuell über neue Versionen – was wir hiermit tun:

Unter der folgenden Adresse können Sie (auch bei laufendem Outlook!) prüfen lassen, welche Updates Ihr Outlook (und die anderen Office-Programme) benötigen. Sie müssen auf der Update-Seite nur den Link auf das Office 2003-Update (oben in der Mitte) anklicken und Ihre Installation überprüfen lassen.

Office 2003-Update

Wenn Sie als Administrator das Update auf mehreren Rechnern installieren müssen, sollten Sie sich diese Installationsdatei herunterladen:

Link zur Installationsdatei

Und wenn Sie noch nicht auf Outlook 2003 umgestiegen sind? Dann können Sie zwar diesen sehr effektiven Filter nicht nutzen, aber als Leser von "Outlook optimal nutzen!" ist das ja kein Problem:

Im Beitrag S 620 beschreiben wir Installation und die Handhabung von einem der besten Anti-Spam-Programme, die es gibt: "SpamPal".

Und was Sie auch freuen wird: Es ist absolut kostenlos!

Die Sache mit der Installationsart von Outlook 2000

Die Anwender von Outlook 2000 (ab Outlook XP hat man das zum Glück abgeschafft) haben leider die Wahl zwischen der Installationsart "Nur Internet" und "Unternehmen und Arbeitsgruppe".

Und da viele den Unterschied nicht kennen, installieren sie die Version "Nur Internet".

Kleiner Exkurs: Sie erkennen Ihre Installationsart am einfachsten im Menü "Extras". Wenn dort der Menüpunkt "Konten" auftaucht, so ist die Installationsart "Nur Internet" gewählt worden. Wenn dort der Menüpunkt "Dienste" zur Verfügung steht, handelt es sich um die Installationsart "Unternehmen und Arbeitsgruppe".

Wir bekommen immer wieder Anfragen von Abonnenten von "Outlook optimal nutzen!" (die dürfen nämlich unsere kostenlose Hotline nutzen!) nach Funktionen von Outlook, die wir leider mit "geht in der Installationsart 'Nur Internet' nicht" beantworten müssen.

Was es mit dieser Installationsart auf sich hat und wie Sie sie ggf. mit wenigen Mausklicks (genau vier!) ändern können und trotzdem alle Einstellungen behalten, lesen Sie in unserem Beitrag I 550, den wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen. Sie können sich den Beitrag als PDF unter dem folgenden Link herunterladen.

Beitrag I 550 Die Installationsarten von Outlook

Nehmen Sie diesen Beitrag einfach als Beispiel dafür, wie gründlich und verständlich wir die Themen rund um Outlook für unsere Leser aufbereiten.

Wenn Sie auf den Fundus von Hunderten solcher Beiträge zugreifen wollen, müssen Sie nur Abonnent von "Outlook optimal nutzen!" werden. Das ist der beste und einfachste Weg, zum Outlook-Profi zu werden!

"Outlook optimal nutzen!"

SMS mit Outlook senden? Natürlich!

In der neuesten Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!" finden Sie die Anleitung für die Installation und den optimalen Betrieb des Tools "Microsoft Outlook SMS Add-In" (MOSA).

Natürlich bereiten wir dieses Thema mit vielen Tipps und Tricks für unsere Leser so auf, dass Sie sofort loslegen können, mit Outlook zu "smsen".

Wenn Sie nicht Abonnent sind, können Sie sich das Tool hier herunterladen:

Microsoft Outlook SMS Add-In

Auf die ausführliche Anleitung und die vielen Tipps und Tricks müssen Sie dann jedoch verzichten.

Verteilerliste in Outlook 2003 auflösen

Nicht immer deckt die Verteilerliste in der jeweiligen Situation den gewünschten Empfängerkreis vollkommen ab. Um einer Verteilerliste entweder für immer oder nur in der jeweiligen Situation Adressen hinzuzufügen, haben Sie in Outlook 2003 eine neue, sehr interessante Möglichkeit:

Sie sehen in der E-Mail vor der eingefügten Verteilerliste ein Pluszeichen. Wenn Sie dieses Pluszeichen anklicken, sehen Sie zuerst eine Meldung, dass die Liste mit den Mitgliedern der Liste ersetzt wird. Diese Meldung können Sie bestätigen (und dabei gleich die Option ankreuzen, dass Sie sie nicht mehr sehen möchten).

Anschließend wird die Liste "aufgelöst", was nichts anderes bedeutet, als dass statt des Listennamens alle Mitglieder der Liste in der Adresszeile stehen. Sie können diese Adressliste nun bearbeiten, also Mitglieder aus der Liste herausnehmen und andere hinzufügen.

Die Verteilerliste selbst bleibt mit ihren Mitgliedern erhalten, wird also beim nächsten Mal wieder in der Form eingefügt, wie Sie sie ursprünglich angelegt haben.

Die Leser "Outlook optimal nutzen" wissen nicht nur mehr über Outlook ...

... sie arbeiten damit auch

• erfolgreicher
• effizienter
• sinnvoller
• und stressfreier

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