Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 13. März 2006

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

es ist schon irgendwie merkwürdig: Nachdem wir uns an Viren und ihre Gefahren gewöhnt haben, gewöhnen wir uns inzwischen auch an die vielen Phishing-Versuche: Mails von der "Postbank" werden einfach gelöscht – und damit fertig.

Doch so einfach sollten wir es uns nicht machen. Denn die zunehmende Verbreitung kommt auch dadurch zustande, dass inzwischen im Internet "Software Baukästen" zu finden sind, mit denen auch der berühmte "Otto Normalverbraucher" derartiges Zeug zusammenbasteln kann. Ähnlich wie bei den Viren, wo auch inzwischen sehr viele "Instabilbaukästen" die Runde machen, wird auch das Abzocken wohl bald zum Volkssport.

Das ist ein Grund mehr, alles zu tun, um sowohl den Profis als auch den Neulingen in diesem "Geschäft" nicht auf den Leim zu gehen. Vielleicht verlieren sie ja doch die Lust ...

Eine produktive und erfolgreiche Woche!

Ihr

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

und

"Outlook Knowledge Base"

Was tun, wenn Spam nicht erkannt wird?

Wenn Sie mit Outlook 2003 arbeiten und Ihren "Junk-Mail-Filter" regelmäßig aktualisieren, haben Sie einen sehr zuverlässigen Schutz gegen Spam – wir haben in manchen Wochen nicht eine unerwünschte E-Mail im Posteingang!

Aber manchmal schlüpfen sie doch durch, denn die Spammer versuchen natürlich, durch Maskierung und Fälschung die diversen Filter zu umgehen.

Hier hilft nur – bis zum nächsten Update des Filters – eine manuelle Regel: Im Posteingang können Sie mit dem Regel-Assistenten eine Regel definieren, mit der Sie die signifikanten Merkmale der nicht erkannten Spam-Mails auswerten und diese E-Mails in den Ordner "Junk-E-Mail" verschieben lassen.

Dort sollten Sie zur Vorsicht mit "Aktionen > Junk-E-Mail" diese Absender zur Liste der blockierten Absender hinzufügen. Auch wenn das oft nichts nützt (s.o.), erhöht es doch die Chance, dass E-Mails dieser Absender bereits erfolgreich ausgefiltert werden.

Aber ganz ohne unerwünschte E-Mails wird es wohl nicht mehr gehen ...

Sehr gefährliche neue Viren: "Rootkits"

Die modernen Virenschutz-Programme und -Scanner erkennen heutzutage – meist mit etwas zeitlicher Verzögerung – alle Virensignaturen. Doch in letzter Zeit wurden neue Bedrohungen ausgemacht, die von normalen Schutzprogrammen nicht erkannt werden: "Rootkits".

Der Begriff aus der Linux-Welt bezeichnet Programmteile, die sich über Administrator-Rechte in die Systeme eingraben und dort Systemänderungen durchführen.

Auf einem Windows-System versteht man darunter als Elemente des Betriebssystems – meist als Treiber – getarnte Programmteile, die im sog. Kernel-Modus im Betriebssystem selbst geladen werden. Dort also, wo die meisten Virenprogramme nichts ausrichten.

Doch es gibt Abhilfe! In der Zwischenzeit haben sich Testprogramme etabliert, die mit ausgeklügelten Überprüfungen diese Schädlinge erkennen können. Eines dieser Programme ist sehr empfehlenswert – wenn Sie bereit sind, sich damit sehr tief auseinanderzusetzen:

Info und Download RootkitRevealer

Unter oben genannter Adresse finden Sie den RootkitRevealer zum Download und die Informationen zu der Handhabung. Wie gesagt: Nehmen Sie sich etwas Zeit mit dem Lesen der Informationen, das kostenlose Tool erfordert ein wenig Umsicht bei der Handhabung.

Wenn Sie es sehr viel einfacher haben wollen, können Sie den "Security Task Manager" anschaffen. Er kostet zwar 29 Euro, ist aber dafür sehr bequem zu handhaben. Das Tool zeigt Ihnen erweiterte Informationen zu Programmen, Prozessen und Diensten, die auf dem Computer ausgeführt werden.

Sie sehen zusätzlich zu jedem Prozess: Dateipfad, die sicherheitsrelevante Bewertung, eine Beschreibung sowie enthaltene versteckte Funktionen (Tastaturaufzeichnung, Browser-Überwachung, Manipulation).

Der Security Task Manager erkennt auch Rootkits, die sich vor dem Windows Task-Manager verstecken, sich als virtuelle Treiber tarnen oder als Dienst (also unsichtbar) ausgeführt werden.

Im Programm enthalten ist der "SpyProtector", der dafür sorgt, dass kein Hacker bei Ihnen Maus- oder Tastaturaktionen aufzeichnen und so an Ihre sensiblen Daten kommen kann.

Hier können es Sie sich informieren und das Tool bestellen:

Security Task Manager

Unsere Meinung: Derartige Programme sind inzwischen eine ganz wichtige Ergänzung zu einem effektiven Virenschutz!

