Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 3. Oktober 2005

Die neue Windows-Version

Liebe Leserin, lieber Leser,

wissen Sie, warum ich die neue Windows-Version nicht erwarten kann? Nicht etwa, weil sie so schön aussieht (tut sie in der Tat ...).

Nein, weil Microsoft endlich etwas macht, was ICH schon lange gefordert habe: Sie benennen Outlook Express um. Die neuste Version heißt "Windows-Mail". Damit hat endlich die Verwechslung von Outlook mit dem reinen Mail-Client ein Ende. Outlook Express war nie ein kleines Outlook ...

Was sonst passiert ist? Ich habe todesmutig das neue Service Pack von Office 2003 auf meinem Rechner installiert (wie soll ich es sonst für Sie ausprobieren?) und stelle bis jetzt keine Fehler fest.

Dabei fällt mir auf, dass es komisch ist: Beim Kauf eines Autos würden Sie nie einen Passus unterschreiben, dass Sie wüssten, "dass ein Auto nie fehlerfrei sein kann". Bei Software machen wir das schon.

Lassen wir den Brüdern da zu viel durchgehen oder ist das wirklich so? Da habe ich was zum Nachdenken.

Eine fehlerarme Woche wünscht Ihnen

Herzlichst

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen"

und

"Outlook Knowledge Base"

Das Service-Pack 2 für Office 2003 und Outlook 2003 ist da!

Das lang erwartete Service-Pack ist verfügbar. Es kann hier heruntergeladen werden:

Service Pack 2 für Office 2003

Am unteren Rand der Seite finden Sie zwei Links: Der Link auf CLIENT-DEU.EXE ist zwar ein kürzerer Download (halb so groß), Sie benötigen aber bei der Installation die CD-ROM von Office. Der Link auf FULLFILE-DEU.EXE ist wie gesagt doppelt so groß, aber Sie können ihn ohne Office-CD-ROM ausführen.

Das SP enthält das bereits erschienene SP 1 sowie über 150 weitere Änderungen und Verbesserungen allein für Outlook, davon die meisten jedoch "unter der Haube". Die wichtigste Änderung betrifft einen Schutz gegen "Phishing", dessen Wirksamkeit wir noch ausprobieren werden!

Was wir bisher ausprobiert haben, ist dies: Die Phishing-E-Mails, die in Ihrem Outlook-Ordner "Junk-E-Mail" landen, werden in das Nur-Text-Format umgewandelt und damit werden die falschen Links sofort sichtbar.

Das ist zwar OK, aber ein echter Schutz gegen Phishing scheint uns das nicht, denn was passiert mit den Phishing-Mails, die in Ihrem Posteingang landen?

Hier können Sie dazu Weiteres erfahren:

Der neue Schutz gegen Phishing

Übrigens: Da dies nur zusammen mit dem Spam-Filter von Outlook 2003 funktioniert, müssen Sie die neue Version dieses Filters (siehe nächste Meldung) ebenfalls herunterladen!

Wenn Sie wissen wollen, was sich sonst getan hat: Hier können Sie die englische Excel-Liste mit den Änderungen sowie der Angabe des entsprechenden Artikels in der Knowledge-Base einsehen:

Excel-Tabelle

Neues Update für den Spam-Filter von Outlook 2003

Wenn die Abwehr von Phishing irgendwann so sicher funktioniert, wie der Spam-Filter von Outlook 2003 ...

Gerade ist eine neue Version des Filters erschienen, denn wie immer sorgt eine funktionierende Abwehr für neue Ideen der Spammer.

Neuer Spam-Filter

Wenn Sie diesen Filter downloaden und direkt installieren lassen wollen, dann können Sie das hier veranlassen:

Prüfung des Status und Download/Installation der Module

Neues Tool für die Spracheinstellungen von Windows und Office

Wenn Sie ...

• ... mit Windows, Internet Explorer oder Office 2003 in vielen verschiedenen Sprachen oder Regionaleinstellungen arbeiten müssen ...
• ... in einer mehrsprachigen Umgebung arbeiten ...
• ... sich den PC teilen, jedoch unterschiedliche Spracheinstellungen verwenden ...
• ... in der einen Sprache arbeiten, jedoch in einer anderen Sprache kommunizieren ...
• ... oder als IT-Administrator für Benutzer in unterschiedlichen Sprachen Probleme mit Sprach- und Ländereinstellungen oder Tastaturlayouts beheben müssen ...

