Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 18. April 2005

Unser Outlook-Telefonseminar

Liebe Leserinnen, liebe Leser,

wir haben es in den vergangenen beiden Ausgaben der "Outlook-Secrets" ja bereits erwähnt: Wir machen ein Telefonseminar zu Outlook! "Was genau ist das denn ein Telefonseminar?", werden Sie sich fragen ...

... Das ist eigentlich ganz einfach: Anstatt mühsam zu einem Seminarort zu fahren, Hotelkosten zu bezahlen und ein oder zwei Tage weg zu sein, findet das Telefonseminar bei Ihnen im Büro oder zu Hause statt. Sie können sich bequem zurücklehnen und brauchen nur Ihr Telefon.

Ein paar Tage vor dem Telefonseminar schicken wir Ihnen die Seminarunterlagen und die nötige Telefonnummer zu. Am Tag des Seminars wählen Sie einfach die Seminar-Telefonnummer und können dann einfach zuhören, in den Unterlagen verfolgen, was erklärt wird und wenn Sie nebenbei Outlook geöffnet haben, können Sie das Erklärte auch direkt ausprobieren. Wobei das keine Voraussetzung ist. Mit den Unterlagen haben Sie auch nach dem Seminar in Ruhe Zeit alles noch einmal nachzuvollziehen.

Während des Seminars haben Sie natürlich auch die Möglichkeit direkt Fragen zu stellen. Dafür müssen Sie nur eine bestimmte Taste auf Ihrem Telefon drücken (wie das genau geht, wird natürlich vor dem Seminar noch einmal erklärt). Sie werden dann freigeschaltet, bekommen eine Antwort und danach stellt man Sie wieder stumm. Außerdem stehen wir Ihnen auch nach dem Seminar noch exklusiv für E-Mail-Anfragen zur Verfügung!

Na, hat Sie diese neue Seminar-Form auch neugierig gemacht? Unten erzählen wir Ihnen um welches Thema es genau geht.

Ich freue mich über Ihre Anmeldung!

Eine schöne Woche wünscht Ihnen

Ihr Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

Nie mehr im E-Mail-Chaos versinken!

Das Thema für unser erstes Outlook-Telefonseminar hatten wir schnell fest gelegt: Es soll sich alles um die perfekte Organisation des Outlook-Posteingangs drehen. "Nie mehr im E-Mail-Chaos versinken" lautet das Motto.

Viele unserer Leser-Anfragen beziehen sich nämlich genau darauf, wie man sich in Outlook besser organisiert damit keine wichtigen Mails mehr verloren gehen, wie man E-Mails so ablegt, dass man sie wieder findet und wie man die E-Mail-Flut einfach in den Griff bekommt.

Denn schließlich ist die Kommunikation per E-Mail inzwischen eine Selbstverständlichkeit. Aber gerade im beruflichen Umfeld überflutet jeden Tag eine große Anzahl von E-Mails den Outlook-Posteingang. Fühlen Sie sich auch zunehmend hilflos bei der Bewältigung der Flut an Newslettern, Werbung und wichtigen Informationen?

Gehen Ihnen auch zunehmend wichtige Informationen für Projekte und Aufträge verloren oder haben Sie schon wichtige E-Mails einfach übersehen?

Situationen wie diese erzeugen Stress. Sie suchen mühsam verstreute Informationen aus dem Posteingang zusammen – das kostet Zeit und Nerven, vor allem, weil Sie am Ende nie sicher sein können, dass Sie wirklich alles gefunden haben.

Wir wollen Ihnen deshalb zeigen, wie Sie der "Boss der Informationen" werden. Sie bestimmen mit wenigen Mausklicks, welche Information wo hingehört und wo welche Infos abgelegt werden. Und: Sie finden sie auch wieder!

Chaos-Vermeidungs-Tipp: Die Mails "vom Chef" sind automatisch rot markiert

Mit dem folgenden Tipp können Sie ganz einfach mehr Übersicht in Ihren Posteingang bekommen und das E-Mail-Chaos vermeiden. So werden zum Beispiel die E-Mails "vom Chef" in rot angezeigt (ab Outlook Version 2000).

1. Klicken Sie auf den Posteingang.
2. Markieren Sie eine E-Mail, deren Absender Sie eine bestimmte Farbe zuordnen wollen.
3. Wählen Sie aus dem Menü "Extras > Organisieren".
4. Klicken Sie auf "Farben verwenden."
5. Wählen Sie im rechten Feld eine Farbe für die E-Mail aus.

Zukünftig werden alle E-Mails, die von dem ausgewählten Absender stammen, in der gwünschten Farbe dargestellt.

Diese Themen erwarten Sie bei Ihrem Telefonseminar

Wenn Sie sich entschließen bei unseren Telefonseminar teilzunehmen, dann werden Sie mich am anderen Ende der Leitung hören. Ich selbst werde also das Seminar leiten und Ihnen die wichtigsten und unbekannten Tipps für Ihren perfekt organisierten Posteingang zeigen.

Ich habe die folgenden Themen für Sie vorbereitet. Wenn Sie denken, dass etwas Entscheidendes fehlt, dann schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@outlook-optimal.de.

