Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 8. Februar 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

haben Sie auch manchmal das Gefühl, dass Ihr PC ein Eigenleben führt? Und mit jeder neuen Windows-Version nimmt dieses Gefühl zu? Sie sind nicht ganz davon überzeugt, dass Microsoft die Fehlerberichte Ihres Betriebssystems lediglich dazu nutzt, um es zu verbessern? Dann lesen Sie hier, wie Sie den automatischen Info-Versand an Microsoft unterbinden.

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Chefredakteurin "WORD professionell"

Spionage durch Microsoft effektiv unterbinden

Sie haben Windows XP auf Ihrem PC installiert? Dann kennen Sie sicher auch die vielen Meldungen, bei denen Sie aufgefordert werden, Informationen an Microsoft zu senden. Immer mit dem freundlichen Hinweis, dass Ihre Informationen Windows optimieren sollen. Was da aber im Detail verschickt wird, erfahren Sie nicht. Mit dem kostenlosen Programm XP-AntiSpy in der neuesten Version 3.93 können Sie Windows das Schnüffeln austreiben. Das Programm, das Sie auf der Internetseite

http://www.xp-AntiSpy.org

finden, passt Ihre Windows-Einstellungen so an, dass keine Berichterstattung an Microsoft mehr stattfindet.

Ersetzen Sie auf einen Schlag fett formatierte Wörter durch kursive

Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003

Wussten Sie, dass Sie die Ersetzen-Funktion nicht nur dazu nutzen können, um Wörter zu ersetzen, sondern auch Formatierungen? So können Sie zum Beispiel in einem Arbeitsschritt ein fett gedrucktes Wort an mehreren Stellen in Ihrem Dokument durch ein kursiv formatiertes Wort ersetzen. Und so gehen Sie dazu vor:

1. Rufen Sie "Bearbeiten-Ersetzen" auf.
2. In das Feld "Suchen nach" geben Sie das Wort ein, dessen Format geändert werden soll.
3. Schreiben Sie es dann in das Feld "Ersetzen durch".
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitern". Daraufhin wird der untere Teil des Dialogfensters eingeblendet.
5. Aktivieren Sie hier die Optionen "Groß- und Kleinschreibung" und "Nur ganzes Wort suchen", damit Word exakt nur das Wort ändert, das Sie in die Felder eingetragen haben.
6. Klicken Sie in das Feld "Ersetzen durch" und dann auf die Schaltfläche "Format".
7. Wählen Sie aus dem Menü "Zeichen" aus und das gleichnamige Fenster wird geöffnet. Markieren Sie hier unter "Schriftschnitt" den Eintrag "Kursiv".
8. Bestätigen Sie die Auswahl mit "Ok" und klicken Sie anschließend auf "Alle ersetzen".

Word ersetzt jetzt automatisch alle fett geschriebenen Wörter, die mit der Eingabe im Feld "Suchen nach" übereinstimmen, durch kursiv geschriebene.

Seiten für den Buchdruck vorbereiten

Möchten Sie Ihre mit Word gedruckten Seiten beispielsweise zu einer Broschüre oder einem Buch binden? Typischerweise werden dabei zwei A4-Seiten im Hochformat auf das A5-Format verkleinert und auf einer A4-Seite im Querformat platziert. Da Word ab der Version 2000 das Skalieren von Druckseiten unterstützt, ist das alles kein Problem. Oder?

Doch, es gibt ein Problem: Bei dieser Form des Druckens können Sie nicht einfach der Reihe nach von der ersten bis zur letzten Seite ausdrucken. Denn auf dem ersten Blatt muss beispielsweise die erste und die letzte Seite gedruckt werden, auf dem zweiten Blatt die zweite und vorletzte Seite usw. Wenn Sie doppelseitig drucken, wird das Ganze nochmals komplizierter. Diese aufwändige Berechnung nimmt Ihnen das pfiffige Buchdruck-Programm (Freeware) des Autors Dirk Geppert ab, das Sie auf der folgenden Internetseite finden:

http://www.sunset-team.de

Sie müssen nur die Anzahl der Seiten eingeben und festlegen ob der Ausdruck ein- oder doppelseitig erfolgen soll.

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http://www.computerwissen.de/ ?WLP_5083