... dann unbedingt weiterlesen! Denn Microsoft stellt ab sofort ein neues kostenloses Tool zum Download bereit, mit dem Sie

• die Eingabesprache
• das Eingabegebietsschema
• die Sprachoptionen
• und regionale Sprachoptionen

problemlos und komfortabel anpassen können!

Hier gibt es den Download:

Download Sprachtool

Problem mit den Formularen von Outlook

Formulare sind wohl das "Salz in der Suppe", wenn Sie mit Outlook arbeiten, denn die Frage "Wo trage ich beim Kontakt ein, seit wann der bereits Kunde ist?" gehört damit der Vergangenheit an.

Doch leider müssen Sie auch bei der Arbeit mit Formularen mit dem einen oder anderen Problem rechnen.

Beispielsweise dieser ominöse Cache. Das ist ein Zwischenspeicher, in den alle Formulare beim Aufruf geladen werden, damit beim nächsten Öffnen alles etwas schneller geht. Gut.

Nur leider geht beim Ablegen immer mal was schief und Outlook kann das Formular im Cache nicht lesen. Dann denkt es (er?), dass das Formular nicht ladbar ist und meldet, dass das Formular nicht geöffnet werden kann. Dass das Formular auch noch anders geladen werden kann, wird ignoriert. Schlecht.

Was tun? Nun, über den etwas längeren Weg "Extras > Optionen > Weitere > Erweiterte Optionen > Benutzerformulare > Formulare verwalten > Cache leeren" (schwitz) können Sie diesen Cache leeren und alles ist wieder in schönster Ordnung.

Nur leider müssen Sie beim nächsten Mal diese Mausklicks wieder durchführen. Wenn Sie wissen wollen, wie man das automatisiert, müssen Sie in "Outlook optimal nutzen!" nachlesen. Dort erfahren Sie, wie Sie diesen Vorgang schon beim Systemstart durchführen und jeden morgen mit einem frischen (stabilen) Cache beginnen.

Die Beiträge über Formulare in "Outlook optimal nutzen!"

Und weil diese Formulare für die Outlook-User so wichtig sind, haben wir diesem Thema im Werk breiten Raum gegeben.

Und zwar für die Anwender, die noch nie mit Formularen gearbeitet haben (keine Angst, das ist gar nicht schwer!) als auch für jene Anwender, die in ihrer Firmenumgebung Formulare für den innerbetrieblichen Workflow entwickeln.

Hier die Beiträge, die Sie sich als Leser von "Outlook optimal nutzen!" unbedingt mal vornehmen sollten:

• F 260 Mit Formularen arbeiten Sie professionell (Grundlagen)
• F 261 Formulare mit Steuerelementen erstellen
• F 262 Anspruchsvolles Aufgabenformulare gestalten (etwa für Projekte)
• F 263 Formulare richtig verwalten
• F 264 Berechnungen in Formularen durchführen
• F 265 Eigenes E-Mail-Formular erstellen (auch: Standardformular ändern und Workflow)
• F 266 E-Mail-Formulare mit Aktionsschaltflächen (Workflow)
• F 267 Formulare veröffentlichen und sichern

Sie sind noch nicht Leser?

Dann wird es aber Zeit, dass Sie sich mal informieren, was dieses inzwischen zum Standardwerk gewordenen Handbuch auf seinen mehr als 2000 Seiten für Sie bereit hält! Warum sollen nur die anderen so viel über Outlook wissen?

Ich will Formular-Profi werden!

Über Outlook-Secrets

Wie Sie sicher wissen, wird der Newsletter "Outlook-Secrets" von "Outlook optimal nutzen!" gesponsert, dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook, dessen Chefredakteur ich bin.

Unsere selbst gestellte Aufgabe: Sie in Ihrer Praxis mit Outlook zu begleiten, Sie zu unterstützen mit ausgeklügelten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierten Insider-Tipps und komprimiertem Praxiswissen für Ihren täglichen professionellen Einsatz von Outlook und Exchange. Denn Outlook kann Ihnen ganz entscheidend helfen, Ihre tägliche Arbeit effizienter und zielgerichteter zu verrichten.

Wenn Sie sich vorstellen wollen, wie sich das Werk "anfühlt": In Ihrem Newsletter "Outlook-Secrets" finden Sie – und das soll auch so bleiben – immer wieder Tipps, die wir aus unserer Praxis für Ihre Praxis für wichtig halten. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie auf 94 Seiten derartige Tipps, Tricks und Anleitungen.

Wenn Sie mehr wissen wollen oder den Berater kostenlos zum Test anfordern möchten: Wir sind einen Mausklick entfernt:

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