Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 3. Januar 2005

Editorial

Liebe Leserinnen, liebe Leser,

nun ist es also da, das neue Jahr 2005. Wir wünschen Ihnen alles Gute und viel Erfolg! Wir hoffen, dass wir Sie auch dieses Jahr mit unseren Tipps und Hinweisen begleiten dürfen.

Wenn Sie etwas besonders interessiert: Wir sind für jede Anregung dankbar!

Und wenn Ihnen etwas besonders ge- oder missfallen hat, werden wir auch das zum Anlass nehmen, besser zu werden. Versprochen!

Herzlichst

Ihr Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

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Unsere Empfehlung: Windows-Netzwerk-Wissen für Administratoren & Profi-User auf CD-ROM

Diese Woche möchten wir Ihnen eine CD-ROM vorstellen, die sich für die Administratoren und Profi-User unter Ihnen wirklich lohnt!

Es handelt sich um den "Windows 2000/XP/NT-Berater" auf CD-ROM.

Auf der jetzt neu erschienenen Edition 2004 erhalten Sie auf über 600 Seiten nützliche Tipps, Praxisinformationen und Schritt-für- Schritt-Anleitungen im Volltext. Die Beiträge liegen im PDF-Format vor und durch die komfortable Volltext-Suche finden Sie schnell die Themen, die Sie wirklich interessieren. Außerdem sind über 100 Tools und Programme zu den Beiträgen enthalten, so sparen Sie sich das mühsame Zusammensuchen und Downloaden im Internet!

Hier ein Ausschnitt aus der Themenpalette:

• Drahtlos im Netz mit WLAN
• Die schlimmsten STOP-Fehler
• PC als Gateway und Firewall
• Performance-Optimierung für Server
• XP: Fehler im Service Pack 2

Wir meinen: Mit diesem Profi-Netzwerk-Wissen können Sie Ihre Netzwerke wirklich schnell und sicher pfelgen.

Noch mehr Infos zu der Windows 2000/XP/NT-Berater Jahres Edition 2004 finden Sie hier:

www.computerwissen.de

Einschreiben für E-Mails statt Lesebestätigung?

Dass eine Lesebestätigung für E-Mails ganz einfach ausgehebelt werden kann, ist den Lesern und Abonnenten von "Outlook optimal nutzen!" längst bekannt, denn wir haben natürlich beschrieben, wie man verhindern kann, dass eine Lesebestätigung gesendet wird.

Doch was tun, wenn man ganz wichtige E-Mails versendet und unbedingt wissen will, ob sie gelesen wurde?

Eine Lösung bietet das Unternehmen SyncSoft mit dem Programm "EMailNotifier", das – einmal installiert – eine vom Empfänger nicht deaktivierbare – Bestätigung versendet.

Wenn Sie das Programm testen wollen, können Sie hier eine 30-Tage-Demo anfordern:

http://www.emailnotifier.de

Spyware ist ein größeres Problem als angenommen!

Wenngleich es immer noch Menschen geben soll, die kein Schutzprogramm gegen Viren, Trojaner und Würmer betreiben, so werden selbst diese Anwender einräumen, dass es eigentlich ohne nicht mehr geht – zu massiv ist die Bedrohung aus dem Web inzwischen.

Denn was früher die Diskette mit den Spielen anrichtete, die man sich vom Freund geliehen hatte, das besorgt inzwischen das Surfen und Downloaden, das Mailen und Messagen "ganz nebenbei".

Doch das Spyware inzwischen auch ein Problem geworden ist, das ist neu. Diese Software, die auf dem Rechner keinen unmittelbaren Schaden anrichtet, sondern "nur" das Surfverhalten des Anwenders ausspionieren soll oder "nur" mit Werbung versehen soll, wird daher von vielen Anwendern unterschätzt. Doch die hohe Verbreitung dieser Software ist schon das Problem: So schätzen Experten des Spezialisten Pestpatrol (die CA-Tochter stellt das gleichnamige Tool zum Entfernen von Spyware her), dass die Software der Downloadbörse "Kazaa" etwa 200 Millionen mal heruntergeladen wurde!

Nachgewiesen ist, dass die Software durch sehr viele Einträge in der Registry und andere Hintergrundaktivitäten den Rechner auch dann ausbremst, wenn sie anscheinend nicht aktiv ist. Und nachgewiesen ist auch, dass ein Rechner, der mit sehr viel Spyware verseucht ist, durch diese mitunter bis zu 30 % langsamer wird.

Grund genug für uns, diesem Thema in der nächsten Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!" einen Beitrag zu widmen. Darin werden wir detailliert beschreiben, wie Sie diese Spionage zumindest auf Ihren System aufspüren und unterbinden.

Fürs erste sollten Sie diesem Thema ein wenig mehr Aufmerksamkeit schenken! Auf dieser Seite finden Sie beispielsweise ein kostenloses Programm für eine erste Überprüfung:

http://www.emsisoft.de/ de/ software/ free/

Den Öffnen-Dialog in Outlook und Office anpassen geht auch in Version 2003!

Im Beitrag "Den Öffnen-/Speichern-Dialog von Office anpassen" des Praxishandbuchs "Outlook optimal nutzen!" können Sie nachlesen, wie Sie mit geringem Aufwand jeden Ordner in den Öffnen-Dialog von Outlook und anderen Office-Programmen einbinden können.

Doch diese trickreiche Technik versagt in Outlook 2003 (und in den anderen Office-Programmen), da dort die Einträge in der Registrierungsdatenbank von Windows nicht mehr im Klartext möglich sind, sondern im Binärformat gemacht werden müssen, was aber einen Eingriff durch uns User verhindert.

Abgesehen von der Frage, was das soll, taucht natürlich die Frage auf: Wie geht es dann?

Ganz einfach:

1. Wählen Sie "Datei > Speichern" oder "Datei > Öffnen".
2. In der geöffneten Dialogbox wechseln Sie in den Ordner, den Sie in den Öffnen-/Speichern-Dialog integrieren möchten.
3. Klicken Sie in der Dialogbox das Menü "Extras" an.
4. Wählen Sie den Menüpunkt "Zu meiner Umgebung hinzufügen". Der ausgewählte Ordner wird in die Symbolleiste auf der linken Seite integriert und ist dort mit einem Mausklick zu öffnen!

Wenn Sie das Symbol wieder entfernen wollen: Klick mit der rechten Maustaste und Menüpunkt "Entfernen" anklicken!

Über Outlook-Secrets

Der Newsletter "Outlook-Secrets" wird gesponsert von "Outlook optimal nutzen!", dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie ausgeklügelte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierte Insider-Tipps und komprimiertes Praxiswissen für Ihren täglichen Einsatz von Outlook.

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