Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 29. November 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

wie Ihre Reaktionen der letzten Zeit zeigen, sind PCs immer häufiger Angriffen aus dem Internet ausgesetzt. So nisten sich zum Beispiel "Schnüffelprogramme" unbemerkt auf Ihrem Computer ein. Doch dagegen ist ein Kraut gewachsen.

Microsoft hat ein eigene Spezial-Software entwickelt: "Windows AntiSpyware". Diese Beta spürt Spyware auf und entfernt sie. Sie wird nicht nur fündig, wenn sich bereits etwas eingenistet hat, sondern schützt auch in Echtzeit System, Anwendungen und Interneteinstellungen vor verdächtigen Änderungen.

Mehr Informationen und den Download finden Sie hier:

http://support.microsoft.com/ default.aspx ?scid=kb;de;892279

Viel Spaß beim Lesen dieser Ausgabe wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Wie Sie den hilfreichen Aufgabenbereich schnell ein- und ausblenden

Versionen: Word 2002 und 2003

Der Aufgabenbereich von Word 2003/2002 kann Ihnen in vielen Situationen helfen, komplexe Aufgabenstellungen schneller und komfortabler abzuwickeln. Sie benötigen allerdings entsprechend viel Platz auf dem Bildschirm, den Sie in vielen Fällen auch zur Dokumentanzeige benötigen. Ein Tastaturkürzel zum schnellen Ein- und Ausblenden des Aufgabenbereichs gibt es standardmäßig nicht. Sie können dem Aufgabenbereich aber ein eigenes Tastaturkürzel zuordnen:

1. Wählen Sie das Menü "Extras-Anpassen" und klicken Sie im folgenden Dialogfenster auf die Schaltfläche "Tastatur".
2. Prüfen Sie, ob in der Liste "Speichern in" der Eintrag "Normal.dot" eingestellt ist.
3. Markieren Sie in der Liste "Kategorien" den Eintrag "Ansicht".
4. In der Liste "Befehle" markieren Sie den Eintrag "AnzeigenAufgabenbereich".
5. Setzen Sie den Cursor in das Feld "Neue Tastenkombination" und drücken Sie beispielsweise "Umschalt+Strg+A" oder eine andere Tastenkombination, die Sie zum Ein- und Ausblenden des Aufgabenbereichs verwenden möchten.
6. Übernehmen Sie die Änderungen mit "Zuordnen" und klicken Sie dann auf "Schließen".

In Zukunft können Sie den Aufgabenbereich über die neue Tastenkombination beliebig ein- und ausblenden.

So wird der Aufgabenbereich beim Start immer angezeigt

Word merkt sich beim Beenden, ob der Aufgabenbereich ein- oder ausgeblendet ist und zeigt ihn beim nächsten Start wieder an beziehungsweise lässt ihn ausgeblendet. Es wäre allerdings recht praktisch, wenn der Aufgabenbereich beim Start zunächst in jedem Fall angezeigt wird, damit beispielsweise ein zuvor bearbeitetes Dokument schnell geöffnet oder ein neues Dokument, basierend auf einer Vorlage, direkt angelegt werden kann. Die permanente Anzeige des Aufgabenbereichs erreichen Sie wie folgt:

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts oben neben dem Schließen-Symbol und wählen Sie im Dropdown-Menü "Neues Dokument".
2. Am unteren Rand des Aufgabenbereichs finden Sie nun die Option "Beim Start anzeigen", die Sie aktivieren.

Ab sofort zeigt Word beim Start automatisch den Aufgabenbereich an, sodass Sie direkt ein Dokument öffnen oder neu anlegen können.

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:

www.computerwissen.de

Fügen Sie eine Excel-Tabelle schnell in Word ein

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Vielleicht haben Sie bereits in Excel eine Datei gespeichert, zum Beispiel eine Provisionstabelle, und nun wollen Sie diese Tabelle in ein Word-Dokument integrieren. Dafür müssen Sie nicht alles neu eingeben. Gehen Sie stattdessen so vor:

1. Starten Sie Excel und öffnen Sie die Datei mit den Tabellendaten, die Sie in Word benötigen.
2. Aktivieren Sie die gewünschte Tabellenseite in der Excel-Arbeitsmappe, indem Sie das entsprechende Blattregister am unteren Fensterrand anklicken.
3. Markieren Sie den Tabellenbereich, den Sie in das Word-Dokument einfügen wollen. Dabei muss es sich um einen zusammenhängenden Bereich handeln.
4. Drücken Sie "Strg+C", um den markierten Bereich zu kopieren.
5. Starten Sie Word und öffnen Sie das Dokument, in das Sie die Excel-Tabelle einfügen wollen. Dann setzen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der die Tabelle stehen soll.
6. Rufen Sie das Menü "Bearbeiten-Inhalte einfügen" auf.
7. Markieren Sie im Listenfeld ALS den Eintrag für ein Excel-Objekt. In Word 2003 heißt er "Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt", in Word 2002 und 2000 "Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt" und in Word 97 "Microsoft Excel 8.0-Tabelle-Objekt". Anschließend klicken Sie auf "Ok".

Ihr Word-Dokument enthält nun die Excel-Tabelle mit sämtlichen Formatierungsmerkmalen.

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