Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 9. Mai 2005

2006 haben Sie die Wahl!

Sehr geehrte Leserinnen und Leser!

Es ist schon mehr als ein Gerücht – im nächsten Jahr haben Sie die Wahl:

Nämlich ob Sie die dann ziemlich sicher erscheinende neue Office-Version kaufen wollen.

Unser Tipp: Warten Sie, bis wir sie auf Herz und Nieren getesten haben! Denn da muss schon mehr drin sein als des "Kaisers neue Kleider".

Wir werden Sie natürlich auf dem Laufenden halten. Versprochen!

Es grüßt Sie herzlich

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

Informationsüberflutung durch E-Mail und Co.

Sie alle kennen das sicher auch: Sie schauen in Ihren Posteingang und sehen den "Wald vor Bäumen" nicht: Die Informationen versperren den Weg auf die Informationen.

Der amerikanische Psychiater Hallowell erforscht seit mehr als zehn Jahren ein Phänomen, die sog. "Aufmerksamkeitsdefizitstörung" (ADS).

Das Ergebnis seiner Studien lautet (auf einen sehr kurzen Nenner gebracht) bis jetzt:

Die vielen Daten, die durch die moderne Technik auf uns einwirken, führen zu ernsthaften Störungen und führen auch dazu, dass wir diese Informationen nicht mehr ernsthaft aufgreifen können.

Unsere Kollegen von ZDNET haben ein Interview mit ihm geführt, das Sie sich einmal anschauen sollten. Vielleicht erkennen Sie sich ja dort wieder. Wir jedenfalls haben festgestellt, dass seine Thesen gar nicht weit hergeholt sind!

Interview in ZDNET

Ein Ordner von Outlook lässt sich nicht öffnen?

Nach dem Start von Outlook können Sie einen Ordner (oft ist es der Kalender, es kann aber auch mit anderen Ordnern passieren) nicht öffnen.

In der Mitte des Ordnerfensters erscheint stattdessen die Meldung "Der Ordner konnte nicht geöffnet werden". Ein Grund wird nicht genannt und alle anderen Ordner können problemlos geöffnet werden.

Wie können Sie diesen Ordner wieder öffnen? Wir haben dafür folgendes Verfahren entwickelt:

1. Beenden Sie Outlook.
2. Öffnen Sie in der Systemsteuerung das Modul "Mail".
3. Dort klicken Sie auf "Profile anzeigen".
4. In der Liste sehen Sie die verfügbaren Profile und in der unteren Liste das beim Start verwendete Profil.
5. Wenn Sie mehrere Profile benutzen, markieren Sie das standardmäßig benutzte Profil, denn in dessen Einstellungen sind ja die Probleme enthalten.
6. Klicken Sie auf "Kopieren" und legen Sie nun eine Kopie dieses Profils an. Der Trick ist: Es wird ein komplett neuer Satz Einstellungen erstellt (nicht kopiert!), sodass Sie große Chancen haben, dass die Fehler in der Kopie nicht mehr enthalten sind!
7. Vergeben Sie für die Kopie einen Namen.
8. Stellen Sie in der unteren Liste ein, dass Sie nun mit diesem Profil starten wollen.
9. Beenden Sie die Eingabe mit OK.
10. Starten Sie Outlook.
11. Überprüfen Sie, ob Sie den fraglichen Ordner öffnen können. Wenn ja, können Sie nun mit diesem Profil weiterarbeiten.

Die Leser von "Outlook optimal nutzen!" finden natürlich noch ein einige weitere Informationen zu diesem Trick – schauen Sie in die nächste Ausgabe! Dort finden Sie diesen Tipp (sehr ausführlich) und 5 weitere "Kollegen", wie etwa das berüchtigte Problem beim Synchronisieren von Outlook mit dem PDA.

Phishing bei Kunden der Deutschen Bank und der Postbank

In schlechtem Deutsch werden derzeit die Kunden der Deutschen Bank aufgefordert, die PIN und eine TAN-Nummer in ein Formular einzugeben, weil sonst angeblich der Online-Zugang gesperrt wird.

Wenn Sie das tun, wird Ihnen in der E-Mail ein "Danken schoen" versprochen.

Und wahrscheinlich auch noch ein dicker Hals! Denn wenn Sie den nächsten Kontoauszug prüfen, dürfte dort mit diesen Daten eine Abhebung verzeichnet sein ...

Das ist noch dreister: Weil angeblich Betrüger auf Konten zugegriffen haben ...

Originaltext:

"Leider wurde von uns in der letzten Zeit, trotz der Anwendung von den TAN-Codes, eine ganze Reihe der Mitteldiebstaehle von den Konten unserer Kunden durch den Internetzugriff festgestellt."

... sollen Sie in ein Formular, das per Link bereitgestellt wird, gleich zwei noch nicht verwendete TANs eingeben. Damit soll das System noch sicherer gemacht werden. Sie ahnen es: Das Gegenteil ist der Fall!

Um es noch einmal ganz deutlich zu sagen:

Keine (KEINE) Bank fragt ihre Kunden per E-Mail, per SMS oder per Telefon nach Kennwort, PIN oder TAN!

Ein optimales Berichtswesen? Aber sicher: Mit Outlook!

In der neuen Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!" stellen wir ein Berichtswesen (Projektbericht, Besuchsbericht etc.) vor, das mit Outlook druchgeführt wird:

• Die Erfassung der Daten geschieht in Outlook mit einem eigens dafür erstellten Formular (ein fertiges Muster "Besuchsbericht" wird mitgeliefert!)
• Die Berichte werden per E-Mail schnell und kostengünstig an den Verantwortlichen (hier Verkaufsleiter) übermittelt.
• Dieser konsolidiert die verschiedenen Berichte mit einem Mausklick und wertet sie anschließend in Excel aus.

Das interessiert Sie?

In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie viele solcher ausgeklügelten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierten Insider-Tipps und komprimiertes Praxiswissen für Ihren täglichen Einsatz von Outlook. So kommen Sie mit konkreten Lösungen zügig zum Ziel.

Detaillierte Informationen zu "Outlook optimal nutzen!" sowie die Möglichkeit, den Berater kostenlos zum Test anzufordern, finden Sie unter:

Testanforderung "Outlook optimal nutzen"

Und natürlich können Sie danach sofort mit einem überraschend einfachen und effizienten Berichtswesen arbeiten! Denn diesen Beitrag können Sie sich direkt nach Ihrer Testanforderung im geschützten Leserbreich von "Outlook optimal nutzen!" herunterladen!