Ein eigener Vorlagenordner in Outlook

Vorlagen sind sehr nützlich, um E-Mails, die Sie immer wieder versenden, schnell und fehlerfrei zu erstellen. Und möglicherweise haben Sie inzwischen viele Vorlagen erstellt. Da wäre es doch ganz hilfreich, wenn Sie die entsprechenden E-Mails auch möglichst schnell aufrufen könnten. Dazu haben wir diese Lösung für Sie:

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail mit dem Outlook-Editor.
2. Schreiben Sie den Text und fügen Sie die Anhänge an, die Sie für diese E-Mail als Standard benötigen.
3. Speichern Sie die E-Mail mit "Datei > Speichern unter" als Vorlage in einem Ordner des Dateisystems ab.
4. Jetzt legen Sie noch einen neuen Ordner des Typs "E-Mail" an.
5. Öffnen Sie nun den Windows-Explorer.
6. Ziehen Sie diesen Ordner in Outlook 2000/XP einfach auf die Outlook-Leiste. In Outlook 2003 müssen Sie die "Verknüpfungen" sichtbar machen und den Ordner dort hineinziehen.

Wenn Sie nun eine bereits vorgefertigte E-Mail senden wollen, können Sie mit Doppelklick auf die Vorlage in diesem Ordner die E-Mail öffnen.

Internet vom Feinsten: Lokale Suche bei Web.de

Sie suchen eine Apotheke in Ihrer Nähe? Wenn das wegen der hohen Apothekendichte nicht gerade die wichtigste Abfrage sein dürfte, ist die Idee doch bestechend:

Sie geben ein, was Sie suchen und in welcher Stadt und in welcher Strasse – und schon wissen Sie, wo Polizeireviere, Schreiner und Restaurants in Ihrer Nähe sind, selbstverständlich mit Karten, Telefon etc. Alle Treffer lassen sich auch nachträglich auf ein bestimmtes Stadtgebiet einschränken.

Zwar haben auch Google und T-Info angekündigt, dass sie einen derartigen Dienst planen, aber Web.de ist wohl früher fertig, was Sie hier auch ausprobieren können:

Lokale Suche bei Web.de

Diese Seite ist zwar offiziell noch als Beta bezeichnet, aber sie funktioniert schon sehr gut.

Ein professionelles Firmenportal binnen einer Woche!

Mit einem Intranet/Firmenportal steigern Sie die Effizienz des Unternehmens beträchtlich, wie alle Studien dies bisher eindrucksvoll belegt haben und was die großen Firmen bereits seit Jahren wissen ...

Der Grund: Während in vielen Unternehmen fast 20 % der Arbeitszeit für die Beschaffung von notwendigen Informationen ver(sch)wendet werden, geht dieser Faktor mit einem professionellen Intranet auf etwa 5 % zurück. Und der daraus leicht zu errechnende Unterschied ist das Einsparpotenzial eines Intranets. Fragen Sie die, die eines haben!

Sie meinen, ein Intranet sei zu teuer?

Das war einmal! Seit es Intrexx gibt, bekommen Sie ein professionelles Intranet binnen weniger Tage für 100 Euro pro Arbeitsplatz. Das entspricht 50 Cent pro Tag!

Und damit Sie sich in Ihrem Intranet auf die eigenen Tätigkeiten konzentrieren können, haben wir folgende Anwendungen bereits für Sie erstellt:

Unsere Anwendungen

Sie finden diese Liste interessant? Dann senden Sie uns eine kurze E-Mail mit Angabe der Anzahl der PCs und Sie bekommen sofort alle wichtigen Informationen!

Bitte Informationen!

Excel effektiver einsetzen – Buchen Sie Ihr persönliches Excel-Fitnessprogramm

Heute haben wir noch eine Meldung aus der Excel-Welt. Denn der Fachverlag für Computerwissen veranstaltet in diesem Jahr:

Die Excel-Anwendertage vom 14. – 16. Mai in Fulda

Wenn Sie Ihr Excel-Wissen auffrischen oder gezielt vertiefen wollen, dann ist das DIE Gelegenheit: Bei den Excel-Anwendertagen in Fulda erleben Sie 3 Tage lang ein abwechslungsreiches Programm aus 25 Trainings, Workshops und Vorträgen mit 8 hochkarätigen Trainern.

Außerdem gibt es 2 exklusive Abendveranstaltungen und viel Zeit für den intensiven Erfahrungsaustausch mit zahlreichen Excel-Fachleuten – so bekommen Sie auch Ihre ganz individuellen Excel-Fragen beantwortet!

Weitere Infos mit dem kompletten Kursprogramm finden Sie hier:

Mehr Details zu den Excel-Anwendertagen

Spezielle Sonderkonditionen für Sie

Der Clou: Als Leser von "Outlook-Secrets" bekommen Sie für die Veranstaltung einen Rabatt für 100 Euro. Geben Sie den speziellen Bonus-Code "XLV-AT06" bei der Anmeldung auf der folgenden Internet-Seite ein:

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Das Wort zum Schluss ...

Wie Sie sicher wissen, wird der Newsletter "Outlook-Secrets" von "Outlook optimal nutzen!" gesponsert, dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook, dessen Chefredakteur ich bin.

Wenn Sie sich vorstellen wollen, wie sich das Werk "anfühlt": In Ihrem Newsletter "Outlook-Secrets" finden Sie – und das soll auch so bleiben – immer wieder Tipps, die wir aus unserer Praxis für Ihre Praxis für wichtig halten. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie auf 94 Seiten derartige Tipps, Tricks und Anleitungen.

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