Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 6. Dezember 2004

Editorial

Liebe Leser,

Bill Gates, der ehemalige Chef und Gründer von Microsoft ist der Inbegriff von Reichtum. Doch auch sein E-Mail-Postfach ist sicher rekordverdächtig: Er erhält jeden Tag vier Millionen E-Mails, die von einer eigenen Abteilung bearbeitet werden (wir warten auch noch auf Antwort auf eine E-Mail).

Doch ein großer Teil dieser E Mails dürfte wie bei vielen anderen Anwendern aus Spam-E-Mails bestehen. Ob das der Grund war, dass Microsoft sich dieses Themas nun ernsthaft angenommen hat?

Viel Spaß beim Lesen und viele Outlook-Aha-Effekte wünscht Ihnen

Ihr Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

Schnell Suchen und Finden mit Lookout

Wir haben in "Outlook optimal nutzen!" schon sehr viele Tools vorgestellt, die Ihnen die Arbeit mit Outlook erleichtern oder mit denen vieles erst möglich wird.

Aber ganz sicher eines der wichtigsten war das Suchtool "Lookout" (von einer inzwischen von Microsoft aufgekauften Firma), das wir vor kurzem vorgestellt haben: Mit wenigen Mausklicks finden Sie mit diesem Tool im Dickicht Ihrer E-Mails jede E-Mail anhand ihres Inhalts – blitzschnell und vollkommen kostenlos!

Unsere Leser haben entsprechend begeistert reagiert! Nun gibt es eine neue Version (1.2.7), die zwar noch nicht offiziell freigegeben ist, die Sie aber ausprobieren sollten.

Wenn Sie Lookout noch nicht kennen, ist dieser Link ein Muss:

http://www.lookoutsoft.com/ Lookout/ download.html

Wir versprechen Ihnen: Auch Sie werden dieses Tool nicht mehr missen mögen!

Beachten Sie: Wenn Sie eine frühere Version installiert haben, dies vor der Installation unbedingt deinstallieren!

Lassen Sie sich nicht von Spyware ausspähen!

Was Ihnen bei Lookout nicht passieren wird, aber durchaus an der Tagesordnung ist: Wenn Sie Software aus dem Internet herunterladen und sie installieren, kommt es inzwischen sehr häufig vor, dass sich zusätzlich ohne Ihr Wissen so genannte Spyware-Programme einnisten, die beispielsweise persönliche Daten und Online-Verhalten weitergeben.

Wenn die Software, mit der man sich dagegen schützen kann, sehr teuer wäre, dann wäre ja noch zu verstehen, dass so viele Anwender immer wieder in diese Falle tappen (oft auch, weil sie fälschlicherweise glauben, dass ihr Anti-Viren-Programm auch davor schützt).

Aber mit diesen beiden Programmen ist es nicht nur einfach, sondern auch noch kostenlos:

Mit dem Programm "Spybot – Search & Destroy" können Sie Ihren Rechner nach verdächtigen Inhalten durchsuchen lassen:

http://www.safer-networking.org/ de/ spybotsd/ index.html

Apropos Freeware: Der Autor hat sich mit dem Programm und seiner Webseite sehr viel Mühe gegeben, daher ist seine Bitte um eine Spende vielleicht nicht ohne Wirkung ...

Das ebenfalls kostenlose Programm "SpywareBlaster" geht einen anderen Weg: Es verhindert das Einnisten der Programme, indem es die Registrierungsdatenbank von Windows dagegen sperrt.

Die Download-Adresse hätten Sie gern? Hier ist sie:

http://www.javacoolsoftware.com

Die Einträge im Kalender von Outlook zeigen nur den Betreff? Nicht mehr lange!

Eine Anfrage an die Hotline, die die Leser unseres Werkes in Anspruch nehmen dürfen, hat uns auf eine Idee gebracht:

Wir finden es selbstverständlich, dass man in einer Ansicht im Kalender nicht nur den Text des Betreffs, sondern auch den Inhalt des Notizfeldes sieht. Doch der Leser fand die Stelle nicht, mit der man das einschaltet.

Wenn Sie in Outlook die verfügbaren vordefinierten Ansichten (Menü "Ansicht") öffnen, gibt es dort einen "Kalender mit AutoVorschau". Der genau das macht: Anzeige des Betreffs und des Notiztextes.

Ungelesene Elemente in Outlook-Ordnern werden nicht angezeigt?

Passiert es Ihnen auch manchmal, dass in einem Ordner angezeigt wird (in Klammern), dass es in diesem Ordner noch ungelesene Elemente gibt, Sie diese Elemente aber nicht sehen? Dann liegt das zum Beispiel daran, dass Sie einen Filter gesetzt haben, der diese Elemente ausblendet oder eine Ansicht verwenden, mit der diese Elemente ebenfalls nicht gezeigt werden.

Wenn Sie den Filter entfernen oder eine Ansicht einschalten, die wieder alle Elemente zeigt, sind auch die ungelesenen Elemente wieder sichtbar!

Zum Aufheben eines Filters gehen Sie in die Bearbeitung der Ansicht und betätigen in der Dialogbox "Filter" die Schaltfläche "Alle löschen". Damit werden nicht die Daten, sondern die Filter entfernt.

Kleiner Trick ganz groß: Zweistufige Sortierung

Wenn Sie in einer Tabellenansicht von Outlook eine zweistufige Sortierung einrichten wollen, müssen Sie dafür nicht die Ansicht bearbeiten!

Klicken Sie einfach für die erste Sortierung auf die Spaltenbeschriftung der zu sortierenden Spalte. Und mit der Taste SHIFT zusammen auf die Spalte für das zweite Sortierkriterium!

Einfach, nicht wahr?

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