Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 27. Oktober 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

die nächste Access-Version soll mehr Komfort für normale Anwender bieten, die auch ohne Programmieraufwand zum Ziel kommen möchten. Access 12 wird daher ein neues "Template"-Format anbieten, um Datenbank-Vorlagen zu erstellen, die auch weniger erfahrene Anwender als Basis für Ihre individuelle Datenbanklösung verwenden können.

Bei diesem neuen ACCDT-Format (ACCDT=Access Database Template) handelt es sich wie bei den neuen Dateiformaten von Excel, Word und PowerPoint um ein Archiv mit reinen Textdateien, die den Aufbau der Datenbank mit allen Eigenschaften, Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten enthalten. Für die komfortable Erstellung von Datenbankvorlagen gibt es ein spezielles SDK (=Software Development Kit.

Und noch eine interessante Information zu Access 12: Die Jet-Engine wird ersetzt durch eine neue "Access Data Engine" (ACE), die aber zu 100 % kompatibel zu Jet sein wird. Die ACE wird immer mit dem Office-Paket installiert und soll die Anbindung an externe Datenquellen optimieren. Das neue Excel 12-Dateiformat kann beispielsweise direkt gelesen und geschrieben werden.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Mausrad in Access-Formularen unterdrücken

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Wird bei der Arbeit in Formularen aus Versehen das Mausrad betätigt, führt Access unkontrollierbare Datensatzwechsel aus. Neue oder geänderte Datensätze können dadurch unvollständig gespeichert werden oder Ihre Eingaben und Änderungen erfolgen in falschen Datensätzen. Leider lässt sich die Abfrage des Mausrades in Access weder ausschalten noch mit den vorhandenen Funktionen oder über Ereignisprozeduren unterdrücken, so dass viele Entwickler und Datenbank-Administratoren die Mausrad-Funktion in letzter Konsequenz über die Systemsteuerung ausschalten und es somit in Windows und allen Windows-Anwendungen deaktivieren.

Eine kostenlose DLL löst das Problem: die für ein Access-Formular ausgelösten Ereignisse werden auf Systemebene gefiltert und das Ereignis "Mausrad" nur für das betreffende Formular eliminiert. In Windows, anderen Anwendungen oder auch anderen Access-Fenstern kann das Mausrad dann trotzdem wie gewohnt genutzt werden.

Die DLL samt ausführlicher Techinfo zur Einbindung in Ihre Datenbanken finden Sie unter:

Download der kostenlosen MouseWhell DLL

E-Mail-Adressen in Datenbanken automatisch prüfen und korrigieren

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Die Eingabe von E-Mail-Adressen ist häufig eine besonders problematische Angelegenheit. Viele Datenbanken werden von Anwendern bedient, die große Datenmengen erfassen und da kommt es nicht so genau darauf an, wenn es einmal einen Buchstabendreher im Straßennamen oder ein falsches Zeichen im Nachnamen gibt. E-Mail-Adressen müssen aber bekanntlich Zeichen für Zeichen absolut korrekt eingegeben werden. In Access_aktuell stellen wir Ihnen eine flexible und universell einsetzbare VBA-Funktion vor, mit deren Hilfe Sie die korrekte Erfassung von E-Mail-Adressen sicherstellen sowie vorhandene Datenbestände voll automatisch überprüfen und bereinigen können.

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Steuerelemente abhängig vom Anwender ein- und ausblenden

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

In Ihren Formularen möchten Sie manchmal einzelne Steuerelemente abhängig vom aktuell angemeldeten Anwender ein- oder ausblenden. Ausgehend von der Funktion "CurrentUser()", die als Ergebnis den Namen des aktuellen Anwenders liefert, nutzen Sie dazu das Ereignis "Form_Load" (Ereignisprozedur "Beim Laden":

Sub Form_Load()

...

Me.txtUmsatz.Visible = _

(CurrentUser() = "Peter")

Me.txtRabatt.Visible = _

(CurrentUser() = "Manfred" _

Or CurrentUser() = "Sabine")

...

End Sub

Über die Eigenschaft "Visible" steuern Sie per "True/Ja" oder "False/Nein", ob das Steuerelement angezeigt werden soll oder nicht. Eine Abfrage wie '(CurrentUser() = "Peter")' liefert den Wert "True/Ja", wenn "Peter" angemeldet ist oder "False/Nein", wenn beispielsweise "Sabine" angemeldet ist. Durch die Zuweisung zu "Visible" lassen sich so recht einfach Steuerelemente ein- und ausblenden.

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Der Newsletter "Access-Secrets" wird gesponsert vom "Access-Berater", dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk für Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Access.

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