Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 4. August 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

für viele Datenbanken bietet sich eine Schnittstelle zu Outlook an und dank Office Automation lassen sich entsprechende Lösungen recht komfortabel per VBA realisieren. Unter der folgenden Adresse finden Sie eine umfangreiche Techinfo des MSDN, in der es speziell um die Steuerung von Outlook aus Access heraus geht:

Office Automation mit Access und Outlook

Anhand zahlreicher Beispiele und fertiger Prozeduren erfahren Sie unter anderem, wie E-Mails über Outlook verschickt oder neue Kontakte angelegt werden.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Aktuelle MDAC-Version ermitteln

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Wenn Sie Datenbank-Lösungen mit speziellen Datenzugriffsmechanismen wie OLE DB oder ADO weitergeben möchten, muss auf dem Zielsystem die korrekte Version von der Microsoft Data Access Components (MDAC) installiert sein. Ist das nicht der Fall, sieht sich der Anwender mit verwirrenden Fehlermeldungen konfrontiert oder kann die betreffende Datenbank-Anwendung gar nicht erst starten. Die aktuelle MDAC-Version zu ermitteln ist recht mühsam, da eine Analyse der Registry notwendig ist. Ohne entsprechendes Grundwissen lassen sich keine sinnvollen Informationen ermitteln.

Microsoft hat daher einen "Component Checker" veröffentlicht, der Ihnen diese Arbeit abnimmt und eine sehr detaillierte Analyse des Systems vornimmt. Das Ergebnis wird in einer Explorer-ähnlichen Ansicht präsentiert, in der Sie sofort erkennen können, welche Versionen der einzelnen Komponenten vorhanden sind und eventuell aktualisiert werden müssen. Wir hatten Ihnen dieses nützliche Tool bereits in Ausgabe 8/2001 vorgestellt. Mittlerweile liegt eine komplett überarbeitete Version vor, die unter anderem alle aktuellen MDAC-Versionen sowie das SP-2 für Windows XP unterstützt und die Sie unter der folgenden Adresse herunterladen können:

MDAC Utility: Component Checker

Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms. In Zukunft können Sie das Tool dann bei Bedarf per Doppelklick auf CC.EXE im Installationsverzeichnis starten. Sie haben zunächst die Möglichkeit, die Art der Analyse zu bestimmen. Zur Auswahl steht eine komplette Analyse, die Prüfung auf eine bestimmte Version oder eine einfache Suche nach MDAC-Komponenten. Das Ergebnis können Sie anschließend hierarchisch gegliedert für einzelne Komponenten (OLEDB, ODBC etc.) oder als Gesamtübersicht einsehen. Alle Analyse-Daten lassen sich in externe Dateien speichern bzw. von dort laden. So können Sie zum Beispiel einen Kunden die Analyse zunächst selbst durchführen und sich die gespeicherten Ergebnisse zusenden lassen.

Access optimieren per Registry

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Die Registrierungsdatenbank von Windows spielt für Access eine wichtige Rolle. Beim Starten von Access werden verschiedene Einstellungen aus der Registry ausgelesen und beim Verlassen des Programms wieder neu gesetzt, so dass Sie immer mit Ihren bevorzugten Optionen in Access arbeiten können. Außerdem finden Sie hier zahlreiche Einstellungen der Jet-Engine sowie der ODBC-Treiber, die teilweise nicht über Dialoge erreichbar und häufig undokumentiert sind. In Access_aktuell haben wir eine Auswahl der interessantesten und zum Teil undokumentierten Registryeinstellungen für Access für Sie zusammengestellt.

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Mehrere Berichte hintereinander drucken

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Oftmals müssen Sie zum Feierabend mehrere Berichte einer Datenbank nacheinander ausdrucken. Dazu öffnen Sie sie der Reihe nach im Datenbankfenster. Dieser Aufwand lässt sich jedoch mit Hilfe eines Makros auf einen Doppelklick reduzieren:

1. Erstellen Sie ein neues Makro "Berichte drucken" oder ähnlich.
2. Ordnen Sie das Makroentwurfsfenster unten links im Access-Fenster an.
3. Wechseln Sie dann im Datenbankfenster in den Bereich "Berichte".
4. Ziehen Sie die gewünschten Berichte in das Makroentwurfsfenster. Für jeden Bericht wird dann eine Aktion "ÖffnenBericht" angelegt.
5. Speichern Sie das Makro.

In Zukunft können Sie nun die gewünschten Berichte einfach per Doppelklick auf das Makro der Reihe nach ausdrucken.

Über "Access-Secrets"

Der Newsletter "Access-Secrets" wird gesponsert vom "Access-Berater", dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk für Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Access.

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