Infos und Profi-Tipps zu Microsoft PowerPoint, Ausgabe vom 12. Januar 2006

Flexibel mit Hyperlinks

Liebe Leserin, lieber Leser,

bei den meisten PowerPoint-Präsentationen werden die Folien einfach nacheinander angezeigt. Es gibt jedoch Fälle, da ist es besser oder sogar unabdingbar, dass die Folienabfolge frei gewählt werden kann. Denken Sie beispielsweise an Messen oder an eine Produkt-CD für Kunden, wo sich die Abfolge der Folien nicht eindeutig vorherbestimmen lässt.

In solchen Fällen können Sie den Wechsel zwischen den Folien über Hyperlinks organisieren. Wie bei einer Webseite können die Inhalte völlig flexibel aufgerufen werden: per Klick auf einen Hyperlink wird eine beliebige Folie angezeigt oder zu einer anderen Präsentation gewechselt oder ein anderes Programm oder eine Internetseite geöffnet.

Lesen Sie in unseren Tipps, wie Sie die Hyperlink-Technik effektiv nutzen.

Wissenszuwachs beim Lesen der "PowerPoint-Secrets" wünscht Ihnen auch diesmal

Ihr Dieter Schiecke

Chefredakteur

"PowerPoint aktuell"

"33 professionelle PowerPoint-Vorlagen"

Eine Foliennavigation über Hyperlinks aufbauen

Der einfachste Weg zu einem Hyperlink führt über einen markierten Text und den Aufruf des Menübefehls "Einfügen/Hyperlink". Solche Text-Hyperlinks sind zwar funktional, aber kaum attraktiv.

Außerdem ist bei Text-Hyperlinks die Änderung der Schriftfarbe mit einigem Aufwand verbunden und viele Anwender stören sich auch an der automatischen Unterstreichung.

Daher sollten Sie Hyperlinks den Vorzug geben, die mit Objekten verbunden sind, z.B. Fotos, AutoFormen, ClipArts usw.

Darüber hinaus bietet PowerPoint vorgefertigte Hyperlinks, die so genannten "Interaktiven Schaltflächen". Mit ihnen bauen Sie im Handumdrehen eine attraktive und einheitlich aussehende Foliennavigation auf.

• Rufen Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" über "AutoFormen – Interaktive Schaltflächen" das Untermenü auf.
• Wählen Sie die Schaltfläche mit der gewünschten Aktion aus, z.B. für den Wechsel zur nächsten Folie, zur vorherigen Folie oder zur Startfolie. Elf der Schaltflächen enthalten bereits vordefinierte Aktionen und sind mit einem entsprechendem Symbol versehen.
• Ziehen Sie die Schaltfläche in der gewünschten Größe und an der gewünschten Stelle der Folie auf und klicken Sie im nun erscheinenden Dialogfeld "Aktionseinstellungen" auf OK.
• Testen Sie die soeben eingebaute Schaltfläche, indem Sie in den Modus Bildschirmpräsentation wechseln.

Eine eigene interaktive Schaltfläche anfertigen

Sie können auch eine Schaltfläche mit eigenem Aussehen und speziellen Aktionseinstellungen anfertigen.

• Wählen Sie über "AutoFormen/Interaktive Schaltflächen" die Schaltfläche "Anpassen" aus.
• Platzieren Sie diese auf der Folie. Legen Sie im folgenden Dialogfeld die gewünschte Aktion im Listenfeld "Hyperlink zu" fest und bestätigen Sie mit OK.
• Lassen Sie die Schaltfläche markiert und geben Sie einen passenden Text ein.
• Starten Sie wieder die Bildschirmpräsentation, um das Funktionieren der Schaltfläche zu testen.

Auch das geht: Eine neue E-Mail aufrufen

Bei einer Präsentation, die Sie an Kunden verschicken, ist es nützlich, wenn der Kontakt zu Ihnen per E-Mail sofort hergestellt werden kann. Und zwar direkt aus der Bildschirmpräsentation heraus. So richten Sie den Hyperlink entsprechend ein:

• Fügen Sie in die Folie beispielsweise das Bild eines Briefumschlags ein ("Einfügen – ClipArt") und markieren Sie das Bild.
• Rufen Sie "Bildschirmpräsentation – Aktionseinstellungen" auf und wählen Sie nach einem Klick auf "Hyperlink zu" den Eintrag "URL".
• Tippen Sie nun "mailto:" und sofort dahinter (ohne Leerzeichen) Ihre E-Mail-Adresse ein. Alternativ dazu können Sie ab Version 2000 auch "Einfügen – Hyperlink" wählen und links unten auf "E-Mail" klicken.

Und zum Schluss ...

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