Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

das Einfügen von Bildern und Grafiken in ein Word-Dokument ist eigentlich schnell gemacht. Probleme tauchen erst dann auf, wenn Texte und Grafiken an den von Ihnen gewünschten Positionen im Dokument stehen sollen. Zum Beispiel soll der vorhandene Text einfach über die eingefügte Grafik laufen. Doch bisher verdrängt die Grafik lediglich den Text. Welchen Trick Sie hier anwenden müssen, damit die Grafik hinter dem Text liegt, erfahren Sie in diesem Newsletter.

Viel Spaß beim Lesen dieser Ausgabe wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Machen Sie Ihrem Drucker Beine

Obwohl Sie sich einen neuen, schnellen Drucker zugelegt haben, ist die Geschwindigkeit, mit der Ihre umfangreichen Word-Dokumente ausgedruckt werden, alles andere als zufriedenstellend.

Lösung:

Im Dialogfenster Extras-Optionen finden Sie auf der Registerkarte Drucken eine Reihe von Einstellungen, die Ihnen zu einem schnelleren Ausdruck verhelfen können. So möchten Sie häufig nur die Seitenumbrüche überprüfen oder einen Text inhaltlich korrigieren. Dazu ist die vollständige Ausgabe aller Formatierungen und Grafiken nicht erforderlich, sodass Sie den Ausdruck um ein Vielfaches beschleunigen können, indem Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konzeptausdruck. Word druckt das Dokument dann mit minimalen Formatierungen.
2. Schalten Sie das Kontrollkästchen Drucken im Hintergrund aus. Der Ausdruck wird daraufhin schneller abgeschlossen. 
3. Schalten Sie die Kontrollkästchen Felder aktualisieren und Verknüpfungen aktualisieren aus, wenn Word nicht bei jedem Ausdruck Felder berechnen und die neuesten Werte aus verknüpften Dateien auslesen soll. 
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeichnungsobjekte, um grafische Elemente, die mit den Zeichenfunktionen von Word erstellt wurden, nicht auszugeben. 
5. In Word 2003 steht Ihnen zusätzlich ein Kontrollkästchen Hintergrundfarben und -bilder zur Verfügung, das Sie ebenfalls ausschalten sollten, wenn die Hintergrundgestaltung für den Ausdruck entbehrlich ist.

Eindrucksvoller Grafik-Effekt: als hätten Sie ein Wasserzeichen hinterlegt

Einen besonderen Effekt für Ihr Dokument erreichen Sie, wenn Sie Text ähnlich wie bei einem Wasserzeichen über die Grafik laufen lassen. Doch wenn Sie die Grafik über das Menü Einfügen-Grafik-Aus Datei aus einer Datei oder mit Bearbeiten-Einfügen aus der Windows-Zwischenablage in Ihr Dokument einfügen, verschiebt die Grafik lediglich Ihren Text.

Damit der Text über die Grafik läuft, müssen Sie die Grafik nach dem Einfügen wie folgt bearbeiten:

Vorgehensweise in Word 97: 

1. Markieren Sie die Grafik und rufen Sie das Menü Format-Grafik auf. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte „Position“ das Kontrollkästchen Über den Text legen eingeschaltet ist.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Textfluß und wählen Sie hier bei Umbruchart die Auswahl Ohne. Bestätigen Sie mit Ok.
3. Klicken Sie die markierte Grafik mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü Reihenfolge-Hinter Text bringen.

 Vorgehensweise in Word 2003/2002/2000: 

1. Markieren Sie die Grafik und rufen Sie das Menü Format-Grafik auf.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Layout und klicken Sie bei Umbruchart auf die Auswahl Hinter den Text.
3. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Ok.
4. In Word 2000 klicken Sie die markierte Grafik mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü Reihenfolge-Hinter Text bringen.

Jetzt befindet sich die Grafik hinter dem Text und kann frei auf der Seite verschoben werden.

Grafik in Word 2003/2002 einfach aufhellen:

Wenn Sie eine Grafik hinter den Text legen, müssen Sie beachten, dass die Grafik nicht zu dunkel ist oder große schwarze Flächen enthält. Sonst kann der Text im Vordergrund nicht mehr entziffert werden. Mit dem folgenden Trick können Sie die Grafik direkt in Word aufhellen: Lassen Sie die Grafik markiert und klicken Sie in der Grafik-Symbolleiste mehrfach auf die Schaltfläche Mehr Helligkeit.

Daraufhin wird die Grafik aufgehellt und der Text gut lesbar. Wichtig: Leider unterstützt nicht jeder Drucker das Aufhellen. Obwohl die Grafik auf dem Bildschirm korrekt dargestellt wird, erscheint diese auf dem Ausdruck wieder dunkel. In diesem Fall müssen Sie die Grafik vor dem Einfügen in Word in einem Grafikprogramm aufhellen.

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:

http://www.computerwissen.de/?wwb_5229

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