Infos und Profi-Tipps zu Microsoft PowerPoint, Ausgabe vom 29. Dezember 2005

Organigramme Zeit sparend und einfach zeichnen

Liebe Leserin, lieber Leser,

in der letzten Ausgabe des Jahres 2005 geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Organigramme in PowerPoint Zeit sparend und leicht zeichnen können.

In der Sonderausgabe "Organigramme", die soeben mit der Januarausgabe von "PowerPoint aktuell" ausgeliefert wurde, finden Sie auf acht Seiten Dutzende Tipps zum Erstellen von Organigrammen. Darunter auch raffinierte Techniken wie das Ausfüllen der Inhalte eines Organigramms erst während der Bildschirmpräsentation oder das zuschauergerechte Zerlegen komplexer Organigramme in mehrere kleinere Teile, die miteinander verknüpft sind. Außerdem lesen Sie wie Sie ein Organigramm schnell nach dem Baukastenprinzip zusammen stellen.

Es lohnt sich also, eine Gratis-Ausgabe anzufordern. Klicken Sie einfach unten auf den Link, um diese gleich online zu bestellen.

Wissenszuwachs beim Lesen der "PowerPoint-Secrets" und einen erfolgreichen Start in das Jahr 2006 wünscht Ihnen

Ihr Dieter Schiecke

Chefredakteur

"PowerPoint aktuell" bestellen

"33 professionelle PowerPoint-Vorlagen"

Mit den AutoFormen bleiben Sie 100 % flexibel

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie ein Organigramm komplett aus AutoFormen erstellen.

• Nutzen Sie die Werkzeuge "Rechteck" oder "Ellipse" aus der Symbolleiste "Zeichnen".
• Oder arbeiten Sie mit der Form "Abgerundetes Rechteck", die Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" über "AutoFormen – Standardformen" finden.
• Verwenden Sie dann zum Verbinden der Objekte die Funktion "Verbindungslinien", die Sie ebenfalls in der Symbolleiste "Zeichnen" über den Befehl "AutoFormen" finden.

Mit dieser Technik bestimmen Sie individuell wie die Elemente des Organigramms angeordnet, wie sie miteinander verknüpft und wie sie animiert werden.

Mit dem Raster ist es leichter

Aktivieren Sie zu Beginn die Option "Objekte am Raster ausrichten". Damit fällt Ihnen das Anordnen der einzelnen Organigrammobjekte leichter.

• In PowerPoint 97 und 2000 finden Sie die Option zum Einschalten des Rasters in der Symbolleiste "Zeichnen" über die Befehlsfolge "Zeichnen – Ausrichten".
• In Version 2002 und 2003 finden Sie die Option über den Menübefehl "Ansicht – Raster und Führungslinien".
• Ab PowerPoint 2002 können Sie sich das Raster sogar am Bildschirm anzeigen lassen. Sie finden die Option im gleichen Dialogfeld.

Mit System arbeiten

Ein wenig Planung kann beim Anfertigen eines Organigramms nicht schaden. Auf diese Weise sparen Sie garantiert eine Menge Zeit und Nerven.

• Überlegen Sie sich VOR dem Zeichnen, wie viele Objekte Sie für das Organigramm benötigen.
• Erstellen Sie dann mit den Befehlen der Symbolleiste "Zeichnen" einen oder mehrere Prototypen.
• Formatieren Sie die Prototypen hinsichtlich Größe, Füll- und Linienfarbe, Schatten und Schrift.
• Vergessen Sie nicht, diese Prototypen schon zu animieren. Denn der Animationseffekt bleibt beim späteren Kopieren der AutoForm erhalten.
• Kopieren Sie anschließend die Prototypen so oft wie erfoderlich. Am einfachsten geht das, indem Sie die Objekte mit gedrückter Strg- und Umschalt-Taste per Maus duplizieren.

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