• Lassen Sie von Outlook Ihre E-Mails automatisch vorsortieren: Sie kommen dann morgens ins Büro und sehen direkt, ob wichtige E-Mails da sind, ob Sie Newsletter erhalten haben und welche Aufgaben zum Erledigen für diesen Tag anstehen.
• Per Mausklick: Eine Wiedervorlage für Ihre E-Mails: Wenn eine E-Mail erst in einer Woche zur Bearbeitung ansteht, dann sollte diese auch bis dahin nicht im Posteingang stehen, sondern erst dann auftauchen, wenn sie erledigt werden soll.
• Ein optimales Ablagesystem für Ihre E-Mails ist schnell eingerichtet: Mit unseren Strategien legen Sie Ihre E-Mails so ab, dass Sie sie wieder finden und nicht ewig suchen müssen.
• Die Suche in Outlook: So finden Sie E-Mails in Sekunden wieder – versprochen!
• Tipps & Tricks zum effektiven Bearbeiten von eingehenden E-Mails: E-Mails als Notiz abspeichern, einen Termin draus machen oder eine Aufgabe. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre eingehenden E-Mails schneller bearbeiten!
• E-Mails vom Chef werden automatisch in blauer Schrift angezeigt! Oder wichtige E-Mails sind automatisch rot!
• Arbeiten mit Kategorien: E-Mails bekommen automatisch eine Kategorie und Sie damit Übersicht.
• Wichtige Informationen aus E-Mails als Notiz ablegen.
• So vermeiden Sie den "E-Mail-Stau" nach Abwesenheit. Denn was gibt es schlimmeres als nach dem Urlaub erst einen ganzen Tag mit der Sichtung der E-Mails zu verbringen. Wir zeigen Ihnen, was Sie bereits vor dem Urlaub tun können, damit Sie hinterher weniger Stress haben!
• Aufräumen und Archivieren leicht gemacht. Die AutoArchivierung ist nicht geheimnisvoll, sondern schlicht nützlich.

Mit unserem Tipps und Anleitungen schaffen Sie sich einen stressfreien Posteingang!

Quick-Tipp für mehr Übersicht im Postfach

Wenn Sie Elemente in Outlook löschen, machen das die meisten Anwender mit der Taste "Entf". Das Element wird dadurch in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben und dort weiter aufbewahrt.

Mit dem folgenden Trick aber löschen Sie Elemente direkt endgülig, ohne den Umweg über die "Gelöschten Objekte" zu gehen. Der Vorteil: Alle Mails, die Sie tatsächlich nicht mehr brauchen, verschwinden gleich komplett aus dem Postfach.

Wenn Sie ein Element endgültig löschen wollen, markieren Sie dieses. Dann verwenden Sie die Tastenkombination "Shift+Entf". Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Die Anmeldung zum Telefonseminar und weitere Details

Wir haben den Termin für das 1. Outlook-Telefonseminar bewußt gewählt:

Am 6. Mai 2005 um 11 Uhr. Das Seminar dauert 60 Minuten.

Da es sich um den Brückentag nach Christi Himmelfahrt handelt, herrscht in vielen Büros keine so große Hektik wie an anderen Tagen der Woche. Chef und Mitarbeiter sind nicht da und Sie halten die Stellung im Büro und erledigen das Notwendigste. So können Sie an diesem Tag eine Stunde für Ihre persönliche Weiterbildung abzweigen und diesen Termin rechtzeitig in Ihren Tagesablauf einplanen.

Das Telefonseminar kostet 149 Euro. Sie können aber auch von einem Frühbucherrabatt profitieren, wenn Sie sich innerhalb der nächsten 33 Stunden anmelden. Dann zahlen Sie nur 99 Euro.

Wenn Sie den Termin 6. Mai nicht wahrnehmen können, haben Sie die Möglichkeit, das Seminar auch als Aufzeichnung zu erhalten. Sie bekommen dann die vollen 60 Minuten des Seminars auf einer Audio-CD! Diese CD ist für Sie genauso wertvoll wie das Seminar selbst. Sichern Sie sich die CD für nur 149 €!

Wenn Sie also Interesse haben, dann melden Sie sich einfach hier an – oder bestellen Sie nur die Aufzeichnung des Seminars auf CD:

http://www.computerwissen.de/ spezial/ oub_5277/

Eine andere Signatur in einer E-Mail auswählen? Ein Mausklick!

Wenn Sie mit Word als Editor arbeiten und mehrere Signaturen eingerichtet haben, so ist die Auswahl einer anderen als der bereits eingefügten Signatur eine Sache von Sekunden:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Signatur und wählen Sie aus dem Kontextmenü einfach eine neue Signatur aus!

Über "Outlook-Secrets"

Der Newsletter "Outlook-Secrets" wird auch heute gesponsert von "Outlook optimal nutzen!", dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook.

In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie ausgeklügelte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierte Insider-Tipps und komprimiertes Praxiswissen für Ihren täglichen Einsatz von Outlook. So kommen Sie und die von Ihnen betreuten Mitarbeiter mit konkreten Lösungen zügig zum Ziel.

Detaillierte Informationen zu "Outlook optimal nutzen!" sowie die Möglichkeit, den Berater kostenlos zum Test anzufordern, finden Sie unter:

Testanforderung "Outlook optimal nutzen!"

Machen Sie den Test! Sie werden überrascht sein, was Sie alles mit Outlook machen können.

Und wenn etwas mal nicht klappt: Als Bezieher des Praxis-Handbuchs können Sie die kostenlose Hotline nutzen!